CASO DE ESTUDIO

Tarea 2 ANALISIS DE VALOR AGREGADO

1. Análisis del valor agregado tomando como base la Metodología Básica AVA, para el registro de ingreso y egreso de empleados del proceso actual.

Paso 1: Definir el Proceso a Analizar:

Mejorar el control de ingresos y egresos del personal implementando un reloj biométrico

Paso 2: Definir el valor desde el punto de vista del Cliente:

Al implementar el reloj biométrico dependiendo del modelo que la empresa elija es más rápido que haya un registro de todo el personal que labora en la empresa y que el empleado pierda menos tiempo en registrar su huella o la forma de su mano en este reloj para evitar congestiones a la hora de entrada y salida del personas.

Paso 3: Descripción del proceso y pasos para Desarrollarlo

PROCESO ACTUAL

Ingreso del personal

Anotación en el libro de asistencia

Revisión del libro por jefatura del personal

Ingreso de los datos por el Analista de Recursos Humanos

Archivar el reporte por el Jefe de Personal de la Empresa

Al final de la semana se realiza el consolidado del personal que ingresa después de las 8 de la mañana

Después cada reporte semanal se archiva para realizar un consolidado semanalmente

Paso 4: ¿Qué tan necesaria es la actividad dentro del proceso? ¿Estoy más cerca del objetivo que antes de realizarlo?

Con el reloj biométrico se reducen las actividades a dos principales que serían:

a) Registro de huella de los empleados en el ingreso y egreso

b) Recopilación en la base de datos del software del reloj biométrico de todos los empleados que se registran

Acercándose de esta manera al objetivo principal de la empresa de un control más exacto del ingreso y egreso del personal y generando esta información empleando menos tiempo.

Paso 5: Procedimientos que no Agregan Valor

Anotación en el libro de Asistencia

Llevar el libro de asistencia a Jefatura del personal

Ingreso de datos para generar el reporte en 3 horas

PROPUESTA RELOJ BIOMETRICO

a) Equipo:

Es un sistema utilizado principalmente en empresas, negocios, etc., a los fines de llevar un control de asistencia preciso, así como como de tiempos laborados. Los relojes de control de tipo biométrico permiten capturar la información de llegada o salida de cualquier persona, mediante el registro automático, los tiempos laborados y llegada tardes de cualquier empleado.

b) Software:

El software que posee el reloj biométrico genera reportes detallados de cada usuario, minimizando el tiempo requerido para procesar estos datos, en comparación con otros sistemas de control

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