Documentación E Información

INTRODUCCIÓN

La investigación científica no parte de la nada, sino que su punto de arranque debe ser la masa de conocimientos o de información progresivamente creciente, acumulada por la investigación de los científicos precedentes. Respecto a esta masa de información, el trabajo de investigación pretende aportar algo nuevo, desarrollarla en algún aspecto por los menos. Para todo el que pretenda elaborar un trabajo de investigación es obligado, pues, empezar por esta tarea de obtención de información sobre los conocimientos existentes referentes al tema elegido.

En este ensayo abordaremos aspectos para entender el significado del término información algunos de estos aspectos son:

 Su naturaleza es intelectual

 Implica novedad

 Facilita la actividad humana

 Tiene carácter plural

Por otro lado la documentación puede considerarse como un elemento del sistema de información, la documentación alarga o prolonga el sistema de información en cuanto recoge, ordena, clasifica, analiza y conserva los documentos en los que se contienen informaciones, con el fin de ofrecer a las personas interesadas una información determinada: información sobre los documentos que la contienen, con o sin resumen, o incluso mediante el documento mismo.

A continuación se desarrollara los aspectos antes mencionados para poder entender a mayores rasgos el significado de información y lo que esto conlleva así mismo se tratara de explicar a fondo lo que implica la documentación en un proyecto de investigación.

DOCUMENTACIÓN

Entre la vasta gama de material documental que existe, mencionamos algunos los cuales nos ayudaran para realizar un proyecto de calidad con la información suficiente, pero estos pueden cambiar de acuerdo a las circunstancias que rodean la problemática de investigación, así tenemos:

 documentos históricos

 documentos estadísticos (local, regional, nacional e internacional

 informes y estudios

 memorias y anuarios

 documentos oficiales

 archivos privados

 documentos personales

 prensa (diarios, periódicos, semanarios, revistas, etc.)

 documentación indirecta

 documentos gráficos (fotografías, películas, pintura, etc.)

 documentos orales (discos, grabaciones magnetofónicas, etc.)

De modo más específico, documento es todo objeto o soporte en el que se recoge y conserva una información científica en forma escrita, gráfica o sonora.

La noción de documentación tiene su fundamento en la idea de documento, que constituye su objeto y razón de ser. El desarrollo de las técnicas de documentación, tienen por objeto la recolección, ordenación, clasificación, análisis, conservación y difusión de los documentos ya antes mencionados.

INFORMACIÓN

Información es el contenido dado en cifras, datos, comentarios u opiniones que se encuentran en los documentos (sin importar el tipo de soporte). No necesariamente están plasmados en un soporte documental. En ocasiones puede ser considerada la información en forma oral. Por ejemplo cuando solicitamos información sobre una persona o compañero, las referencias son en forma oral o escrita. En el primer caso, puede que la información conseguida sea algo vaga o ambigua, por lo que debemos someterla a verificación y documentarnos. Entonces un documento nos da información algo más cierta.

Entonces podemos definir que información es un conjunto de datos o ideas que caracterizan una situación o materia, no conocidas por el sujeto, transmitidas a él por algún medio, que aumentan su conocimiento en algo.

Así pues para entender el significado del término información se deben tener en cuenta los siguientes aspectos:

Su naturaleza es intelectual.

La información sobre algo comporta el conocimiento de los datos que caracterizan ese algo. Ese conocimiento es capaz de conformar o informar a la razón humana. Su forma viene dada por las informaciones que reciba y las ideas que adquiera por sí misma.

Implica novedad

Para que pueda realmente ser considerada como información debe ser noticia: transmitir al que recibe algo nuevo para él, no conocido hasta entonces. Una idea que se nos transmite no es información si ya es conocida por el sujeto

Facilita la actividad humana

Toda persona vive en un medio natural y social que conoce de forma imperfecta, respecto al cual en muchos casos se encuentra en situación de duda sin saber qué hacer. La información al proporcionar nuevos conocimientos, disminuye la incertidumbre y facilita la acción.

Implica un proceso de comunicación

Si un conocimiento lo obtenemos por nosotros mismos, por ejemplo, a través de la observación o lo deducimos mediante razonamiento, no constituye propiamente información. Sólo será información estrictamente cuando la recibamos de otra transmitida por algún medio.

Tiene carácter plural

No se limita normalmente a un dato o una idea, sino que engloba diversos datos o ideas que definen una situación o una materia.

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