Manual descriptivo de cargos. Alcance

República Bolivariana de Venezuela

Instituto universitario de mercadotecnia (ISUM)

Catedra: metodología de la investigación

Manual descriptivo de cargos

Realizado por:

Yamileth carbo C.I 17.910.764

Caracas 23 de julio de 2015

Introducción

Las organizaciones actualmente funcionan basándose en la coordinación del esfuerzo humano; de allí la importancia de contar con personal altamente capacitado y eficiente, para lograr los objetivos establecidos. La descripción o manual de cargos es una herramienta de recursos humanos que consiste en una enumeración de las funciones y responsabilidades que conforman cada uno de los puestos de la empresa, definiendo el objetivo que cumplen cada uno de ellos, asimismo contiene un recuento de los conocimientos, habilidades, actitudes, aptitudes y experiencia que deberían tener las personas que lo ocupen, esto último se define como el perfil requerido del puesto.

A través del manual, deducimos, analizamos y desarrollamos los datos ocupacionales relativos a los cargos y sus cualidades necesarias para ocuparlo el hecho de incluir dentro de los puestos de trabajo objetivos es una herramienta que nos permitirá tener relación directa con la eficiencia en el ejercicio del desempeño en el puesto, Tal es su importancia, que debería considerarse como un método fundamental y básico para cualquier organización.

Manual descriptivo de cargos

Un manual descriptivo de cargos es un documento que recopila el compendio de los cargos, clasificados por grupos ocupacionales así como la información de cada una de las características específicas y los factores componentes de un cargo que permite describirlo y determinar sus grados de ubicación en la escala de sueldos en la empresa.

Objetivos

 Dotar de un instrumento administrativo con el compendio de los cargos.

 Proveer información sistemática

 Proporcionar niveles supervisoríos de un patrón de medida uniforme.

Alcance

 Aporte de información técnica y especializada de cada uno de los cargos de una empresa.

Elaboración

 Contenido de carácter obligatorio

 La oficina de RRHH lo ejecutara

 Vigencia a partir de la aprobación

 Responsables: RRHH y planificación y presupuesto.

Realizado por: yamileth Carbo

C.I:17910764

Introducción

Actualmente, para que las organizaciones puedan competir en el mercado con otras empresas que se dediquen a la misma actividad, deben contar con ciertos recursos, tales como: maquinarias, equipos, materia prima, tecnología y fundamentalmente, con un personal altamente calificado, con herramientas que faciliten y sirvan de apoyo al personal en general para poder alcanzar su misión, visión y objetivos. Estos Manuales son herramientas que permiten la eficiencia de la administración de personal, ya que proporcionan información relevante sobre un conjunto de actividades entre las cuales se encuentran las tareas, responsabilidades, condiciones ambientales, reclutamiento y selección, adiestramiento, riesgos, remuneración, inducción, evaluación de desempeño, entre otras. En tal sentido, es necesario que las organizaciones posean un manual de descripción y análisis de cargos, ya que en su ausencia generaría problemas en cuanto a la definición de tareas en los cargos, provocando la duplicidad de funciones entre los trabajadores, además de no contar con una guía donde se le especifique cuales funciones le corresponden a los trabajadores que ingresen por primera vez a la organización. Tal es el caso, de La empresa “Licorería La Florida C.A” (LIFLORCA), la cual es una empresa dedicada a la elaboración y envasado de bebidas alcohólicas, esta empresa es la única en el mercado local (Cumaná) que elabora productos alcohólicos, Sin embargo todo su personal (gerencial, profesional, técnico, operario y obrero) según conversaciones informales sostenida con el periodista del diario la región de cumana Carlos Contreras y la Gerente de Recursos Humanos, estaban presentando problemas, debido a que no contaban con un manual de descripción y análisis de cargos, motivo por el cual no tenían definidas claramente cuáles eran sus funciones y las responsabilidades inherentes a sus cargos, lo cual genera duplicidad de funciones, ya que trabajadores que ocupan diferentes cargos realizan una misma actividad de allí que esta investigación está orientada a diseñar un Manual de Descripción y Análisis de Cargos a la empresa Licorería La Florida C.A (LIFLORCA) para que este facilite la estandarización de las actividades, requerimientos y perfiles de cada uno de los cargos de esta organización minimizando así la incertidumbre en cuanto a las tareas y responsabilidades y duplicidad de funciones, entre otras .

Objetivos del manual de descripción de cargos en la empresa (LIFRORCA)

1-Describir la estructura organizativa de la empresa

2-Determinar los aspectos formales inherentes a cada cargo:

-Nombre del cargo

- Código

- Área y/o Departamento

- Supervisores

-Subordinados

- Carácter de las funciones del cargo

3-Describir las actividades realizadas en los diferentes cargos de la Licorería La Florida en términos de:

- Descripción general

- Descripción especifica

4- Determinar el perfil del ocupante del cargo, en términos de:

- Edad

- Sexo

- Formación académica

- Experiencia

- Conocimientos

- Habilidades y destrezas

5. Determinar la responsabilidad implícita

...