TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
Enviado por Ruvaca • 24 de Agosto de 2022 • Trabajo • 1.038 Palabras (5 Páginas) • 58 Visitas
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
ENTIDAD PRODUCTORA:___SOLUCIONES Y SUMINISTROS_________
CÓDIGOS SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES | NOMBRE DE SERIE Y TIPO DOCUMENTAL | TIEMPO DE RETENCIÓN | DISPOSICIÓN FINAL | PROCEDIMIENTO | ||||
A.G | A.C | C.T | M | S | E | |||
FACTURAS -ORDENES DE COMPRAS -ORDENES DE VENTAS -ORDEN DE SERVICIOS | 2 | 20 | X | LUEGO SE SALIR DEL ARCHIVO CENTRAL SE HARA MICROFILMACION Y DESPUES SE ELIMINARAN LAS FACTURAS. | ||||
CONVENCIONES: A.G: ARCHIVO DE GESTIÓN NOMBRE Y FIRMA DE RESPONSABLE:_RAFAEL BARRIOS SALCEDO_ A.C: ARCHIVO CENTRAL C.T: CONSERVACIÓN TOTAL M: MICROFILMACIÓN. CIUDAD Y FECHA:_BARRANQUILLA MARZO 12 DEL 2022___ S: SELECCIÓN E: ELIMINACIÓN. |
SECCION PRODUCTORA:___ CONTABILIDAD____________________ HOJA: _____1______ DE _____4______
SUB-SECCION:____FACTURACION____________________________
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
ENTIDAD PRODUCTORA:___SOLUCIONES Y SUMINISTROS_________
CÓDIGOS SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES | NOMBRE DE SERIE Y TIPO DOCUMENTAL | TIEMPO DE RETENCIÓN | DISPOSICIÓN FINAL | PROCEDIMIENTO | ||||
A.G | A.C | C.T | M | S | E | |||
BANCOS -BANCOLOMBIA -CITY BANK -DAVIVIENDA -COLPATRIA | 3 | 17 | X |
| LUEGO DE PASAR POR EL ARCHIVO CENTRAL SE HARA CONCERVACION TOTAL DE ESTOS DOCUMENTOS. | |||
CONVENCIONES: A.G: ARCHIVO DE GESTIÓN NOMBRE Y FIRMA DE RESPONSABLE:__RAFAEL BARRIOS SALCEDO_ A.C: ARCHIVO CENTRAL C.T: CONSERVACIÓN TOTAL M: MICROFILMACIÓN. CIUDAD Y FECHA:_BARRANQUILLA MARZO 12 DEL 2022___ S: SELECCIÓN E: ELIMINACIÓN. |
SECCION PRODUCTORA:___ CONTABILIDAD____________________ HOJA: _____2______ DE _____4______
SUB-SECCION:____INFORME FINANCIERO______________________
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
ENTIDAD PRODUCTORA:___SOLUCIONES Y SUMINISTROS_________
PRODUCTORA:___ SEGURIDAD______________________________ HOJA: _____3______ DE _____4______
SUB-SECCION:____RECLUTAMIENTO Y SELECCION_______________
CÓDIGOS SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES | NOMBRE DE SERIE Y TIPO DOCUMENTAL | TIEMPO DE RETENCIÓN | DISPOSICIÓN FINAL | PROCEDIMIENTO | ||||
A.G | A.C | C.T | M | S | E | |||
EXPEDIENTE LABORAL -HOJAS DE VIDA -PRUEBAS PSICOTECNICA -EXAMENES DE INGRESO -CERTIFICADOS EPS -CERTIFICADOS ARL -CONTRATOS -CAPACITACIONES -ACTAS | 3 | 27 | X |
| LUEGO DE PASAR POR EL ARCHIVO CENTRAL SE HARA CONCERVACION TOTAL DE ESTOS DOCUMENTOS Y MICROFILMACION PARA UNA MEJOR CONSERVACION DE LOS DOCUMENTOS. | |||
CONVENCIONES: A.G: ARCHIVO DE GESTIÓN NOMBRE Y FIRMA DE RESPONSABLE:__RAFAEL BARRIOS SALCEDO_ A.C: ARCHIVO CENTRAL C.T: CONSERVACIÓN TOTAL M: MICROFILMACIÓN. CIUDAD Y FECHA:_BARRANQUILLA MARZO 12 DEL 2022___ S: SELECCIÓN E: ELIMINACIÓN. |
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