Cuestionario Tablas De Retencion Documental

TALLER

1) Cuál es el objetivo principal del mini manual de las tablas de retención?

R/ servir de apoyo a los funcionarios de archivo de la administración para normalizar los procesos de archivo relacionados con gestión documental.

2) Por qué son importantes las tablas de retención?

R/ porque facilitan el manejo de la información, el control y el acceso de los documentos, garantizando su selección y conservación, además sirven de apoyo a los procesos administrativos.

3) Diga cuál es la ley y el articulo que habla de la obligatoriedad de las tablas de retención?

R/ la ley 594 del 2000 articulo 24.

4) Qué es el ciclo vital de un documento?

R/ son las etapas por las que atraviesa un documento desde la producción o recepción y su conservación temporal hasta la eliminación.

5) Cuál es la función del comité asesor?

R/ recomendar sobre los procedimientos y procesos administrativos y técnicos, ya que son especialistas en el campo de la archivística.

6) En que consiste la depuración de los documentos?

R/ consiste en retirar de la unidad documental los documentos que no tienen valores primarios ni secundarios.

7) Que son valores primarios?

R/ son valores que tienen los documentos que sirven a la institución productora, al iniciador destinatario o beneficiario, es decir a los involucrados en el asunto.

8) Que son valores secundarios?

R/ son los que interesa a los investigadores de la información retrospectiva, surge al agotarse el valor primario, estos se conservan permanentemente.

9) Mencione algunas unidades de conservación?

R/ cajas, carpetas, libros, tomos.

10) Cuál es la base fundamental para la elaboración de las tablas de retención?

R/ la estructura orgánico-funcional de la entidad productora.

11) En qué consisten los procesos técnicos?

R/ en la identificación, valoración de la información tabla de retención, selección y eliminación como resultado.

12) Que nos permite reconocer la identificación?

R/ permite reconocer la procedencia, caracterizar y describir la información.

13) Cuál es la primera etapa de la valoración en el ciclo vital?

R/establecer los valores primarios donde deben intervenir los productores de la documentación y los archivistas.

14) Que es archivo de gestión?

R/ es un fondo donde reposan los documentos generados en los procesos administrativos.

15) Como debe realizarse la valoración de un sistema integrado de archivo?

R/ - la del organismo productor desde el archivo central correspondiente.

-la de la administración general coordinada por el archivo general dela nación con participación

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