MANUAL DE CARGO

Título del cargo

ASISTENTE DE RECURSOS HUMANOS

Código: 10013 Nivel: 2

Descripción genérica de funciones

Objetivo general

Ejecutar planes y programas pertinentes a la administración de personal, aplicando técnicas administrativas relacionadas con el recurso humano, a fin de contribuir con el desarrollo de los procesos administrativos relacionados con la gestión de recursos humanos.

Funciones, actividades y/o tareas

• Aplica instrumentos de registro de información de cargo, para el análisis de cargos.

• Verifica las referencias de los aspirantes a los cargos.

• Mantiene actualizados los archivos del personal que ha recibido adiestramiento.

• Recibe solicitudes de pagos de beneficios contemplados en los convenios colectivos.

• Chequea el cumplimiento de los requisitos exigidos para el otorgamiento de los beneficios tales como: primas, bonificaciones, becas, pensiones, jubilaciones y otros contenidos en los convenios colectivos.

• Realiza cálculos sobre las cláusulas de protección socio-económicas: Bono nocturno, horas extras, vacaciones, reposos pre y post natal y otros de conformidad con la Ley de Carrera Administrativa, Convenios Colectivos y la Ley Orgánica del Trabajo.

• Determina a través del estudio de los expedientes y otros documentos del personal, antigüedad o tiempo de servicio del trabajador en la Universidad y/o en otras Instituciones públicas o privadas.

• Actualiza y registra en los expedientes del personal, reposos, permisos, inasistencias y demás información relacionada con el personal de la institución.

• Registra la asistencia del personal de la dependencia.

• Realiza cálculos sencillos de datos para el boletín estadístico del área.

• Chequea diariamente el control de asistencia y detecta fallas.

• Participa con el analista en la elaboración, organización y ejecución de programas y/o actividades de previsión social, higiene y seguridad en el trabajo, recreación y bienestar social para el trabajador.

• Diseña y elabora cartelera de información general y de adiestramiento.

• Rinde cuenta a su superior inmediato de las actividades realizadas cuando así lo requiera.

• Transcribe y accesa información operando un microcomputador.

• Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización.

• Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.

• Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.

• Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

1.- Ámbito de la actuación:

Responsabilidad:

Materiales:

Maneja constantemente equipos y materiales de fácil uso, siendo su responsabilidad directa y maneja periódicamente equipos

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