MINUTA DE TRABAJO DEL SEGUNDO SIMULACRO

CONSEJO MUNICIPAL 89 DE TENANCINGO

MINUTA DE TRABAJO DEL SEGUNDO SIMULACRO

DEL PREP 2015 DE FECHA 17 DE MAYO DE 2015.

En Tenancingo Estado de México, siendo las dieciséis horas con cuarenta y cinco minutos del día diecisiete del mes de mayo del año dos mil quince, estando reunidos en el local que ocupa la Junta Municipal Electoral No.089, con Cabecera en Tenancingo, sito en Calle Cedrito No. 1, Barrio de Teotla, Tenancingo, México, los C.C. Víctor Manuel Ramírez Sánchez y Johancen Fernando García García Presidente y Secretario respectivamente; y los C.C. Ruth Garduño Sánchez, Aida Domínguez Campos, Patricia Gómez López,  Consejeras Electorales Propietarios; así como el C. Marco Antonio Estrada Rosales y Marco Antonio Estrada Navarrete Representante Propietario y Suplente del Partido Acción Nacional, Paz de Belén Nápoles Maya Representante Propietario del Partido de la Revolución Democrática, Alma Rosa Jaimes Millán, Representante Suplente de Nueva Alianza, Edgar Iván Paz Jiménez, Representante Propietario de Partido Encuentro Social, David Soriano Oscos, Representante Propietario del Partido Morena, Martin Chávez Álvarez Representante Propietario del Partido Humanista; así como el Vocal de Capacitación de la Junta Municipal 089 de Tenancingo, José Antonio Díaz Sotelo.---------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Dando las buenas tardes el Presidente del Consejo Municipal No.089 del Municipio de Tenancingo dijo nos encontramos reunidos con la finalidad de dar cumplimiento a los artículos 75, 76, 77 y 78 referente a los Lineamientos Operativos del Programa de Resultados Electorales Preliminares para la Elección de Diputados Locales y Ayuntamientos 2015. En los que se considera necesario la realización de simulacros en los que se reproduzcan condiciones similares al día de la jornada electoral y con ello estar en posibilidades de poder realizar las adecuaciones al sistema informático que será utilizado el día de la jornada electoral. Lo anterior, para cumplir con el objetivo de probar el sistema de registro, digitalización y verificación de las Actas de Escrutinio y Cómputo (AEC), registrando el total de las actas previstas para la jornada electoral en las juntas distritales y en las juntas municipales; asimismo, se probará la conexión de los enlaces de telecomunicaciones desde los órganos desconcentrados hacia la sede central del Instituto. Los resultados del simulacro se presentarán ante la Comisión de Organización en la Sala de Comisiones del Instituto. --------------------------------------------------------------------------------------------------  

-----------------------------------Haciendo constar lo siguiente---------------------------------

