Manual De Cargos

MANUAL DE CARGOS

IDENTIFICACIÓN

CONTENIDO

1. INTRODUCCIÓN

2. DESCRIPCIÓN DE CARGOS

3. GERENCIA

3.1.1. GERENTE GENERAL

3.1.2. ASESORÍA CALIDAD

3.1.3. ASESORÍA TRIBUTARIA

3.1.4. ASESORÍA LEGAL

3.1.5. ASESORÍA RR.HH.

3.1.6. SERVICIO INFORMÁTICA

3.1.7. SECRETARIA GERENCIA

4. ÁREA COMERCIAL

4.1.1. SUBGERENTE. COMERCIAL

4.1.2. REPRESENTANTE VENTAS R.M.

4.1.3. REPRESENTANTES REGIONALES

4.1.4. REPRESENTANTES CONCEPCIÓN

4.1.5. SECRETARIA

4.1.6. ASISTENTE ADMINISTRATIVO

4.1.7. ASISTENTE TÉCNICO VENTA Y POST VENTA

4.1.8. CHOFER

4.1.9. ENCARGADO DE BODEGA

5. PRODUCCIÓN

5.1.1. SUB GERENTE TÉCNICO

5.1.2. JEFE DE PLANIFICACIÓN DE PRODUCCIÓN

5.1.3. JEFE DE ADQUISICIONES Y ABASTECIMIENTO

5.1.4. JEFE DE CONTROL DE EXISTENCIAS M. PRIMAS

5.1.5. ENCARGADO BODEGA MATRIZ MATERIAS PRIMAS

5.1.6. OPERADOR HORQUILLA

5.1.7. AYUDANTE BODEGA

5.1.8. ENCARGADO BODEGA MICRO MATERIAS PRIMAS

5.1.9. ENCARGADO BODEGA MACRO PORCIONADOS

5.1.10. ENCARGADO BODEGA ENVASES

5.1.11. ENCARGADO BODEGA ENVASES PLANTA

5.1.12. AYUDANTE BODEGA

5.1.13. JEFE CONTROL EXISTENCIAS PRODUCTO TERMINADO

5.1.14. ENCARGADO DESPACHO (FACTURACIÓN) PRODUCTO 1

5.1.15. ENCARGADO BODEGA PRODUCTO TERMINADO 1

5.1.16. OPERADOR HORQUILLA

5.1.17. CHOFER REPARTO

5.1.18. ENCARGADO DESPACHO (FACTURACIÓN) PRODUCTO 2

5.1.19. ASITENTE BODEGA

5.1.20. CHÓFERES

5.1.21. PEONETAS

5.1.22. JEFE PLANTA DE ELABORACIÓN

5.1.23. OPERADOR MAQUINAS DE MEZCLA

5.1.24. ENCARGADO DESCARGA –TAMIZADO Y DISTRIBUCIÓN

5.1.25. ENCARGADO LINEA ENVASADO

5.1.26. OPERADOR

5.1.27. OPERARIO ASEO DIURNO

5.1.28. ENCARGADO ASEO NOCTURNO

5.1.29. AYUDANTE ASEO NOCT.

6. DEPARTAMENTO I & D

6.1.1. JEFE INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO

6.1.2. ASISTENTE OPERACIONAL

7. DEPARTAMENTO ASEGURAMIENTO DE CALIDAD

7.1.1. JEFE DAC PRODUCTO TERMINADO Y POST VENTA

7.1.2. ASISTENTE TÉCNICO VENTA Y POST VENTA

7.1.3. SUPERVISOR OPERACIÓN MEZCLA

7.1.4. SUPERVISOR OPERACIÓN PESAJE Y ENVASADO

7.1.5. ANALISTA EVALUACIÓN SENSORIAL

7.1.6. JEFE DEPARTAMENTO ASEGURAMIENTO DE CALIDAD INTERNA

7.1.7. SUPERVISOR RECEPCIÓN MATERIAS PRIMAS

7.1.8. ANALISTA FISICO QUÍMICO

7.1.9. ANALISTA MICROBIOLÓGICO

8. DEPARTAMENTO ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

8.1.1. SUBGERENTE DEPARTAMENTO ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

8.1.2. JEFE DE FINANZAS

8.1.3. ASISTENTE DE FINANZAS

8.1.4. ASISTENTE ADMINISTRATIVO (JUNIOR)

8.1.5. ENCARGADO DE COBRANZA METROPOLITANO

8.1.6. ENCARGADO DE COBRANZA REGIONES

8.1.7. ENCARGADO DE REMUNERACIONES

8.1.8. COBRADOR

8.1.9. JEFE DE CONTABILIDAD

8.1.10. ASISTENTE DE CONTABILIDAD

8.1.11. ENCARGADO SERVICIOS GENERALES

8.1.12. PORTERO

9. DEPARTAMENTO DE RRHH

9.1.1. SUBGERENTE DE RRHH

9.1.2. ANALISTA RRHH

9.1.3. SECRETARIA RRHH

10. DEPARTAMENTO DE MANTENCIÓN

10.1.1. JEFE DEPARTAMENTO DE MANTENCIÓN

10.1.2. TÉCNICO ELECTROMECÁNICO

10.1.3. AYUDANTE DE MANTENCION

1. INTRODUCCIÓN

El Manual de Cargos es un documento que constituye la oficialización de las prácticas administrativas, lo deben realizar todos los empleados de la organización para el buen funcionamiento de las empresas e instituciones. Además, facilita el acceso a la información de manera organizada, sistemática y con criterio.

