Fondos Acumulados

1. IDENTIFICACION

MODALIDAD DE FORMACIÓN: Presencial

RESULTADO DE APRENDIZAJE:Recopilar la información requerida para planear la organización del fondo acumulado, de acuerdo con las normas establecidas y las politicas documentales de la organización.

CONOCIMIENTOS DE CONCEPTOS Y PRINCIPIOS:Recopilar la información requerida para planear la organización del fondo acumulado, de acuerdo con las normas establecidas y las politicas documentales de la organización.

DURACION GUIA: 12 horas

2. INTRODUCCIÓN:

Respetado Aprendiz (Estudiante):En toda entidad se requiere el proceso de organizar los fondos acumulados, para lo cual debemos saber en que consisten y que normatividad se aplica para su administración, generando el comportamiento de las organizaciones y la forma de cómo conducirlas hacia resultados efectivos. Para que usted se empodere en el rol de estudiante aprendiz por competencias laborales y de acuerdo a su especialidad es necesario desarrollar las siguientes actividades:

Deberá conservar cada uno de los productos que le dejan las prácticas de aprendizaje en su portafolio de evidencia

3. PLANTEAMIENTO DE LAS ACTIVIDADES Y ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE

Para iniciar la presente guía usted debe tener presente que hace parte de un proceso en el cual sus funciones estarán especificadas por su instructor de este dependerá el desarrollo de cada una de las actividades que aquí se le presentan.

1. La organización de fondos acumulados requiere de conceptos técnicos y para entender es necesario definir:

a. Que son Fondos acumulados (insertar fotografías de fondos)

b. Como idenficar los fondos acumulados en una institución (explique y grafique )

c. Que es organización documental y como aplicarlo a los fondos acumulados

d. Diagnostico: Establece el nivel de organización documental (explique que dice el AGN al respecto)

e. Que tipos de controles y consultas se deben manejar en los fondos acumulados, explíquelos

2. Para organizar los fondos acumulados lo primero que se debe tener en cuenta es la Reconstrucción de la Historia institucional

a. Explique por que y cual es su importancia.

b. Describa cuales son los pasos y documentos que se deben recopilar para elaborar la historia institucional

c. Investigue la normatividad que regula la organización de fondos acumulados; decreto 1382/95, acuerdo 08/95, decreto 998/97, decreto 254/00, ley 594. Articulo 20, acuerdo 038/02 art 15, acuerdo 041/02, acuerdo 15/03, acuerdo 02/04(anexar completa cada una de las normas)

d. Que tipo de fondo existe en su entidad o empresa, cumple con los requisitos exigidos por el AGN, explique y de un ejemplo.

4. EVALUACIÓN

Su compromiso en el desarrollo de la presente guía, así como sus evidencias de conocimiento y desempeño, serán evaluados bajo los siguientes parámetros.

• Conocimiento sobre fondos acumulados

• Conocimiento sobre normatividad y legislación aplicada en los fondos aculados

4.1 CRITERIOS DE EVALUACIÓN:

• Describe de manera cuidadosa el contenido del fondo documental y las unidades de conservación, utilizando los instrumentos de descripción documental requeridos, de acuerdo con sus características y necesidades.

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