SERVIDOR PUBLICO DE APOYO

Título del servicio:

SERVIDOR PUBLICO DE APOYO 2.

Unidad requirente:

UNIDAD TECNICA PROVINCIAL DE PROCESOS ELECTORALES

Lugar de labor:

DELEGACION PROVINCIAL ELECTORAL DE ZAMORA CHINCHIPE

Fecha de entrega:

 15 DE MAYO DE 2019.

UNIDAD DE PROCESOS ELECTORALES

ACTIVIDAD

INDICADOR

MES DE ENERO 2019

• Me integre a prestar mis servicios como servidor público de apoyo 2 en el CONSEJO PROVINCIAL ELECTORAL DELEGACION DE ZAMORA CHINCHIPE como Jefe de la Unidad de Seguridad Integral.

• Realice la entrega de documentación personal para la respectiva contratación ENERO – MAYO 2019.

• Por parte de la unidad de TICS me crearon el correo institucional personal Zimbra y Quipux para con ello poder recibir y enviar información institucional.

• Reunión con la Unidad de Procesos Electorales donde me integro al equipo para conjuntamente formar parte del mismo.

• Coordine con el Ab. Andersson Silva Director Provincial y el Ing. Edwin Rodas Jefe de la unidad Administrativa para tratar el tema sobre contratación de guardias para la Delegación Provincial de Zamora Chinchipe.

• Se envió el informe de actividades realizadas del servicio de guardianía de la institución para dar conocimiento a planta central sobre las novedades realizadas hasta la fecha mediante correo institucional Zimbra.

• Realice la recopilación de la información de quienes se encuentran al frente de las instituciones gubernamentales dentro de la provincia para así poder contactar con cada uno de ellos para realizar la invitación a la inauguración e instalación de la Mesa de Seguridad para el proceso de Elecciones Marzo 2019.

• Se Inauguró y se activó la Mesa de Seguridad contando con las principales autoridades de la provincia para su manejo dentro del proceso Electoral.

• Se realiza el informe respectivo de la instalación de la Mesa de Seguridad y se envía a planta central mediante correo Institucional Zimbra.

• Realice la elaboración del Plan Operativo de Seguridad Electoral  2019.

• Se realizó Seminario de Seguridad Electoral dirigido a los empleados de la institución.

• Me traslade a los distintos distritos de la Provincia para realizar la entrega de invitaciones para la segunda reunión de la Mesa de Seguridad Electoral.

• Elabore el Plan de Seguridad OP.

• Se realizó la Segunda reunión de La Mesa de Seguridad con las autoridades presentes para tratar los temas de simulacro planificados por parte de planta central.

• Elabore el informe de actividades realizadas del mes de Enero 2019.

MES DE FEBRERO 2019

• Salida a los distritos Palanda y Chinchipe para conformar la mesa de Seguridad de estos cantones lejanos de la cabecera Provincial en la cual se contó con la presencia de las autoridades locales de los mismos.
• Se realizó el respectivo informe de la mesa de Seguridad y se envía a planta central mediante correo Institucional Zimbra.

• Realice el seguimiento documentación para el permiso de funcionamiento contra incendios de la institución.

• Se asistió a la reunión de trabajo en la Brigada de Infantería Nº7 Loja  conjuntamente con el Director Provincial y el especialista de Procesos Electorales Ing. Juan Carlos Delgado el motivo de dicha reunión fue tratar temas sobre simulacros a realizarse dentro del proceso electoral con el fin de evitar algún tipo de inconveniente en los mismos.

• Se recibe mediante Quipux disposición para realizar la solicitud de planes de emergencia y bodegas electorales.

• Se realiza el informe de satisfacción de guardianía.

• Se planifico reunión estratégica con el Director, Jefe de Seguridad, Especialista de Procesos Electorales de la Institución, Policía Nacional y Fuerzas Armadas con el fin de definir planes de seguridad dentro del Proceso Electoral.

• Planificación de tramites en gestión de riesgos, Bomberos, Cruz Roja para adquirir capacitación a todo el personal de la institución para formar brigadas de auxilio para con lo cual poder adquirir lo respectivos permisos de funcionamiento de la Delegación Provincial Electoral.

• Elabore Planes de contingencia los cuales están previstos y contemplados dentro del Proceso Electoral.

• Realice la invitación para la tercera mesa de Seguridad Provincial para continuar con la coordinación de actividades a realizarse en el proceso Electoral Marzo 2019

• Se realizó el respectivo informe de la mesa de Seguridad y se envía a planta central mediante correo Institucional Zimbra.

• Se realiza el informe de la respectiva capacitación cumplida por el Cuerpo de Bombero y Cruz Roja Ecuatoriana la cual se envía a planta central mediante correo Institucional Zimbra.

• Coordine con Policía Nacional para que se haga cargo de la  seguridad interna y externa de la Delegación Provincial.

