PROCEDIMIENTO PARA ORDENES DE SERVICIO

PROCEDIMIENTO PARA ORDENES DE

 SERVICIO

1. OBJETIVO.

El presente procedimiento tiene por finalidad establecer las normas necesarias para la contratación de un servicio.

1. DOCUMENTOS DE REFERENCIA.

• Reglamento Interno de Seguridad, Seguridad Ocupacional y Medio Ambiente.

1. ALCANCE.

Es de aplicación para todas las gerencias de la empresa, Administración y Finanzas, Gerencia de SSOMAC, Gerencia de Operaciones, Gerencia de Logística y Gerencia comercial que tiene capacidad de decisión para solicitar la contratación de un servicio.

1. PROCEDIMIENTOS.

4.1. SOLICITUD DE SERVICIO: El área responsable de la solicitud de servicio deberá iniciar con la emisión de la “solicitud de servicio”

• GERENCIA DE ADMINISTRACION: Es la encargada de solicitar los servicios relacionados a su área tales servicios como: limpieza, mantenimiento de equipos informáticos, mantenimiento del inmueble y otros afines.

• RESPONSABLE DE EQUIPO, MAQUINARIA Y VEHÍCULOS: Es el área responsable de velar por el buen estado de todos los equipos mecánicos (Camionetas, combi, camión baranda, grúas, etc.), Maquinarias (Bobcat, mezcladora de concreto), equipos menores (vibradora, compactadora, compresora, pionger rompe pavimento, etc.), por lo tanto es el responsable de solicitar el mantenimiento preventivo y correctivo de todos los equipos y maquinarias mencionados.

• GERENCIA DE LOGÍSTICA: Es el área responsable de solicitar mantenimiento y calibración de los instrumentos de medición, herramientas.

• ADMINISTRACION DE OBRA: Será el encargado de solicitar servicios relacionados a las gestiones en obra tales como servicio de alimentación para el personal, servicio de Hospedaje, Servicio de limpieza de campamento, mantenimiento y reparación de equipos de oficina.

• RESIDENTE DE OBRA: El residente de obra es el encargado de solicitar servicios, que estén directamente relacionados a las actividades de dirección de su obra. Dentro de las cuales podemos considerar servicios prestados por terceros como servicios de topografía, transporte, alquiler de equipos y maquinarias.

4.2. VERIFICACION DE LA SOLICITUD DE SERVICIO: Las áreas encargadas de evaluar la solicitud de servicio serán las siguientes según lo requiera

• En obra _ Verifica: el encargado de verificar las solicitudes es el administrador
• En sede central _Verifica: El Responsable de Administración y Finanzas.

Luego  de la verificación por el encargado según sea el caso deberá derivar al área correspondiente.

4.3. EMISION DE LA ORDEN DE SERVICIO: Una vez que se tiene aprobado la solicitud de Servicio el responsable del área encargada según corresponda procederá a emitir la orden de servicio para la contratación de la misma.

• GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
• RESPONSABLE DE EQUIPO, MAQUINARIA Y VEHÍCULOS
• GERENCIA DE LOGÍSTICA
• ADMINISTRACION DE OBRA

4.4. EVALUACION Y APROBACION DE LA ORDEN DE SERVICIO: Las áreas en cargadas de evaluar la solicitud de servicio serán las siguientes según lo requiera

• En obra _ Verifica: el encargado de verificar la orden de servicio es el administrador y el residente de obra.
• En obra _ Aprueba: quien aprueba las ordenes de servicio es el Gerente de obra y/o Gerencia General
• En sede central _Verifica: el encargado de administración y finanzas
• En sede central _Aprueba: el responsable de la aprobación de las solicitudes de servicio es la Gerencia general.

4.5. ELABORACION Y FIRMA DE CONTRATO: El administrador es el encargado de elaborar el contrato una vez que la orden de servicio está aprobada, en caso lo requiera por el periodo que se contrate el servicio.

        Es necesario realizar contrato en los siguientes casos, cuando se contrate una concesionaria de alimentos, hospedajes o alquiler de inmuebles y otro que lo requiera.

        Para la elaboración de contratos (servicio de alimentación, hospedaje , alquiler de inmueble  se deberán solicitar los siguientes documentos.

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