Manual De Cargo

El Manual Descriptivo de Clases de Cargos es un instrumento imprescindible y vital

para incrementar la efectividad y eficiencia del recurso humano de toda organización, debido

a que permite aprovechar el conjunto de visiones y experiencias de personas que se

traducen en beneficios para la misma, es importante que el personal, a quien está destinado

se sienta comprometido a desarrollar sus tareas de acuerdo a las pautas señaladas en éste,

y estén consciente de las ventajas que aportará.

El Manual Descriptivo de Clases de Cargos permite el ordenamiento de la estructura

de cargos de acuerdo con los objetivos de la organización, que servirá como guía en las

funciones, intentando un control adecuado de las actividades que se desarrollan,

permitiendo conocer y aclarar los objetivos y políticas aplicables, las técnicas, métodos y

sistemas para el desarrollo de las funciones de la institución.

El Manual Descriptivo de Clases Cargos es un instrumento para la administración de

personal: reclutamiento, selección, adiestramiento, clasificación, remuneración, desarrollo de

carrera, evaluación de desempeño y contratación, donde se indican las tareas, obligaciones,

responsabilidades y requisitos exigidos que sirven para identificar y describir los diferentes

cargos de la organización, agrupando los similares bajo títulos comune

El manual consta de un conjunto de descripciones que contiene de manera sucinta

las exigencias del cargo, las cuales se describen a continuación:

DENOMINACIÓN DEL CARGO: Título de Identificación.

CÓDIGO: Es el conjunto de cifras, dispuestas en orden establecido en función del área y nivel del cargo.

GRADO: Es la posición relativa del cargo en la estructura salarial, basada en la jerarquización de los diferentes niveles de complejidad de los puestos, una vez aplicado el sistema de valoración correspondiente. A cada grado le corresponde valor de remuneración.

AREA OCUPACIONAL: Contiene las actividades y finalidades de los diferentes tipos de cargos.

SUPERVISOR INMEDIATO: Identifica jerárquicamente a quien reporta el cargo

PERSONAL A SU CARGO: Identifica que cargos tiene bajo su supervisión.

CÓDIGO: Identifica el ramo, el grupo, la serie, la clase y el nivel de la clase.

GRADO: Define el nivel de remuneración asignado a la clase de cargo en la Escala General de Sueldos.

OBJETIVO GENERAL DEL CARGO: Describe la razón por la que existe el cargo en la organización.

FUNCIONES PRINCIPALES DEL CARGO: Es el listado detallado sobre las actividades que debe ejecutar el ocupante del cargo.

PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO: Indican las especificaciones o perfil del ocupante del cargo (educación, experiencia, conocimientos, habilidades y destrezas)

Para poder realizar la descripción de puestos es importante considerar algunas nociones fundamentales.

Micromovimiento : Es la unidad más simple de trabajo, es un elemento muy elemental, como el que se hace para alcanzar, agarrar, colocar o soltar un objeto.

Elemento : Es la agrupación de dos o más micro movimientos, un elemento puede ser considerado una entidad completa, como el de transportar, colocar, levantar un artículo.

Tarea : Conjunto de actividades individuales que ejecuta el ocupante del cargo, hace referencia acargos simple y rutinarios (trabajos por horas, obreros). Es una agrupación de elementos.

Atribución : Conjunto de actividades individuales de una persona que ocupa un cargo, se refiere aaquellos cargos en los que se ejecutan actividades más diferenciadas (trabajos por meses, olos funcionarios).

Función : Es el conjunto de tareas (cargos por horas) o atribuciones(cargos por meses) que la

persona que ocupa un cargo realiza en forma sistemática y reiterada, o bien cuando un individuo desempeña una función transitoria o definitiva. Son tareas relacionadas entre sí.

Cargo : Es el conjunto de tareas con posición definida dentro de la estructura organizacional u

organigrama. Esto implica definir cuatro aspectos:

Nivel Jerárquico.

Área o Departamento en el que se localiza el cargo.

Superior Jerárquico (ante quien responde).

Subordinados sobre quien (es) ejerce autoridad.

Puesto de Trabajo: Es la agrupación de cargos idénticos en cuanto a sus tareas y responsabilidades principales o significativas y lo bastante parecidos para justificar su inclusión en un único análisis. Puede haber una o varias personas que ocupen el mismo puesto

de trabajo.

Ocupación: Agrupación de puestos de trabajo o clases de puestos de trabajo semejantes.

Definición de Descripción de Puestos de Trabajo La descripción de puestos de trabajo es un proceso que consiste en enumerar las tareas o atribuciones que conforman un cargo y que a la vez lo diferencian de los demás cargos dentro de la empresa. Es el proceso de estructuración del trabajo y de la asignación de las actividades de trabajo concretas de un individuo o grupo de individuos para alcanzar determinados objetivos de la organización.

Elementos de la Descripción de Puestos.

La descripción de puestos está orientada hacia el contenido de los cargos y a sus aspectos intrínsecos. Debe identificar, describir y especificar los cargos con base a ciertas normas, registrando sus deberes y responsabilidades, elaborando un resumen del trabajo y señalando los detalles precisos del mismo. Una descripción es un resumen del análisis de cargos

Componentes de una Descripción de Puestos.

1. Identificación

• Código

• Nombre del puesto

• Ubicación: sección, departamento, y división a que pertenece el puesto.

• Jerarquía: A quién reporta, Quién le reporta

• Personas a Puesto

• Relaciones con otros puestos (Comunicación)

• Fecha de Actualización

• Características especiales: Régimen especial de pagos, horarios especiales.

• Disponibilidad para viajes, si pertenece a comités, etc.

2. Resumen del puesto (descripción):Es definir el puesto. Características del análisis que lo distingue. Esta definición debe ser clara, concisa y general.

3. Requisitos laborales: O las especificaciones del puesto. En esta parte debe mostrarse:

• Grado de preparación

• Estado civil

• Características especiales del ocupante

• Idiomas

• Nacionalidad

• Domicilio

• Experiencia

4. Descripción de las funciones específicas del puesto Se reúnen las características

...