PRINCIPIOS COMUNES DE LOS SISTEMAS DE GESTION Sistema de Gestión en calidad, Ambiente y Seguridad

PRINCIPIOS COMUNES DE LOS SISTEMAS DE GESTION

Marlene Vásquez Carvajal

Sistema de Gestión en calidad, Ambiente y Seguridad

Instituto IACC

Sábado 10 de septiembre de 2016

Desarrollo

En el presente control se dará el desarrollo de lo solicitado en el control número 1 de la presente semana, en el cual se nos solicita explicar detalladamente los 4 principios comunes para los sistemas de gestión y relacionarlos con cada uno de los sistemas.

Por su lado el sistema integrado de gestión implantado tiene como objetivos básicos poder conseguir y poder aumentar de alguna forma la satisfacción de todos los clientes, ya que el compromiso con la protección para el medio ambiente y la prevención de la contaminación, la idea es prevenir y poder anticiparse a los accidentes que afectan a la salud de las personas, estos objetivos están concentrados en las acciones y en los procedimientos del sistema, los cuales están dirigidos a poder conseguir los siguientes logros;

• Identificar los procesos necesarios para el sistema integrado de gestión y la aplicación de estos a través de la organización, con el fin de poder determinar la secuencia e interacción de estos procesos.
• Determinar los métodos y los criterios para de alguna forma asegurar el funcionamiento efectivo y así también el control de los procesos mismos.
• Poder asegurar la disponibilidad de los recursos e información necesaria para poder apoyar el funcionamiento y el seguimiento de los procesos.
• Poder realizar seguimiento, midiendo y analizando los procesos, poder además implantar las acciones necesarias para lograr así los resultados que han sido planificados y realizar las mejoras continuas de dichos procesos.
• Identificar los aspectos ambientales y los requisitos legales, reglamentarios aplicables a estos.
• Poder identificar los peligros y valorizar de alguna forma los riesgos que son aplicables a las operaciones como también los requisitos legales y reglamentarios que se relacionen con estos.

Para toda empresa el activo más valioso con el cual cuentan son sin duda los trabajadores, por tanto invertir en ellos ya sea en capacitaciones o cursos, entrenamientos, charlas de motivación, constituye para ellos una estrategia corporativa importante y fundamental, para así de esta forma poder alcanzar las políticas y los objetivos de calidad que se han propuesto, como igualmente objetivos de medio ambiente, seguridad y salud ocupacional.

Involucramiento del personal de la organización.

En este caso como política de la empresa se debe identificar las competencias, las necesidades de capacitación y entrenamiento hacia todo el personal, incluyendo en estas capacitaciones en temas de seguridad y medio ambiente, ya que también son aspectos muy relevantes para la empresa y para que se sientan involucrados completamente con ellos, los puntos que debe tener en cuenta la organización son:

• Determinar de cierta forma cuales son las competencias necesarias para el personal sobre la base de la educación, la formación, habilidad y experiencias de cada uno de los trabajadores.
• Entregar al trabajador una formación o en su defecto considerar las acciones pertinentes para así poder satisfacer las necesidades  de capacitación que este requiera de acuerdo a la competencia del cargo designado.
• Evaluar la eficacia de las capacitaciones realizadas.
• Mantener los registros de las competencias de cada trabajador en relación al cargo que este ocupa.
• Poder de alguna forma cerciorarse de que cada trabajador ingresado recientemente a la empresa reciba las capacitaciones básicas y necesarias, ya sea en calidad, medio ambiente, seguridad y salud ocupacional, de modo que se adquiera una conciencia en relación a la importancia de las actividades y de cómo contribuye en relación al logro de los objetivos en calidad medio ambiente y seguridad de la empresa misma.
• Se deberá desarrollar guías o planes de mejoras continuas de los programas de capacitación.

Mejora Continua.

Mirado desde el punto de vista organizacional la mejora continua se mira como un incremento pausado del sistema de calidad, seguridad y de medio ambiente dentro de la organización.

Dicha mejora continua es eficiente dentro del sistema integrado de gestión, mediante el análisis del cumplimiento de las políticas y los objetivos de calidad, medio ambiente, seguridad y salud ocupacional, a través del análisis de los resultados de las auditorias y revisiones internas, el análisis de los datos las acciones correctivas o preventivas como también de la revisión por la gerencia, los estudios que nos sirven para poder comparar los estudios externas con las mejoras de las practicas, los cambios que han sido previstos a los requisitos legales y las opiniones de las partes que estén interesadas.

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