Integración De Recursos Organizacionales, Desafíos Y Procesos

Tema: Integración de recursos Organizacionales, desafíos y procesos

Fecha: Lunes, 25 de noviembre del 2013

ENSAYO

RECURSOS ORGANIZACIONALES

“Las organizaciones, para lograr sus objetivos, requieren una diversidad de recursos, estos son elementos o medios que administrados correctamente, les permitirán un rendimiento organizacional eficaz y eficiente.”

Entre estos medios se incluye, por ejemplo, el método para poder vender eficientemente los bienes o servicios, resolver los problemas en el menor tiempo posible y satisfacer las demandas de personal y las salariales.

Los recursos organizacionales se clasifican como sigue:

1. Recursos Humanos

2. Recursos Financieros

3. Recursos Materiales

4. Recursos Técnicos

1. Recursos Humanos.

“Son las personas que ingresan, permanecen y participan en la organización, sin importar cuál sea su nivel jerárquico o su tarea. Los recursos humanos están distribuidos en el nivel institucional (dirección), nivel intermedio (gerencia y asesoría), y el nivel operativo (técnicos, funcionarios y obreros, además de los supervisores de primera línea).”

Además del esfuerzo por la actividad humana comprenden otros elementos, como los conocimientos, experiencias, motivaciones, intereses vocacionales, aptitudes, actividades, habilidades, etc.

Los recursos más importantes son los humanos (vivientes), porque son los únicos que pueden procesar los recursos materiales y técnicos (inertes), así como mejorar y perfeccionar su empleo y diseño. Son también los recursos más complejos de que se dispone en una organización.

Los recursos humanos son también los únicos que se encuentran en todas las áreas y niveles de la organización.

2. Recursos Financieros.

“Comprenden todos los elementos monetarios propios y ajenos con que cuenta una empresa, indispensables para la ejecución de sus operaciones. Entro recursos financieros propios incluye el dinero en efectivo, las acciones, las utilidades y los ingresos por ventas. Lo recursos financieros ajenos comprenden los préstamos de acreedores, los otorgan los proveedores y los créditos bancarios.”

Se refieren al dinero, en forma de capital, flujo de caja (entradas y salidas), empréstitos, financiación créditos, etc., que están disponibles de manera inmediata o mediata para enfrentar los compromisos que adquiere la organización.

3. Recursos Materiales.

“Son todos los bienes físicos necesarios para el funcionamiento de la organización. Estos incluyen los edificios, terrenos, máquinas y equipo (las herramientas), también las instalaciones, las materias primas, y sobre todo, su proceso de transformación.”

También es necesario para efectuar las operaciones básicas de la organización, bien sea para prestar servicios especializado, bien para producir bienes o servicios. El espacio físico, los terrenos y los edificios, los predios, el proceso productivo, la tecnología que lo orienta y los métodos y procesos de trabajo orientados hacia la elaboración de lo bienes y los servicios producidos por la organización constituyen los recursos materiales.

4. Recursos Técnicos.

Son todos aquellos medios informativos que proporcionan orientación para desarrollar soluciones. Comprenden los sistemas de producción, la tecnología que los orienta, los procesos de producción, el mantenimiento, el desarrollo técnico, los sistemas y procedimientos administrativos, los sistemas de ventas, los sistemas de promoción y las fórmulas de patentes.

El papel que desempeña la administración de personal consiste en detectar y resolver problemas administrativos relacionados con el personal, con base en el reconocimiento de que la efectividad del personal en sus trabajos es la clave para el éxito de la organización. El problema del administrador de recursos de las áreas de ventas, por ejemplo, no solamente es conseguir pedidos, cambiar cuotas de venta y desarrollar nuevos productos para vender más, sino también el encontrar, desarrollar y satisfacer a los vendedores eficientes, leales y trabajadores.

Debido a la relativa escasez de personal capacitado disponible en el mercado de trabajo y las solicitudes de trabajadores de aumento de salarios, nuevas prestaciones y otros desarrollos económicos, lo recursos humanos se han convertido en los más importantes de todos los recursos de un solo costo que utiliza un administrador.

Resalta la importancia de lograr el uso óptimo desde recursos con el mínimo desperdicio de la habilidad y talento. El presente y futuro de una organización depende mucho de lo bien ese administren los recursos humanos.

Para este fin, y frente al enorme desarrollo económico actual, el administrador necesita y llevar al máximo la habilidad, satisfacción, cooperación y entusiasmo del personal.

“El objetivo principal de la administración de recursos humanos en cualquier organización (pública o privada) es de facilitar el rendimiento organizacional.”

Los componentes del sistema organizacional son los siguientes:

a) El medio ambiente social, económico, político y cultural, cuyo ámbito de acción llega a contener esferas regionales, nacionales y aun internacionales, mediante una o varias entradas, las entradas dan paso a varios insumos o recursos del medio.

b) Los insumos del sistema que serían los componentes que ingresan y que pueden comprender recursos existentes en el medio ambiente tales como: recursos humanos, financieros, materiales, directrices, políticas, instrucciones operativas, información, normas legales, etcétera.

c) Los procesos de conversión, que comprenden las estructuras organizativas y de procedimientos, así como predisposiciones y experiencias personales de los administradores, los procesos de conversión no sólo transforman los insumos en productos sino que, en ocasiones pueden abstenerse de procesar algunos para orientar los prioritarios.

d) Las salidas o productos que pueden ser de condiciones diversas como: bienes, servicios, información, normas, opiniones, etc., y que provocan ciertos efectos sobre el medio ambiente, los cuales pueden ser beneficios o perjudiciales, de acuerdo a la forma en que se acercan o se desvían del cumplimiento de los objetivos fijados del sistema.

e) La retroalimentación del sistema administrativo que permite medir sus resultados de acuerdo a dos variables su "eficiencia", es decir, la retacón entre los insumos requeridos y los productos elaborados y su "eficacia", referida al mayor o menor logro de los objetivos.

El medio ambiente, los insumos, el proceso de conversión, los productos y la retroalimentación, se relacionan e interactúan unos con otros. A todo el conjunto de

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