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Por lo menos una vez al año debe hacerse un inventario físico y comparar sus resultados con los registros respectivos.

Las personas que tiene bajo su custodia la documentación que acredita la propiedad de estos activos no deben intervenir en otras áreas.

Se debe afianzar a todo el personal que tiene bajo su custodia la documentación que acredita la propiedad de los activos.

• Mobiliario y equipo de oficina (4 escritorios, 6 sillas secretariales.):

Para lo que es recomendable:

Se debe hacer una revisión periódicamente de los activos de este tipo con los que cuenta la empresa.

Se debe informar administración de las diferencias importantes encontradas entre los recuentos físicos y los registros contables.

Se debe llevar en cuentas de orden, los activos totalmente depreciados que se encuentren todavía en uso, aunque ya se hayan dado de baja en contabilidad.

En el caso de que el activo fijo sea de mayor importancia se debe asegurar.

Se debe revisar periódicamente el buen uso de estos activos para cerciorarse que se obtiene el óptimo rendimiento de ellos, de su estado físico y mantenimiento , y que su uso sea apropiado.

Por lo menos una vez al año debe hacerse un inventario físico y comparar sus resultados con los registros respectivos.

Las personas que tiene bajo su custodia la documentación que acredita la propiedad de estos activos no deben intervenir en otras áreas.

Se debe afianzar a todo el personal que tiene bajo su custodia la documentación que acredita la propiedad de los activos.

• Edificios

Solicitar alos socios la documentación correspondiente al edificio.

Salvaguardar las documentaciones correspondientes del edificio.

Asegurar el inmueble contra incendios, terremotos, etc.

Llevar a cabo adecuados programas para mantener los edificios en buen estado.

Se debe afianzar al personal que tenga bajo su custodia la documentación que acredita la propiedad de este tipo de bienes.

Con respecto ala depreciación de los activos:

Se debe fijar el método depreciación que se utilizara, dependiendo de la necesidades que la entidad tenga.

Se debe fijar la tasa de depreciación tomado como referencia las que nos presenta la ley de ISR.

El procedimiento seguido por la entidad para considerar la depreciación debe ser consistente con el aplicado en el ejercicio anterior.

Verificar , parcial y anualmente , la corrección de los cálculos para constituir esta reserva.

Los cargo que reciba esta cuenta solo será por concepto de cancelación de una depreciación acumulada por haberse vendido , dado de baja , o destruido el activo. A efectos de no desvirtuar esta medida de control cualquier correpcion que se haga a esta cuenta debe efectuarse por medio de abonos en rojo.

En los movimientos por concepto de baja o venta , se debe cancelar completamente la depreciación acumulada del bien .

En cuanto a los créditos que la empresa tiene se debe, tener la documentación de estos, para que los pagos se realicen de manera oportuna, evitando que a la empresa se le cobre intereses moratorios.

En la documentación debe quedar claramente expreso el monto que se debe, así como las fechas de pago , los interés que se cobraran, el tipo de préstamo y forma en cómo se realizara el pago (cheque, transferencia).

Se debe resguardar esta documentación

• Acreedores

Los estados de cuenta de los acreedores deben ser comparados con los registros de contabilidad.

Es necesario verificar el pago oportuno a los acreedores con el objeto de evitar el pago de interés moratorios u otras sanciones.

• Anticipo a clientes.

Vigilar la transferencia oportuna ala cuenta de clientes cuando se tenga conocimiento de que facturo la mercancía

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