• Se realiza el Guion para el primer simulacro el mismo que es presentado a la Secretaria de Gestión de Riesgos para su debida aprobación.

• Se realizó el Simulacro de escrutinio para la evaluación de capacitadores  de los miembros de las juntas receptoras del voto.

• Preparación a los brigadistas conformados por el personal de la institución antes del simulacro institucional.

• Se realizó con éxito el simulacro institucional con hipótesis de sismo con conato de incendio.

• Se asistió a la rendición de cuentas de la Institución del año 2018.

• Se realizó una reunión con CONADIS en la misma se dio una rueda de prensa con autoridades con el tema Voto en Casa para las personas con discapacidad.

• Retire permiso de funcionamiento de la institución para hacer uso de dicho permiso durante el año 2019.

• Capacitación del CPR y pruebas tecnicas.

• Simulacro de pruebas técnicas del CPR.

• Realice Informe de las pruebas técnicas.

• Realizo invitaciones para la reunión de seguimiento de la Mesa de Seguridad.

• Elabore el informe de actividades realizadas del mes de Febrero 2019.

MES DE MARZO 2019

• Realice la invitación para la cuarta mesa de Seguridad Provincial para continuar con la coordinación de actividades a realizarse en el proceso Electoral Marzo 2019.

• Se dio seguimiento la cuarta sesión de  la Mesa de Seguridad contando con las principales autoridades de la provincia para su manejo dentro del proceso Electoral.

• Se realiza el informe respectivo de la cuarta sesión de la Mesa de Seguridad y se envía a planta central mediante correo Institucional Zimbra.

• Se realizó el guion respectivo para la calificación del primer simulacro planificado para el 10 de Marzo del 2019.

• Coordine con Fuerzas Armadas y Policía Nacional para custodiar el perímetro del Reciento Electoral donde se llevó a cabo el primer simulacro.

• Visita del consejero Dr. Luis Verdesoto y el Dr. Angel Torres para capacitación de inducción y motivación laboral.

• Reunión con el Dr. Diego Esparza Director del CONADIS para tratar temas relacionados al primer simulacro con el voto preferente a personas con discapacidad.

• Por petición del Ing. Alex Cabrera desde planta central se realizó el informe de actividades ya realizadas para dar cumplimiento con el primer simulacro del proceso electoral.

• Se realiza el primer simulacro en el cantón Centinela del Condor con acto de inauguración en el cual se contó con la presencia de autoridades de Provincia y localidad.

• Se realizó el momento cívico por el día del funcionario electoral llevado a cabo en el parque central de la cuidad comandado por el Batallón de selva 62- Zamora.

• Se realiza una videoconferencia en el Comando de Policía de Zamora Chinchipe con el fin dar a conocer estrategias para las eventualidades que se puedan ocasionar el día del comicio Electoral.

• Realice la evaluación del simulacro tipo CHECLIST para enviar a planta mediante correo Institucional Zimbra.

• Elaboración de invitaciones para el Segundo Simulacro a desarrollarse en el Distrito Palanda previo a las elecciones Marzo 2019.

• Se  coordina con Logística para el recibimiento del kit electoral desde Planta Central a las instalaciones de la institución.

• Me traslado hasta el cantón Palanda para coordinar temas relacionados sobre el segundo simulacro con los coordinadores de los recintos electorales y coordinadores de mesa.

• Realice la entrega de material a los coordinadores de mesa (4 paquetes electorales y se clasifico 100 papeletas por cada dignidad) para simulacro en el cantón Palanda,  para realizar el ejercicio de escrutinio.

• Me traslado hasta el cantón Chinchipe para coordinar temas relacionados sobre el segundo simulacro con los coordinadores de los recintos electorales y coordinadores de mesa.

• Preparación para mesa de seguridad a desarrollarse en el Cantón Chinchipe en la cual participan autoridades locales.

• Regreso al Cantón Palanda donde se asiste a un mitin político para tomar las respectivas fotografías y videos, dicha evidencia es enviada a OP.

• Se coordina mediante oficios la petición de vehiculos institucionales del GAD Provincial, Distrito de Educación, MAG y GAD Municipal del cantón Palanda dichos vehiculos estarán a disposición para el día del comisio Electoral.

• Se realiza el  segundo simulacro en el cantón Palanda con acto de inauguración en el cual se contó con la presencia de autoridades de la Provincia y localidad posterior mente se realizó una rueda de prensa a los medios de comunicación por parte del Director de la institución para dar a conocimiento a la cuidadadania de las actividades realizadas antes durante y después del proceso electoral.

• Se realiza una videoconferencia con el director Nacional de Seguridad y manejo integral de gestión de riesgos vía POLICOM.

• Se realizó actividades para la activar los dispositivos de seguridad que serán ubicados en la Delegación Provincial.

