Objetivos y procedimientos

Introducción………………………………………3

Compras nacionales………………………………4

Compras para el sector público y privado………...5

Objetivos y procedimientos………………………6

Diferencias en cada sector privado y público…….8

Políticas de operación…………………………….8

Licitaciones públicas……………………………..9

Adjudicación directa………………......................9

Análisis financiero de la compra………………....10

Aspecto legal gubernamental…………………….10

Conclusión……………………………………….11

Introducción

En este trabajo podremos apreciar cómo se desenvuelve las compras nacionales, así como también saber lo que abarca su distribución ya que involucran directamente a los gobiernos federales, estatales así como municipales y conocer su trato y atención ya que en caso de las compras los fondos provienen de los contribuyentes. Así como conocer cuáles son sus objetivos de las compras y los procedimientos para tener una mejor inversión con respecto a las compras y considerar cuales son las diferencias entre el sector público y privado para un mejor servicio al comprador y una mejor financiación.

Compras nacionales

Se consideran Compras Nacionales las de bienes producidos en el país o que siendo importados, se adquieren en plaza de proveedores o representantes debidamente autorizados para su distribución en el territorio nacional.

Los elementos que interviene en una compra nacional son los siguientes:

• Comprador

• Vendedor

• Entidad Financiera del Comprador

• Entidad Financiera del Vendedor

• Transporte

El Comprador: Se refiere a la persona, firma o empresa que compra los bienes o servicios que son proporcionados por el vendedor a cambio de una retribución, normalmente monetaria.

El Vendedor: Se refiere a cualquier persona o compañía que proporciona productos o servicios a cambio de alguna retribución, la cual normalmente es monetaria.

Entidad Financiera del Comprador: En una forma general, es la entidad encargada de manejar el capital monetario del comprador, y de a cuerdo a las instrucciones proporcionadas por este, debe de realizar y registrar el pago que se realiza al vendedor.

Entidad Financiera del Vendedor: Son las entidades de manejar el capital monetario del vendedor y es la encargada de manejar todo lo relacionado con la recepción y asiento del pago realizado por el comprador a favor del vendedor.

Transporte: Dependiendo del bien adquirido, así como de las cláusulas del contrato de compra-venta, este está a cargo de una de las dos partes, normalmente a cargo del comprador.

Las compras nacionales son aquellas que se adquiere un bien o un servicio en el país de una empresa o entidad que esta autorizada para venta y distribución de bienes o servicios dentro del territorio nacional

Importancia:

Servicios más confiables.

Recibimiento de bienes y servicios en tiempo y forma.

Ayuda al cumplimiento de las necesidades regionales.

Menor tiempo en reabastecimiento de materia prima.

Mayor calidad.

Distancias más cortas.

Eliminación de excesos de inventarios.

Compras para el sector público y privado

SECTOR PÚBLICO-

Las compras gubernamentales, locales y estatales, siguen un procedimiento bastante estandarizado. Las compras pequeñas y de emergencia, se negocian por teléfono, llamando a una o dos fuentes locales de suministro.

Los contratos por compras mayores, en general, se hacen después de ponerlos en curso de solicitar ofertas.

-SECTOR PRIVADO-

Ya que hay variaciones entre las industrias, compañías, los productos y el personal, no resulta factible establecer un solo conjunto de procedimientos que se puedan aplicar a todos los casos. Sin embargo los siguientes pasos deben ser llevados a cabo para completar la transacción de compra:

Reconocimiento de la necesidad.

Descripción del requerimiento.

Selección de las posibles fuentes de suministro.

Descripción de precio y disponibilidad.

Colocación de pedido.

Seguimiento de pedido.

Revisión y recepción.

Verificación de la factura.

Cierre de pedidos completados.

Mantenimiento de los registros y archivos

Objetivos y procedimientos

Sector privado.

1. Es el recibo de las requisiciones de compra, hechas por el personal de producción que indican qué es lo que se necesita, cuántas unidades se necesitan, cuando deben estar disponibles estos artículos para la producción y quién hace la requisición.

2. El segundo paso es el análisis de las posibles fuentes de abastecimiento. El departamento de adquisiciones lleva archivos de proveedores y puede recurrir a ellos para compilar una lista de los proveedores disponibles. Los proveedores que estén calificados para surtir el pedido son notificados. Si el pedido se va a decidir por medio de ofertas, la compañía enviará una solicitud para cotización de precios a cada uno de los proveedores. En estas solicitudes también se piden informes con relación a descuentos y fechas de embarque y de entrega.

3. El tercer paso es el análisis de las cotizaciones del proveedor. Se revisan las cotizaciones en términos de precios, descuentos y fechas de embarque y de entrega. Además también se consideran la solvencia del proveedor, la reciprocidad, la calidad del trabajo y otros factores.

4. El cuarto paso es la colocación de la orden de compra. La orden de compra es un contrato obligatorio si es aceptado por el proveedor. En consecuencia, el departamento de adquisiciones tendrá cuidado de ver que sea exacta toda la información que figure en la orden. La orden de compra debe contener descripciones de los artículos que se piden, precios unitarios, extensiones de éstos precios, cantidades pedidas, descuentos cantidades de pago, instrucciones para el embarque, fecha del pedido, fecha de entrega, número de orden de compra y la firma del agente de compras.

5. El quinto paso implica el seguimiento del pedido. Tratándose de órdenes importantes, adquisiciones puede hacer comprobaciones ocasionales para ver si se está obteniendo un progreso satisfactorio

...