Siendo las diecisiete horas con dos minutos los Integrantes del Consejo se trasladaron al CATD, para verificar que el sistema PREP se encontrará en ceros y posteriormente a ingresar información al sistema, y el C. Presidente del Consejo explicó el mecanismo para llevar a cabo el Segundo Simulacro del PREP-2015 resolviendo las dudas que se presentaron y dando las siguientes consideraciones generales: El Vocal de Capacitación asume la figura de Coordinador y/o Supervisor en la operación del Programa de Resultados Electorales Preliminares, atendiendo el punto cuarto del acuerdo del Consejo General número IEEM/CG/43/2015, donde se aprobaron los lineamientos operativos del PREP para la elección de Diputados Locales y Ayuntamientos 2015. Los integrantes de los órganos desconcentrados   participarán activamente, realizando las actividades que se indican en este documento. El Vocal Ejecutivo y el Vocal de Capacitación elaborarán el reporte del desempeño del simulacro, el día lunes 18 de mayo. Las Juntas Distritales de la 1 a la 22 y las Juntas Municipales de la 1 a la 62, utilizarán la planta generadora de energía eléctrica durante el simulacro, esta situación permitirá verificar el funcionamiento de la planta; en caso de que su desempeño no sea el adecuado, el simulacro se realizará con la energía eléctrica normal; habrá que mencionar esta condición en el Reporte del Desempeño del simulacro. Para esta Junta Municipal se utiliza la energía eléctrica normal durante el simulacro y se utilizará el sistema  web para captura digitalizar y verificar AEC. El conjunto de datos es ficticio y está diseñado para que los resultado finales sean de empate; además incluye 5% de casos de excepción, excepto en las Juntas con menos de 13 casillas. Se formularán dos juegos de casos excepción (A y B), de los cuales al inicio del simulacro, en la reunión de trabajo de la Comisión de Organización, se decidirá cual juego de excepciones se utilizará en esta ocasión. Se utilizará un nuevo catálogo de etiquetas. Las actas contienen la cantidad de Votos sacados de la Urna, este dato se encuentra en el primer tercio del acta y debe capturarse. El registro de resultados de las AEC concluirá cuando se capture, digitalice y verifique el total de datos de prueba, el cual contiene el total de casillas aprobadas. La presentación de los resultados en el órgano central se mostrará por distrito o municipio, según el caso, y por casilla. La dirección URL, donde se presentarán los resultados del PREP, se dará a conocer a los integrantes de la Comisión al inicio del simulacro. Ya en el desarrollo de las actividades se realizó el siguiente procedimiento: 1. En los órganos desconcentrados los datos de prueba se colocarán en una mesa, simulando que allí es donde llegan los paquetes electorales y los sobres PREP. El Acopiador entregó las AEC al Supervisor-Coordinador, éste las distribuyo entre sus Auxiliares de Digitalización, recordando que en las Juntas que cuenta un solo digitalizador (ver anexo 5.2 de los lineamientos operativos) el digitalizador es quien preparó las actas. 2. El Supervisor-Coordinador (Vocal de Capacitación) instruyó al Capturista para que emitiera el reporte correspondiente, para mostrar que al inicio de la captura la base de datos de los resultados se encontraban en ceros; esto lo harán en ambos sistemas tanto el WEB, como el LOCAL, lo que sirvió para confirmar que no había resultados anteriores, dichos reportes se les mostraron al Consejo Municipal. La decisión sobre el juego de casos de excepción que se utilizó, fue comunicada por la Unidad de Informática y Estadística, mediante un mensaje de correo electrónico, utilizándose el sobre tipo A  3. El Supervisor-Coordinador, distribuyó las AEC entre sus Auxiliares de Digitalización, recordando que en las Juntas que instalarán menos de 200 casillas, no se contempla la figura del auxiliar de digitalizador y sólo contarán con un digitalizador (ver anexo 5.2 de los Lineamientos Operativos), en este caso el digitalizador es quien preparó las actas. 4. El Auxiliar de digitalización o en su caso el digitalizador anotó en el AEC, en la parte superior derecha de la misma, la fecha y la hora en que se recibe el acta dentro del Centro de Acopio y Transmisión de Datos; asimismo, contó con un catálogo de etiquetas de código de barras el cual desprendió la que correspondió al AEC, y pegó la etiqueta de identificación en el recuadro respectivo del AEC, una vez que termino esta actividad, la entregó al capturista. 