• Se realizó la planificación con los jefes de los Distritos, Policia Nacional y Fuerzas armadas la cual se llevó acabo en el Batallón de Selva 62 Zamora en la sala de operaciones en esta se trató los temas: transacción de actas.

• Realización del plan de seguridad.

• Se asiste a un simulacro realizado por fuerzas armadas previo a las elecciones Marzo 2019.

• Ejecución de Plan operativo electoral.

• Impresión de actas para Policías transportadores.

• Se hace la entrega de los kits electorales a fuerzas Armadas para que sean distribuidos a los diferentes recintos de la Provincia.

• Capacitación y entrega entrega de actas de policías trasportadores y recolectores.

• Realice la recopilación de información acerca de Elecciones Seccionales y CPCCS 2019.

• Se coordinó con Policía Nacional y fuerzas armadas ante una posible manifestación de simpatizantes de partidos políticos la cual se activó el grupo de reacción de fuerzas armadas.

• Capacitación a los funcionarios electorales para la conformación de las brigadas del programa VOTO EN CASA.

• Simulacro del programa VOTO EN CASA, recorrido a los domicilios de los sufragantes previamente inscritos para que puedan ejercer su derecho al voto.

• Se realizó el Proceso de Elecciones Seccionales y CPCCS 2019 del programa VOTO EN CASA, para esta actividad contamos con la presencia del Abg. Diego Esparza Director de CONADIS y demás autoridades así como también el total apoyo de Miembros de las Fuerzas Armadas y Policía Nacional.

• Capacitación permanente a los MJRV que se logró localizar mediante llamadas telefónicas a algunos de ellos se les visito en sus domicilios y otros de manera voluntaria se acercaron a la Delegación Provincial.

• Proceso de Elecciones Seccionales 2019 Consejeros y Consejeras del Consejo de Participación Ciudadana y Control Social.

• Recorrido y apoyo por los recintos electorales del Cantón y ayuda en la solución de problemas que de alguna manera se suscitan en los recintos electorales.

•  Instalación de sesión permanente para iniciar con el escrutinio del programa VOTO EN CASA

• Presentación de los funcionarios que forman parte de los grupos escrutadores del Proceso de Elecciones Seccionales y CPCCS 2019.

• Se publica resultados del 100% de actas escrutadas en la Provincia de Zamora Chinchipe.

• Elabore el informe de actividades realizadas del mes de Marzo 2019.

MES DE ABRIL 2019

• Realice conteo de actas de instalación y padrones electorales para ser enviados a la ciudad  de Quito a matriz.

• Me traslade a la cuidad de Quito para realizar la entrega de actas en planta centra y retiro de vestimenta para transa lado hasta Zamora.

• Se realizó la constatación (registro) física y digital de bienes (equipos informáticos) de la institución, en este caso de la unidad administrativa, la misma manera se contó  con la presencia y asesoramiento de los técnicos; Ing. Cristian Carrillo   e Ing. Sebastián Arias de la matriz del CNE (tecnologías).

• Realice informe de material de seguridad.

• Exposición del FODA por parte de la “Unidad de Procesos Electorales” al director Abg. Anderson Silva.

• Reunión de planificación y organización, con jefes departamentales para tratar el tema de la entrega de credenciales a las autoridades electas de la provincia de Zamora Chinchipe.

• Se realiza el Plan de Contingencia para el evento de entrega de credenciales.

• Elabore el informe de actividades realizadas del mes de Abril 2019.

MES DE MAYO 2019

• Viaje a la cuidad de Quito para la capacitación acerca de la contratación pública del servicio de guardianía en las instalaciones de la Delegación Provincial de Zamora Chinchipe.

• Realizo el informe de la comisión de las actividades realizadas en Quito.

• Entrega de invitaciones para el reconocimiento de las autoridades que conformaron la mesa de seguridad en el proceso electoral Marzo 2019.

• Me traslade hasta los cantones de Palanda y Chinchipe para realizar la entrega de invitaciones a cada una de las autoridades electas para la entrega de credenciales que se realizó en la cuidad de Zamora.

• Se realizó el evento de entrega de credenciales a las nuevas autoridades de Zamora Chinchipe y reconocimiento a las autoridades que conformaron la mesa de seguridad de la Provincia.

• Me traslade hasta el Cantón Chinchipe a la entrega de credencial al nuevo Alcalde del Cantón Chinchipe y reconocimiento a las autoridades que conformaron la mesa de seguridad en este distrito.

• Colabore con los compañeros de logística para el empaquetamiento de vestimenta que fue utilizada en el proceso electoral.

• Colabore con los compañeros de logística para el empaquetamiento de material genérico ya no necesario.

• Colabore con la limpieza y orden del área de Logística.

• Colabore con la clasificación de vestimenta de funcionarios POA.

• Elabore el informe de actividades realizadas del mes de Mayo 2019.