Escritos Administrativos

ESCRITOS ADMINISTRATIVOS

El lenguaje administrativo es el dialecto empleado por los órganos de la Administración Pública en sus relaciones tanto internas como con los ciudadanos. Entre los escritos administrativos más usados por los habitantes se encuentran la instancia y el contrato, pero también podemos encontrar otros escritos administrativos tales como disposiciones, normativas, órdenes y resoluciones, que nos sitúan en el lenguaje jurídico: la lengua empleada por los órganos de la Administración de Justicia en sus relaciones con la colectividad o con las personas físicas y jurídicas. El lenguaje de los contextos jurídicos y administrativos utiliza la lengua en su nivel más culto, lo que involucra riqueza expresiva, concisión, claridad y precisión. Las primordiales características son las siguientes:

• Poseen una estructura rígida, es decir, un esquema invariable establecido de antemano para cada tipo de escrito o documento.

Por ejemplo una instancia, o un contrato.

• El emisor tiene limitada la creatividad, subjetividad y expresividad.

Por ejemplo, no puede improvisar una organización nueva para su mensaje.

• Impersonalidad: El emisor real del texto muchas veces parece tener como única pretensión la de desaparecer de su escrito.

Por ejemplo, documentos escritos en tercera persona.

• El canal utilizado es el escrito. Pero no es un escrito cualquiera, sino debe ser en un papel oficial, firmado y fechado de una forma reglada.

• La intención de los textos jurídicos y administrativos es informar y ordenar (función referencial y conativa). En el caso de que el emisor sea el ciudadano, la intención es solicitar o reclamar (función conativa).

• La tipología textual puede ser descriptiva, instructiva, argumentativa, expositiva o narrativa, dependiendo de la parte del texto que se analice.

• Uso de recursos tipográficos, como la cursiva, negrita, las comillas o la letra versal (mayúsculas).Tipos de escritos administrativos

• Las actas son documentos de carácter interno que cuentan los acontecimientos de una reunión o asamblea. Hacen constar por escrito acuerdos a los que se han llegado.

• El oficio es el documento a través del cual se establece la comunicación entre cualquier organismo o entidad oficial y los ciudadanos.

• Los certificados son escritos de la Administración hacia los ciudadanos que confirman la validez de algún asunto o cuestión.

• La circular es un tipo de texto interno que sirve para comunicar o certificar a uno o varios funcionarios las instrucciones sobre algún asunto particular,

• La instancia o solicitud es una petición que realiza el ciudadano con la finalidad de obtener cualquier beneficio. Tiene una estructura cerrada.

• El contrato es un acuerdo entre dos o más partes donde se comprometen ambas partes a cumplir lo acordado, en dicho acuerdo deben consignarse los derechos y deberes de las partes vinculadas.

• El Memorándum, el memo parte, el Oficio y la Orden del Día.

Memorándum. En la correspondencia el memorándum es la comunicación breve que se utiliza para recordar un asunto o dar indicaciones simples. El nombre común de este escrito es memorándum, pero se acepta el término memorando. En plural el término es memorándums, memoranda o memorandos. Es informal y nunca se debe utilizar para sancionar a una determinada persona. La mayoría de las oficinas oficiales, ordenan la impresión de su formato en tamaño media carta.

CLASIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS:

Para que los documentos tengan la consideración de documentos públicos administrativos han de ser válidamente emitidos por los órganos de las Administraciones públicas.

CLASES DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS: DOCUMENTOS DE COMUNICACIÓN:

Sirven para transmitir información (oficios, notas interiores, circulares, anuncios, notificaciones, telegramas, etc.).

* DOCUMENTOS DE CONSTANCIA: Sirven para acreditar hechos o circunstancias (certificados, actas, certificados de actos presuntos).

* DOCUMENTOS DE LOS CIUDADANOS: Son los que utilizan los particulares para comunicarse con la Administración.

ELABORACIÓN DE LOS DOCUMENTOS ADMINISTATIVOS:

Se deben tener en cuenta las normas que dicta la Administración sobre confección y formato del material impreso.

* FORMATO DEL PAPEL: El formato será A-4 de las normas

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