Modelo De Tablas De Retencion Documental

130-01 ACTUALIZACIONES CATASTRALES 1 5 X Eliminar una vez culminado el tiempo de retención en el Archivo Central

-Resoluciones de Avaluó

-Actas

-Comunicaciones

130-02 BANCOS 2 18 X X Conservar permanentemente en el Archivo histórico una vez realizado el proceso de Digitalización

Extractos bancarios

Conciliaciones bancarias

Notas débito

Notas crédito

130-03 CERTIFICACIONES DE RETENCIONES

130-03-1 Certificaciones Anuales de Ingresos y Retenciones 4 14 X Se elimina una vez trascurrido el tiempo de retención en el archivo central; Pierde sus valores primarios y no desarrolla valores secundarios.

-Certificaciones

-Comunicaciones Oficiales

130-03-2 Declaraciones Mensuales de Retenciones en la Fuente 2 18 X Se elimina por ser de carácter informativo

-Certificaciones

-Comunicaciones Oficiales

-Declaraciones Mensuales

130-04 CONSTANCIAS Y CERTIFICADOS 1 5 X Se seleccionan aquellas constancias y certificados que demuestren valores secundarios.

-Constancia

-Certificado

-Comunicaciones

130-05 CUENTAS DE EGRESO 2 18 X X Se selecciona una muestra representativa del 30% por cada año de producción para su conservación permanente en el Archivo Histórico, una vez realizado el proceso de Digitalización.

-Egreso

-Orden de pago

-Registro Presupuestal

-Certificado de disponibilidad presupuestal

-Factura o cuenta

-Informes

-Actas (inicio, parcial, final, liquidación)

-Resolución aprobación pólizas

-Pólizas

-Resolución nombramiento Interventor

-Contrato u orden de suministro, servicio o trabajo

-Documentos legales del contratista

-Estudios previos

130-06 ESTUDIOS 4 20 X Estos estudios son representativos para la historia institucional, por tanto deben ser transferidos al Archivo Histórico

Marco Fiscal de Mediano Plazo

Reglamento Interno de Cartera

Estatuto de Rentas Municipal

Saneamiento Contable

130-07 INFORMES 2 10 X X Por ser documentos testimoniales de la gestión administrativa deberán transferirse al Archivo Histórico

Informes

Comunicaciones

130-08 IMPUESTO PREDIAL 2 20 X Seleccionar las relaciones de impuesto predial para su conservación permanente en al Archivo Histórico

130-08-1 Facturas de Impuesto Predial

-Facturas

-Relaciones

-Comunicaciones

130-08-2 Paz y Salvos 2 10 X Eliminar una vez culminado su tiempo de retención en el Archivo Central.

-Paz y Salvo

-Comunicaciones

130-08-3 Resoluciones de Prescripción 2 20 X Eliminar una vez culminado su tiempo de retención en el Archivo Central.

-Resoluciones

-Anexos

-Comunicaciones

130-08-4 Notificaciones 2 20 X Eliminar una vez culminado su tiempo de retención en el Archivo Central.

Notificaciones

Comunicaciones

130-09 IMPUESTOS DE INDUSTRIA Y COMERCIO 2 10 X Eliminar una vez culminado su tiempo de retención en el Archivo Central.

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