El análisis de cargos nos suministra el perfil que debería tener el empleado, las características generales, las funciones específicas, los requisitos mínimos exigidos, conocimientos, habilidades, los recursos que maneja, su superior inmediato y los subordinados a su cargo, proporcionando al nuevo funcionario la orientación adecuada para que logre integrase fácilmente a la Institución.

El proceso de análisis de cargos comprende dos fases principales: La primera relacionada con la descripción de funciones y la segunda a la especificación del cargo: habilidades, conocimientos, responsabilidades y condiciones de trabajo.

El Manual de Cargos se ha elaborado de acuerdo al modelo de gestión y a la estructura organizacional diseñada e implantada en la Institución.

El mismo está constituido por tres partes: los cargos de dirección, los cargos relacionados con los servicios operativos y los cargos denominados de apoyo

2. DESCRIPCIÓN DE CARGOS

GERENCIA

1. GERENTE GENERAL

2. ASESORÍA CALIDAD

3. ASESORÍA TRIBUTARIA

4. ASESORÍA LEGAL

5. ASESORÍA RR.HH.

6. SERVICIO INFORMÁTICA

7. SECRETARIA GERENCIA

3. GERENCIA

Descripción del Cargo

CARGO: GERENTE GENERAL

ÁREA: GERENCIA

Ocupante: 1 Reporta a:

Elaborado por:

Marisol Varas Fecha:

10/04/2014 Aprobado por:

Fecha:

Supervisión directa:

• Asesor Legal

• Asesor Tributario

• Asesor de Calidad

• Asesor RR.HH.

• Servicios Informáticos

• Secretaria de Gerencia

• Subgerentes Supervisión indirecta:

Área Comercial

Depto. Producción

Depto. I&D

Depto. A.C.

Depto. RR.HH.

Depto. Adm. Finanzas

Depto. Mantención.

Jefes de áreas

Encargados Total: toda la empresa.

Propósito General:

Planear, proponer, aprobar, dirigir, coordinar y controlar las actividades administrativas, comerciales, operativas y financieras de la Empresa, así como resolver los asuntos que requieran su intervención de acuerdo con las facultades delegadas por el Directorio.

Funciones:

• Ejercer la dirección administrativa, operativa y financiera de la Empresa de acuerdo con el Estatuto de la misma, las facultades otorgadas por el Directorio y las leyes, las prácticas y procedimientos que regulan el negocio postal.

• Representar judicial y legalmente a la Empresa ejerciendo las facultades generales y específicas que le confiera el Directorio y la Ley.

• Dirigir el proceso de planeación estratégica de la Empresa, determinando los factores críticos, estableciendo los objetivos y metas a desarrollar por la empresa.

• Toma de decisiones de productos y nuevos negocios a desarrollar por la Empresa.

• Planificar los objetivos generales y específicos de la Empresa a corto y largo plazo.

• Responsable de coordinación general de la Empresa.

• Asegurar y garantizar la consecución general de los resultados y rentabilidades acorde con el plan estratégico definido.

Relaciones ¿Con quién? ¿Para qué?

Externas Entidades financieras, clientes, Proveedores Representar legalmente a la Empresa

Internas

Todas la áreas Dar directrices y solicitar informes de reportes sobre la ejecución del plan de trabajo de todas las áreas

ESPECIFICACIÓN DEL CARGO

Educación Formal:

Ingeniero Comercial o Ingeniero Civil Industrial

Conocimientos:

Dirección de elaboración de políticas

Gestión de proyectos, planes y programas

Conocimiento en Técnicas de Negociación

Habilidades y Destrezas:

Visión de Negocios

Orientación a Resultados

Planificación estratégica

Liderazgo

Negociación

Comunicación efectiva a todo nivel

Trabajo en equipo y visión transversal

Manejo de conflictos

Autonomía y Autoridad:

Forma de Reporte:

Entregar informes mensuales al Directorio

Decisiones más Importantes:

Toma de decisiones de productos y nuevos negocios a desarrollar en la Empresa

Tomar decisiones en de los procesos de planeación estratégica en la Empresa

Libertad para Actuar:

En todas la áreas de la Organización

Experiencia:

Laboral General:

En el área: 8 años

En el Cargo: 5 años

En Mando: 3 años

Conocimientos:

Nivel de Educación: Superior Universitaria (10 semestres)

Título

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