Tablas De Retención Documental
Enviado por bayronlyzlucy • 20 de Marzo de 2015 • 854 Palabras (4 Páginas) • 293 Visitas
CODIGO SERIE SUBSERIE Y TIPOS DOCUMENTALES RETENCION EN AÑOS DISPOSICION FINAL OBSERVACIONES
D S SB A.G A.C CT. E M S
114
01
ACTAS
114
01
01
ACTAS DE BAJA
• Anexos
4
16
X
Se eliminan copias y se conservan originales.
Trascurrido el tiempo de custodia en A G y A C se transfiere al archivo histórico.
114
01
02
ACTAS DE CAPACITACIÓN
• Listado de asistencia
4
16
X
Se eliminan copias y se conservan originales.
Trascurrido el tiempo de custodia en A G y A C se transfiere al archivo histórico
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D S SB A.G A.C CT. E M S
114
01
01
ACTAS DE COMITÉ
• Listado de asistencia
4
16
x
Se eliminan copias y se conservan originales.
Trascurrido el tiempo de custodia en A G y A C se transfiere al archivo histórico
114
01
02
ACTAS DE ENTREGA
• Recibo de entrega
4
16
x
Se eliminan copias y se conservan originales.
Trascurrido el tiempo de custodia en A G y A C se transfiere al archivo histórico
CÓDIGO SERIE SUB SERIE Y TIPOS DOCUMENTALES RETENCIÓN EN AÑOS DISPOSICIÓN FINAL OBSERVACIONES
D S SB A.G A.C CT. E M S
114
01
01
ACTAS DE REUNIÓN
• Listado de asistencia
4
16
x
Se eliminan copias y se conservan originales.
Trascurrido el tiempo de custodia en A G y A C se transfiere al archivo histórico
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D S SB A.G A.C CT. E M S
114
02
CERTIFICADOS
.
114
02
01
CERTIFICADO LABORAL
• Cedula, certificado de estudio
1
0
x
Cumplido el tiempo en el archivo de gestión se elimina.
114
02
02
CERTIFICADO MEDICO
• Cedula, historia clínica
1
0
X
Cumplido el tiempo en el archivo de gestión se elimina.
114
01
03
CERTIFICADO PACIENTES ATENDIDOS
• Cedula historia clínica
1
0
X
Cumplido el tiempo en el archivo de gestión se elimina.
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114
03
COMPROBANTES
1
0
X
Cumplido el tiempo en el archivo de gestión se elimina..
114
03
01
COMPROBANTES FACTURAS
• Comprobante de egresos, comprobante de pagos
2
18
x
Se conserva solo el original.
Trascurrido el tiempo de custodia en A G y A C se transfiere al archivo histórico
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D S SB A.G A.C CT. E M S
114
04
COMUNICACIONES OFICIALES
114
04
01
CIRCULARES
4
16
X
Eliminar informativas y se conservan las dispositivas, después de cumplido el tiempo en el archivo central se disponen en conservación total.
Trascurrido el tiempo de custodia en A G y A C se transfiere al archivo histórico
114
04
02
MEMORANDO
2
1
X
Después de cumplido el tiempo en el archivo central se elimina.
114
04
03
OFICIOS
• anexos
1
1
x Después de cumplido el tiempo en el archivo central se elimina.
114
04
05
SOLICITUDES
2
16
X
Se eliminan copias y se conservan originales.
Trascurrido el tiempo de custodia en A G y A C se transfiere al archivo histórico
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D S SB A.G A.C CT. E M S
114
05
HISTORIAS
114
05
01
HISTORIAS DE EQUIPOS
• factura, garantía
4
10
X
Se eliminan copias y se conservan originales.
Trascurrido el tiempo de custodia en A G y A C se transfiere al archivo histórico
114
05
02
HISTORIA LABORAL ACTIVA
• cedula, hoja de vida, diplomas, certificados
4
96
X
Se eliminan copias y se conservan originales.
Trascurrido el tiempo de custodia en A G y A C se transfiere al archivo histórico
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D S SB A.G A.C CT. E M S
114
05
03
HISTORIAS LABORALES INACTIVAS
• cedula, hoja de vida, diplomas, certificados
4
10
X Se eliminan copias y se conservan
...