Planeacion Operativa

Planeación operativa

La planeación operativa se rige de acuerdo con los lineamientos establecidos por la planeación táctica, su función consiste en la formulación y asignación de actividades más detalladas que deben ejecutarse en los niveles jerárquicos más bajos de la empresa. Por lo general, determina las actividades que debe realizar el elemento humano. Los planes operativos son de corto plazo y se refieren a cada una de las unidades en que se divide un área de actividad.

La planeación táctica determina los planes específicos de cada uno de los departamentos de la empresa y se subordina a los planes estratégicos. Es establecida y coordinada por los directivos de nivel medio con el fin de poner en práctica los recursos de la empresa. Los planes tácticos por su establecimiento y su ejecución, se dan a mediano y largo plazo y abarcan un área de actividad específica.

La planeación operacional y la táctica van de la mano para lograr que la empresa funcione adecuadamente, en cambio la planeación estratégica sirve para guiar los pasos de la empresa hacia la consecución del crecimiento y la expansión, o bien de la modernización o cambio de actividades, en fin, objetivos en el horizonte lejano de 2 o más años, pero deseables para asegurar que la empresa siga existiendo y prosperando.

Características de la planeación

• Esta proyectada para corto plazo y lo inmediato

• Ampara cada actividad por separado y se interesa por alcanzar metas especificas

• Está definida para cada tarea o actividad de están hace parte metas, programas, procedimientos, métodos y normas

• Se realiza en los niveles inferiores de la organización

• Se centra en operaciones corrientes

• Tiene como meta principal la eficiencia ( hacer las cosas bien )

TÉCNICAS DE LA PLANEACIÓN

Las técnicas para formular planes y, para presentarlos, explicarlos, discutirlos, etc., suelen ser las más abundantes y diversificadas dentro de las etapas de la administración.

Las más usadas son las siguientes:

• Manuales.

• Diagramas de proceso y de flujo.

• Gráficas de Gantt: graficas de barras con el tiempo en el eje horizontal y las actividades a programar en el eje vertical.

• Programas: listado de las actividades necesarias, su orden para realizarse, quien debe hacer cada una y el tiempo necesario para terminarlas.

• Presupuestos: plan numérico para asignar recursos o actividades específicas.

• • Pronósticos.

o PERT (Evaluación de Programas y Revisión de Técnicas): como herramienta de control la red PERT facilita las actividades de control permitiendo la comparación del tiempo real con lo planificado.

• CPM (Método de la Ruta Crítica).

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