Los pronósticos

Introducción

Los pronósticos son hoy en día y desde hace tiempo un elemento fundamental para el desarrollo de las empresas de cualquier índole, ya que gracias a ellos podemos planear la demanda y con esto tener un mejor control y stock de inventario, para que sea sano y pueda estar rotando adecuadamente sin incurrir en pérdidas por la falta de movimientos. El objetivo del presente reporte es entender que son los pronósticos, cuáles son sus métodos así como algunos elementos esenciales que los integran y ver cómo estos pueden afectar el desarrollo de las empresas y en este caso los inventarios, los cuales son la pieza medular de la empresa, porque pueden estar compuestos de producto terminado o materia prima, y es muy importante conocer cuál es nivel óptimo de ambas ya que con esa información podemos hacer frente de manera adecuada a las necesidades del mercado y no quedarnos por debajo de nuestro nivel de ventas.

Dentro de los pronósticos podemos encontrar variables que se pueden regir por ciclos y temporadas, esto nos ayuda a tener aún mejor planeado el nivel que se requiere en nuestro stock, por ello estaremos de la misma manera identificando que son las temporalidades o estacionalidades en el ciclo de vida de una empresa, y al conocer estos conceptos podremos identificar más detalladamente cuales pueden ser o en que están basadas dichas estacionalidades.

Este reporte está basado principalmente en la investigación realizada en publicaciones de sitios de internet de empresas proveedoras de algún servicio para las empresas logísticas y algunos textos de cadenas de suministros.

Pronósticos

Los pronósticos son una estimación de eventos futuros en donde usualmente se toman elementos o datos del pasado para calcularlos y con ellos lograr que ese estimado esté lo más apegado a la realidad posible y los inventarios logren satisfacer adecuadamente la demanda para no incurrir en desabastos o sobre inventarios que en ambos casos se traducirían en pérdidas económicas.

Dentro de la planeación logística usualmente se toman como el primer paso ya que con ellos podemos determinar la cantidad de insumos, materias o inventaron de terminados segun el rubro de la empresa.

Dependiendo de la cantidad de información con la que se cuente los pronósticos se pueden calcular de manera cualitativa o cuantitativa, ambos métodos pueden fallar pero siempre se busca que el error sea el mínimo esperado , aunque siempre se está expuesto a variaciones en el mercado, y también influye de manera significativa el plazo al que se esté pronosticando ya que si pronosticamos para un periodo a largo plazo las variaciones de mercado aumentan lo que incrementa el riesgo de errores los mismos.

Órdenes de compra

Las órdenes de compra son documentos contables que solicitan de manera escrita y formal a un proveedor de bienes o servicios algún artículo a un precio previamente convenido, las órdenes de compra siempre o usualmente deben de estar precedidas por una cotización y la O.C. es la autorización de dicha cotización dándole formalidad a la compra, de igual manera sirven como método de control para la empresa ya que dentro de ella debe contener datos mínimos necesarios que dejan asentados los términos de la negociación.

Algunos de los datos contenidos son: Número de orden, Nombre del proveedor, fecha de entrega, fecha de pedido, términos de entrega y pago, cuantos y que artículos así como la descripción de los mismos, quien autoriza, etc.

Métodos y técnicas de pronósticos

Como ya se mencionó anteriormente los pronósticos son una estimación de lo que ocurriría a futuro, por lo que estamos hablando de un punto en el tiempo específico el cual se debe de determinar claramente, un elemento más para los pronósticos también es la incertidumbre, nunca se sabe si lo pronosticado ocurrirá conforme a lo descrito o algo en el tiempo lo afectará es por ello que el pronosticar es toda una ciencia en la que existen Métodos y técnicas para llegar a ellos, los métodos usados son Cualitativos y Cuantitativos. Los métodos cualitativos son los que se utilizan cuando los datos en el tiempo son escasos, una función importante del método cualitativo es que busca transformar su información en datos cuantitativos para poder medirlos, algunas de las técnicas cualitativas son Delphi, Analogías Históricas, estudios de mercado, focus group, etc.

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