5. El Capturista reviso la legibilidad de los datos y la consistencia de los resultados del AEC, teniendo que identificar las posibles situaciones de excepción contempladas en el sistema automatizado; luego, transcribió los datos contenidos en las actas de prueba. 6.  Las situaciones de excepción que se tienen que identificar, seleccionar y registrar en el sistema automatizado, se clasifican en dos tipos: I.  En las que no se contabilizan los resultados de un AEC: A.        Cuando  sean  ilegibles  los  resultados  de  los  partidos  o  de  las coaliciones, en forma numérica, o alfabética. B.        Cuando las cantidades de votos obtenidos por los partidos políticos y/o las coaliciones no coincidan en forma numérica y en forma alfabética. C.        Cuando  la  votación  total  emitida  sea  mayor  al  total  de  boletas asignadas, en este último concepto se considera tanto la lista nominal de la casilla, como las boletas que se utilicen para recibir la votación de los representantes. El sistema detecta esta excepción de manera automática. D.        Cuando la votación total emitida en casillas especiales sea mayor que la cantidad de boletas autorizadas para esas casillas por el Consejo General. El sistema la detecta de manera automática. E. Cuando la copia del AEC haya quedado dentro del paquete electoral, en este caso incluso no puede ser capturada ni digitalizada porque no existe el documento fuente; esta situación se determinará al final de la captura cuando se revisen las casillas que faltan de registrar. F.        La Suma Total de Votos es mayor a la cantidad de los votos sacados de la urna. El sistema la detecta de manera automática. II. Por su parte las situaciones de excepción donde sí se contabilizan los resultados del acta, y que se marcarán con la observación adecuada son: G. La cantidad de los votos de candidatos no registrados es ilegible, o no coincidan las cantidades en forma numérica y en forma alfabética. H. La cantidad de votos nulos resulta ilegible, o no coincide en forma numérica y en forma alfabética. I. El acta de Escrutinio y Cómputo llegó en ceros. En todos los casos la situación correspondiente deberá inscribirse en la Bitácora del CATD. 7. El Capturista entregó el acta capturada al Digitalizador, éste la digitalizó y las dio de alta en el sistema WEB; esta actividad se realiza acta por acta. 8.  El Digitalizador entregó las actas digitalizadas al Verificador, quien reviso en pantalla los datos capturados contra la imagen digitalizada, esta actividad es el control de calidad del proceso, por lo que se realizó con mucha atención. Hay que notar que en las Juntas que cuentan con menos de 100 casillas, no se contempla la figura del Verificador de acuerdo al Anexo 5.2 de los Lineamientos Operativos; el Supervisor-Coordinador es quien verificó los resultados capturados y las imágenes digitalizadas del AEC. 9. Y como resultado de la verificación existieron diferencias en los datos, se separaron las actas con observaciones, y se anotó el municipio, sección y tipo de casilla en la Bitácora, indicando en qué rubros se encontró la diferencia entre lo capturado y lo registrado en las actas y lo notificará al Supervisor- Coordinador. 10. El  Supervisor-Coordinador  pudo  modificar  los  datos  en  el sistema; con el usuario y contraseña que le entregó el Enlace Técnico de Informática. 11. El Supervisor – Coordinador verificó el comportamiento del sistema automatizado durante todo el simulacro, asentando las observaciones correspondientes en la Bitácora. Particularmente se registró el tiempo promedio de captura de una casilla; aquí cabe aclarar que el sistema de información busca ser consistente y certero, antes que muy rápido. Finalmente: El Vocal Ejecutivo con el apoyo del Vocal de Capacitación elaborará el Reporte del Desempeño del simulacro FO-PREP-RDI-27.-----------------Desde las 17:00 hasta las 19:30 horas no se presentaron fallas en el servidor, logrando ingresar 106 casillas; siendo el tiempo de captura por cada acta de un minuto con treinta segundos; imprimiendo el primer reporte 17:19 horas con un 10.28% de AEC, el segundo a las 17:32 horas con un porcentaje de 17.76%, tercero a las 17:40 horas con un 27.10 %, y un cuarto a las 18:36 con un porcentaje de 99.07%, por que las actas tenían alguna inconsistencia y estaban en blanco; siendo las 18:36 horas del día de la fecha se envió el reporte a través del sistema Web finalizando la actividad de PREP en el segundo simulacro; digitalizándose un total de 107 casillas, modificándose dos actas producto de la verificación al no existir visualización de las mismas. -----------------------------------------------------------------------

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