LOGISTICA: MEJORA CONTINUA, A TRAVÉS DE HERRAMIENTAS

LOGISTICA: MEJORA CONTINUA, A TRAVÉS DE HERRAMIENTAS

Roció Díaz, Ginna Méndez, Andrés Molina, Cristian Pedraza, Wilmer Hernández

Escuela Colombiana de Carreras Industriales ECCI

Resumen:

El presente artículo contempla la importancia que tiene la logística en las organizaciones para realizar sus actividades en un tiempo oportuno, al mejor costo, en un mercado exigente a través de unos parámetros como lo es la gestión de compra, los productos en la logística y el transporte, satisfaciendo de manera adecuada una demanda.

Palabras clave: logística, gestión de compras, productos en la logística y transporte.

ABSTRACT

The present article contemplates the importance that has the logistics in the organizations to realize his activities in an opportune time, to the best cost, on a demanding market across a few parameters as it is the management of buy, the products in the logistics and the transport, satisfying in a suitable way a demand.

INTRODUCCIÓN

Uno de los grandes problemas que enfrenta una organización está dada por la satisfacción del cliente siendo parte esencial del proceso, donde su único procedimiento es el localizar su producto o servicio, adquirirlos a través de una compra y terminando este proceso con la satisfacción del mismo, pero que hay detrás de todo esto, LOGISTICA, proceso que se hace a través de la distribución, prevé y provee recursos, coordinando y planificando las diferentes actividades dentro de un tiempo determinado con el único objetivo y es, que su producto o servicio sea de alta calidad y llegue al destino final que es el cliente, con una efectividad, de la forma más adecuada y al menor costo posible. Para cumplirse se debe tener en cuenta unos de varios aspectos como lo son la gestión de compra, productos en la logística y transporte, buscando una solución factible a cualquier inconveniente que pueda presentar y optimizar los recursos con los que cuenta, reconocer su campo de acción y la forma que se utiliza, observando las técnicas más utilizadas, teniendo en cuenta normatividad vigente, contextualizando la tecnología aplicada a estos procesos.

GESTION DE COMPRAS

En toda empresa es necesario adquirir ciertos productos o recursos que son necesarios para la operación de cualquier compañía, de tal manera que la ejecución de las actividades sea de una forma ordenada y lineada por un proceso establecido internamente y que debe seguirse al pie de la letra o como según fue establecido. La gestión de compras es el conjunto de actividades que realiza cualquier empresa, para satisfacer las diferentes necesidades que se presentan dentro de ella, estas necesidades se deben suplir al mínimo costo, con una calidad adecuada, en el momento oportuno y justo a tiempo.

La gestión de compras debe cumplir unos objetivos básicos que ayuden a obtener los resultados esperados, entre los cuales están:

• Mínimo costo de adquisición

• Mantener el nivel de la calidad

• Garantizar la continuidad en el abastecimiento

• Mejorar la competencia

• Reciclaje y tratamiento adecuado de los embalajes y residuos.

Estos son los objetivos que se deben tener claros a la hora de realizar una buena gestión de compras, de tal manera que siempre se tenga claro el horizonte de trabajo al cual se quiere llegar, adicionalmente se debe tener muy bien seleccionados los proveedores que prestaran el servicio o la venta del producto, según la norma ISO 9001 del 2008 indica, que se debe hacer una evaluación y reevaluación de todos los proveedores y estos deben cumplir con todos los criterios de evaluación, para poder introducirse dentro del grupo de proveedores o seguir prestando el producto y/o servicio, los productos o servicios también deben tener unos requisitos como lo son, el plazo, lugar de entrega, cantidad , transporte y almacenamiento, que permitan identificar que el producto o servicio es el más adecuado para no tener inconvenientes futuro. La gestión de compras debe seguir una secuencia de pasos de tal manera que se cumpla con el procediendo de compras establecido por el sistema de gestión de calidad, los pasos a seguir son los siguientes:

1. Detección de la necesidad

2. Elaboración del pedido al área de compras

3. Verificación del inventario

4. Solicitud y análisis de alternativa de compras (evaluación de proveedores)

5. Selección del proveedor generar orden de compra

6. Recepción del producto y/o servicio

7. Control de calidad

8. Almacenaje

Al lograr cumplir con esta serie de pasos y procedimientos se pude lograr una excelente gestión de compras, permitiendo así cumplir con la necesidad ya sea del cliente interno o externo, logrando una mayor competitividad dentro de la organización y en cualquier sector de la industria.

CADENA DE SUMINISTROS (Supply Chain)

Es la red que comunica e integra todos los procesos que se realizan en una compañía como proveedores, plantas de producción, centros de almacenamiento y distribución de productos, administrativos entre otros. Esto asegura que las estrategias de suministros estén alineadas con la estructura del negocio ofreciendo de manera eficiente la llegada de las materias primas en el momento que se necesitan, en las cantidades que se necesita y en los lugares de destino para estos requerimientos.

La correcta sincronización de estos procesos se traduce para las compañías en la minimización de los costos totales del sistema y denotando la mejora continua para los procesos productivos que eleva los niveles de calidad

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