Audotia Interna Y Control Interno

TEORIA DEL CONTROL I

TALLER SOBRE CONTROL INTERNO

ELABORO

JOHNY EDILSON TANGARIFE RIVERA

IV SEMESTRE

AUDITORIA Y COSTOS

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA REMINGTON

DOCENTE: MARIA PATRICIA LIEVANO

MEDELLÍN 2013

CONTENIDO

PAG

Introducción……………………………………………….... 3

Objetivos…………………………………………………… 4

Proyecto referente…………………………………………. 5

Personal involucrado en obra ……………………………. 4

Funciones (síntesis) por Cargos………………………….. 5,6,7

Control interno ………….………………………………… 8,9

Evaluación y seguimiento………………………………… 10

Proceso productivo (ejemplo)…………………………… 10

Control Externo……………………………………………. 11

Conclusiones ………………………………………………. 12

INTRODUCCION

El siguiente trabajo se realizó en la empresa constructivarquitectura sas, es una empresa privada con más de 20 años en el mercado, dedicada a la construcción, gerencia e interventoría de proyectos urbanísticos en la ciudad de Medellín y municipios aledaños enfocada principalmente en la construcción de casa unifamiliares campestres de gran formato y la construcción de propiedad horizontal.

Conoceremos algunos de los controles internos que se realizan en cada uno de los frentes de trabajo en lo que se refiere a la ejecución de obra civil desde el proceso de inicio de estructura hasta la entrega final del producto urbanístico requerido por el cliente.

En esta empresa laboro hace 7 años como coordinador de almacenes, pero he estado vinculado en los distintos departamentos de funcionamiento de la empresa tales como la interventoría, coordinación de acabados y auxiliar de residente de obra.

Tomaremos como referencia un proyecto que actualmente se desarrollamos en la ciudad de Medellín sector el tesoro. Que se llama Villas de la calera.

OBJETIVOS

1. Conocer parte de las funciones del personal activo en la construcción tradicional en la ciudad de Medellín, En lo que se refiere al trabajo de obra civil básico y las funciones que cada persona aporte para el desarrollo de la misma

2. Distinguir y apreciar las diferentes funciones del personal de obra

3. Saber que en el proceso constructivo se requiere de un gran número de personas capacitadas e idóneas para cada labor.

4. Conocer la cronología en la ejecución de las actividades conocer cómo se vincula la sociedad en el proceso constructivo

PROYECTO DE VIVIENDA PRIVADA

Urbanización: Villas De La Calera

45 Casas Campestre De 450 Mt2 C/U Con Urbanismo

Área Total Construida: 15.250 Mt2

Fecha Inicio: Febrero 2011

Fecha Terminación: Febrero 2013

Ciudad: Medellín

Sector. Poblado

Construye y Gerencia: Constructiva Arquitectura

1. PERSONAL ADMINISTRATIVO Y DE MANO DE OBRA ACTUALMENTE LABORANDO EN EL PROYECTO

• Ingeniero Director de obra 1

• Ingeniero residente ( auxiliar ) 1

• Jefe administrativo de obra 1

• Maestro de obra 1

• Almacenista o director almacén 1

• Laboratorista 1

• Patiero 1

• Inspector de seguridad industrial 1

• Contratistas y Subcontratistas 9

• Topografo

• Oficiales 15

• Ayudantes 40

Total personal laborando directamente en la obra: 71

Total personal laborando Indirectamente en la obra: 21

2. FUNCIONES DE CADA PERSONA.

Cada empleado tiene una tarea y un rol que cumplir con la figura de sub-ordinación en las actividades a realizar, enmarcados bajo los parámetros y controles internos entregados por un manual interno de la empresa y un manual estándar implementado por la aseguradora de riesgos profesionales así mismo con autocuidado adherente a cada ser humano.

Funciones

Ingeniero Director: Profesional encargado y cabeza visible de la ejecución de todos los procesos de la construcción, tanto internos como externos .Sobre el cual recae toda la obligación tanto financiera y operativa de la obra. Es el jefe

Se encarga de crear un cronograma de actividades mensualmente, de revisar la calidad de los trabajos, de autorizar las compras y adjudicar contratos de trabajo, de tomar las decisiones coyunturales que se presenten en torno al trabajo y de presentar un informe detallado a la gerencia del proyecto.

Ingeniero Residente: Es el auxiliar de ingeniero director, encargado de dirigir la obra internamente, de hacer cumplir el cronograma de actividades acorde al tiempo y los estándares de calidad requeridos.

Jefe administrativo de obra: se encarga del control presupuestal, del análisis de costos y gastos ejecutados en cada capítulo o proceso de la construcción de la obra.

Maestro De Obra: Ejecuta las órdenes dadas por el residente de obra y el director de obra, realiza labores de marcación, supervisión y correctivos a que den lugar en cualquier momento, es el encargado de las medidas y cantidades de obra para el pago monetario de los mismos cortes de obra.

Almacenista o Director Almacén: Encargado de los suministros a tiempo de lo que se requiera en la obra, de las compras, de las cotizaciones, de los inventarios, de los controles de salidas e ingresos de materiales

Laboratorista: Encargado de todo lo relacionado con la calidad de los concretos y agredados que se utilizan en la obra, con revisión crítica de los requerimientos técnicos que exija el laboratorio resistencias y normas vigentes emitidas por las autoridades competentes.

Patiero o Auxiliar bodega: Auxiliar de almacenista, se encarga de recibir todos los materiales y ubicarlos adecuadamente en su sitio, de estar pendiente de la rotación de los materiales.

Inspector de seguridad industrial: Es la persona que se encarga de todo lo relacionado con la seguridad laboral. Tanto física como psicológica

Contratistas

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