Herramientas de Gestion del Tiempo

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Como se pueden manejar las interrupciones

Las interrupciones son algo que surgen sin previo aviso por lo que no es posible evitar que sucedan sin embargo las interrupciones son algo que se pueden manejar para evitar que estas afecten en tu trabajo.

Saber manejar las interrupciones se ha vuelto una habilidad la cual se puede aprender y mejorar, Lo más importante a tener en cuenta cuando surge una interrupción es que entre más dure esta mas afectara a tu tarea o trabajo.

Algunas formas de manejar las interrupciones son las siguientes:

• Lo mas importante es tener en claro que las interrupciones son obstáculos para realizar tu trabajo y que siempre hay que tratar que estas duren lo menos posible.
• Siempre hay que tratar de terminar el trabajo o tarea que se este realizando en ese momento para no dejar que la interrupción tenga alguna influencia en el trabajo.
• Si la persona que te interrumpe te incita a parar o cambiar de actividad, negocia al menos 10 o 15 min para terminar de la actividad que se está realizando en ese momento, siempre poniendo todo tu empeño para no dejar la tarea inconclusa.
• Evitar la multitarea, aunque pueda parecer que realizar mas de una tarea a la vez sea una buena opción solo contribuirá a complicar ambas tareas, Es más rápido centrarse en un solo trabajo para que este se resuelva de la manera más rápida y efectiva.
• En caso de que la interrupción sea urgente y tengas que posponer tu actividad, es recomendable siempre anotar en algún cuaderno o nota, en que punto del trabajo se puso en pausa para que al regresar se pueda continuar desde ese mismo punto afectando lo menos posible a tu trabajo.
• Durante la interrupción utilizar un lenguaje simple y directo, Esto con la finalidad de que el tema no se desarrolle mas de lo debido y alargue mas el tiempo de la interrupción.
• Dirigir la conversación de modo que tu decidas cuanto tiempo durara, haciendo preguntas claras y directas para que de ese modo puedas terminar la interrupción lo antes posible.

Explicar con tus propias palabras el principio 90-10

Como dice el principio de 90-10 se basa en dos porcentajes, el 10% son las cosas que te pasan y el 90% es la forma en la que reaccionas a estas cosas que te pasan.

Es decir que ese 10% son cosas de las cuales uno no tiene control es decir que no podemos hacer nada para que ocurran o no ocurran ya que en muchos casos son externas a nosotros, pero nos afectan directamente.

Por otro lado el 90% es el porcentaje más alto porque es la forma en la que nosotros reaccionamos a ese porcentaje tan pequeño, son las acciones que nosotros tomamos al momento de ocurrirnos algo y dependiendo de lo que hagamos o en todo caso de la reacción que tengamos el 100% podría ser algo bueno o algo malo, además de que también existe la posibilidad de que si lo que nos ocurrió en el 10% fue malo pero lo tratamos de la mejor manera en ese 90% puede que no hayan complicaciones o consecuencias malas también puede pasar esto al revés si el 10% fue algo bueno pero reaccionamos de mala manera en el 90%.

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