Plan, Programa Y Rpyecto

¿Cómo se elabora un programa?

Partiendo del concepto que se tiene sobre planeación y programación que para algunas personas son equivalentes, algunos estudios de estos asuntos define al primer término como el aspecto global de un proceso de desarrollo y al segundo con un grado de mayor concreción, indicando las partes y condiciones de un periodo de tiempo dado.

En este modesto trabajo se trata de orientar a nuestros compañeros Trabajadores Sociales de campo sobre la manera de elaborar un programa de acción, pensando en la importancia que tiene la programación para garantizar el éxito en el desarrollo de una serie de actividades que sin un previo y adecuado estudio conducirán fácilmente al fracaso.

DESARROLLO DE LOS ASPECTOS DE UN PROGRAMA:

I.- JUSTIFICACION. Se refiere a la exposición de los motivos que fundamentan la aplicación del programa.

En este capítulo se deberá mostrar que el problema o problemas que pretenden solucionarse son importantes por su calidad ó magnitud, y además que son susceptibles de resolverse. Esto implica un estudio y análisis de los problemas y de los recursos y así mismo la selección de las prioridades de acuerdo con las necesidades.

II.- OBJETIVOS.

Son las metas o fines que se desean alcanzar con la realización del programa, los objetivos que se establezcan deben ser determinados como resultado de la adecuada estimación de problemas y recursos, y deben ser precisos, cuantificables y alcanzables.

Los objetivos se dividen en medios e mediatos según la posibilidad de alcanzarse a largo o corto plazo. Unos y otros deben estar ligados entre sí y para el logro de los mediatos es menester haber logrado los inmediatos.

III.- LIMITACION DEL PROGRAMA

.1.- Espacio: Es el área donde se desarrollara la acción.

2.- Determinación y precisión de actividades: Comprende la especificación de las actividades que necesitan efectuarse para alcanzar los objetivos. También debe considerarse lo necesario para cada una de las actividades.

3.- Tiempo y calendario de actividades: Se refiere a los días meses o años durante los cuales se llevará a cabo el programa.

4.- Universo de Trabajo: Es la determinación del número y tipo de personas que se beneficiaran al ejercer la acción del programa.

IV.- ORGANIZACION:

1.- PROCEDIMIENTOS:

a) Métodos de las actividades: Se refiere a la manera de cómo se hará cada una de las actividades que se hayan considerado en el párrafo III inciso2.

b) Organismos que colaboran en el programa: Aquí se mencionará los organismos o dependencias con los que se establecerá coordinación y la forma como colaborará cada uno en el programa.

c) Material y equipo: Se refiere al equipo que se necesitará para la realización del programa.

d) Locales: Se refiere a los lugares cerrados o abiertos donde se ejecutara el programa.

e) Instructivos y reglamentos: Las instrucciones de las técnicas que se vayan a emplear. Los reglamentos son las normas que regirán el desarrollo de las actividades o de las labores.

2.- Personal: Se refiere a las personas que participarán en la aplicación del programa.

a) Tipo y número: Como su nombre lo indica es el número de personas que intervendrán en la ejecución del programa.

b) Determinación de funciones: Estas pueden ser la línea desde el punto de vista jerárquico, de actividades según los integrantes del personal y supervisión que determinan por quienes y como desarrollará esta labor.

c) Reclutamiento: Se refiere a la descripción de cómo y donde se seleccionará el personal necesario.

d) Adiestramiento: Se relaciona con la preparación especial que se impartirá al personal seleccionado.3.- FINANCIAMIENTO:

a) Elaboración del presupuesto: Se trata de especificar el presupuesto que se requerirá para la ejecución del programa y se deben desglosar las diversas partidas que lo integran.

b) Plan de obtención de fondos: Se refiere a la manera como se piensa obtener los fondos que se necesitan para cubrir el presupuesto.

V.- EVALUACION: Es la estimación de las realizaciones del programa con relación a los objetivos y procedimientos señalados. La evaluación requiere un adecuado sistema de registro de las actividades que se vayan a llevar a cabo. Aquí se indicará cómo se hará la valorización del programa, con que periodicidad, quienes la realizarán y que índices se tomarán en cuenta paraello.LA EVALUACION PUEDE SER:

1.- Simultánea y al final del programa.

2.- Cuantitativa y Cualitativa.

3.- Interna y externa. Se denomina simultánea, cuando se efectúa durante el desarrollo del programa y al final si se realiza al término de él.

¿Qué es un proyecto y como se realiza?

Es un documento en el que se planifican una serie de actividades de cualquier tipo con el fin de alcanzar determinados resultados y objetivos. El funcionamiento de las organizaciones (ONG´s, administraciones públicas, empresas, etc.) se produce a menudo mediante la realización de proyectos. A lo largo de tu vida, sin duda, te veras involucrado en más de uno, o tendrás algunas ideas que desearas llevar a cabo a través de proyectos. A lo largo de tu vida, sin duda, te veras involucrada en más de uno, o tendrás algunas ideas que desearas llevar a cabo a través de proyectos.

La elaboración de un proyecto es una tarea necesaria para organizar muchas actividades, como por ejemplo:

Actividades socio-culturales (por ejemplo, organización de campamentos de verano, viajes, etc.)

Actividades de voluntariado social (por ejemplo, ayuda a ancianos, a drogodependientes, a países en vía de desarrollo, petición de subvenciones, etc.)

Actividades académicas (preparación de cursos, trabajos de investigación, etc.)

Actividades propias de tu trabajo (presentación de ideas, preparación e informes, etc.).

La idea central sobre l elaboración de proyectos es que no hay una normativa. Tu intuición y tu creatividad van a ser siempre sin duda lo más importante de un proyecto. Aun así, existen unas pauta que te servirán para organizar las ideas, precisar los objetivos y concretar una serie de actividades especificas.

En ocasiones, los proyectos abusan de frases huecas y rimbombantes y enuncian grandes propósitos que se quedan en papel mojado; es bueno que desarrolles tu capacidad comercial a la hora de presentar tus ideas en un proyecto, pero los contenidos del proyecto siempre serán lo más importante. Esta guía pretende darte algunas orientaciones para que evites las vaguedades, sepas organizar tu mente y estructures bien tu proyecto.

Conviene que sepas diferenciar estos términos, para evitar confusiones y causar buena impresión

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