Administración de proyectos. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

[pic 1]

Administración

de

Proyectos 

ENSAYO[pic 2]

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

El cronograma de actividades es una herramienta clave en la administración de un proyecto, ya sea un proyecto grande o pequeño. Se tiene que elaborar una lista de todas las actividades y se les asignara a cada actividad una duración estimada (tiempo real).

Por un lado, el cronograma de actividades ayuda a determinar la mejor manera de asignar los recursos dado que se pueda alcanzar la meta del proyecto de manera óptima, además facilita la manera de ver el avance del proyecto, se pueden ver los retrasos y como es que estos pueden afectar a otras actividades y a los resultados finales; también permite averiguar donde van a quedar recursos disponibles de manera que se puede proceder a su resignación a otras tareas o proyectos. Sin embargo, hay que tomar en cuenta que intentar empezar un proyecto sin apoyarse en una herramienta como los cronogramas de actividades resulta un tanto resulta un tanto difícil ya que, si la visión y claridad que aporta la toma de decisiones pierde objetividad y el nivel de riesgo aumenta considerablemente. Por otra parte, existen muchas metodologías que sirven de base para la elaboración del cronograma de actividades. Para saber y elegir cuál es la más indicada en cada caso, habrá que saber cuales con las características del proyecto y sus necesidades. Así, por ejemplo, se pueden aplicar los métodos del diagrama de Gantt, CMP-PERT o algún otro tipo de análisis de redes.

Sin embargo, conocer toda esta información antes de la elaboración del cronograma, permite incrementar la flexibilidad al máximo, omitiendo el riesgo.

ANÁLISIS DE PROBABILIDADES

Por el hecho de que las estimaciones de tiempo para las actividades implican incertidumbre, a los gerentes del proyecto les interesa determinar la probabilidad de cumplir con la fecha convenida para la terminación del proyecto. A fin de desarrollar la distribución de probabilidades correspondientes a la duración de todo proyecto, sumando los tiempos de duración y las variantes de las actividades que sea posible realizar al mismo tiempo, los tiempos de actividad serán independientes. Además, si otras rutas contenidas en la red tienen pequeñas cantidades de holgura, una de ellas se podría convertir en la ruta crítica antes de que el proyecto llegue a su fin. En ese caso, también tendríamos que calcular las distribuciones de probabilidades  para esas otras rutas. A causa de la suposición de que los tiempos correspondientes a la duración de la actividad son variables aleatorias independientes.

DETERMINACIÓN DE COSTOS

En primer lugar la determinación de costos es una parte importante y fundamental en la administración de un proyectora que permite incrementar las posibilidades de éxito durante la ejecución del mismo. Ahora bien hay un método muy eficiente para determinar periódicamente el costo del proyecto que es el PERT-COST que permite analizar el recurso en el proyecto que se estuviera llevando a cabo, es decir el planteamiento, la programación y el control de este recurso a lo largo del proyecto. Además saber exactamente el costo del proyecto a medida que se va ejecutando, esto con la intención de tener el control del costo presupuestado. Es entonces que através de sus gráficos nos ayudan a tener una idea de cuanto debemos gastar como máximo y mínimo para que el proyecto sea de calidad y cumpla con la expectativas esperadas

DIAGRAMA DE GANTT

Como punto de partida sirve para tener una idea clara del tiempo que te vas a tardar en cada actividad a realizar. Pero además si lo vas a hacer a profundidad, te sirve para administrar los recursos que vas a utilizar en cada actividad. Si tienes un retraso en cierta actividad, puedes recurrir al el para reorganizar el cronograma y de esta forma calcular el tiempo extra que va a tomar terminar el proyecto.

Además de todo esto, es importante a la hora de presentar tu proyecto a un inversionista, puesto a que a ellos les interesa saber en cuanto tiempo estará terminado su proyecto. Para la gestión de proyectos, se ha puesto como un método muy eficaz. En realidad se trata de una forma visual de transmitir las actividades a realizar y el tiempo en el que se llevan a cabo. Tratar de explicar lo mismo con palabras resultaría demasiado confuso. La ventaja principal del gráfico de Gantt está en que su trazado requiere un nivel mínimo de planificación, es decir, es necesario que haya un plan que ha de representarse en forma de gráfico; así se logra captar y entender de mejor manera. El primer paso para construir un diagrama de Gantt pasa por listar todas las actividades que puede requerir un proyecto. Puede que, como resultado, obtengamos una relación bastante larga. Se tienen que agrupar las actividades por partidas específicas para simplificar al máximo la gráfica. El diseño del diagrama de Gantt debe ser lo más esquemático posible, debe transmitir lo más importante, ya que será consultado con frecuencia. Las personas implicadas deben quedarse con una idea clara de lo que está sucediendo en un momento concreto del proceso. De acuerdo a que gracias a este diagrama, es posible una monitorización clara del progreso para descubrir con facilidad los puntos críticos, los períodos de inactividad y para calcular los retrasos en la ejecución. Finalmente, cabe decir que por su sencillez, facilidad de uso y bajo coste, se emplea con mucha frecuencia en pequeñas y medianas empresas.

...