FUNCIONES DEL PERSONAL DE LA OFICINA DE PERSONAL DE LA DIRECCIÓN DE BIENESTAR DE LA MARINA

FUNCIONES DEL PERSONAL DE LA OFICINA DE PERSONAL DE LA DIRECCIÓN DE BIENESTAR DE LA MARINA

SUPERVISOR DE CARGO:        TS1. PON. PEDRO HUAMAN GRIMALDO

FUNCIONES:

-        Supervisor de Cargo de la Oficina de Personal de la Dirección de Bienestar de la Marina.

-        Encargado del Control del orden, disciplina y velar por el bienestar del Personal de la Dirección.

-        Designar y Llevar el Control de las Comisiones del Personal Superior, Subalterno y Marinería.

-        Efectuar el trámite de las Papeletas (Recepción, registro, despacho, distribución y archivo): Audiencia, Permiso, Cambio de Guardia, Vacaciones.

-        Efectuar el visado de los cuadernos con el Jefe de la Oficina de Personal asignados para la guardia en la Dirección.

-        Llevar el control de las vacaciones del Personal Superior, Subalterno y los Permisos Especiales por Reenganche del Personal de Marinería.

MAESTRO DE ARMAS:        T1. PON. JHONY VITTORIO MUCHA QUIÑÓNEZ

FUNCIONES:

-        Encargado de la recepción del parte de formación de 08:00 horas con el Sub-Director.

-        Responsable de la Planta Orgánica y Actual de la Dirección de Bienestar del Personal Superior, Subalterno y Marinería.

-        Llevar el control del movimiento de personal en lo referente a: Altas, Bajas, destacados y depositados del Personal Superior, Subalterno y Marinería.

-        Responsable de efectuar los tramites de las Cartas Electrónicas.

-        Encargado del despacho de la documentación de la Oficina con el Sub-Director y Jefe de la Oficina de Personal.

-        Encargado de las audiencias del Personal con el Sub-Director.

-        Responsable de la elaboración de los documentos en línea relacionados al Clima Laboral.

SECRETARIA DE LA OFICINA DE PERSONAL: T3. SAD RUBEN AQUINO

FUNCIONES:

-        Responsable de la tramitación de los documentos administrativos de la Oficina de Personal, en lo referente a: Redacción, clasificación y archivo.

-        Responsable de la Mesa de Partes.

-        Encargado de los trámites de documentos relacionados a las bajas, tomas de conocimiento, solicitudes, memorándums y otros documentaos administrativos.

-        Encargado de efectuar la documentación para la remisión del cuadro estadístico de Índice de masa corporal.

-        Efectuar los trámites del personal para viajar al extranjero.

-        Encargado de la elaboración de las órdenes del día e internas por diverso asuntos.

-        Encargado de la custodia de los sellos asignados a la oficina de Personal.

-        Encargado del requerimiento del material de escritorio y de limpieza para la Oficina.

-        Encargado de efectuar la confección de los documentos en línea sobre el Clima Laboral.

-        En adición a sus funciones estará a cargo del Tablero de Llaves.

DIVISIÓN DE FOJAS DE NOTAS Y DE ROLES GUARDIA: T2. IMA. HUGO SILVA MENDOZA.

FUNCIONES:

-        Responsable de la elaboración de los Patrones de guardia, teniendo en cuenta las secuencias por grados del Personal Subalterno y Marinería.

-        Responsable de la confección, despacho, distribución y archivo de los Roles de Guardia diario.

-        Encargado de la Confección, Distribución y archivo de los Roles de Guardia del Personal Superior.

-        Responsable de recepcionar, despachar y cargar a la wan Naval las notas del Personal Superior, Subalterno y Marinería, así como la remisión de los formatos de conceptos y fojas de notas a la Dirección de Administración de Personal.

-        Encargado de llevar el control y de la elaboración de las Cartas Declaratorias del Personal Superior, Subalterno y Marinería de la Direcció0n.

SECCIÓN DE MENSAJERÍA- TID Y OTROS: OM1. PON. PERCY PACHECO HOLTZ.

FUNCIONES:

-        La Sección trabajará subordinado y en coordinación de la Secretaria de la Oficina de Personal

-        Responsable de la Mensajería de la Oficina de Personal en lo referente a recepción, distribución, redacción y archivo de los mensajes.

-        Efectuar el seguimiento de los Mensajes pendientes hasta su tramitación final.

-        En cargado del Tráfico Ilícito de Drogas  en lo referente a: Academias, y llenado de cuadernos de academias y actas de entendimiento por todo el Personal de la Dirección.

-        Responsable del control diario de las  Tarjetas de Identidad Naval (TIN) y verificar el correcto llenado del legajo del control de TIN.

-        Responsable de la Confección y Tramitación correspondiente de las Órdenes y papeletas de Arresto del Personal Superior, Subalterno y Marinería respectivamente a través de la Wan Naval.

...