LOS ARCHIVOS EN COLOMBIA

1.) HISTORIA DE LOS ARCHIVOS

Si nos remontamos a la historia y nos ubicamos concretamente en la sagrada biblia, encontramos que desde el principio hasta el fin hablamos de archivos; estas han sido un pilar fundamental en el desarrollo de las deferentes civilizaciones.

* En el génesis encontramos: el arca de Noé.

* En el Éxodo con el área de la alianza, donde el pueblo hebreo guardaba las tablas de la ley

* En la antigüedad los egipcios nos dan testimonio de sus archivos; en los templos existían columnas cubiertas con escritos para consulta de los sacerdotes

* En la china y en la india las leyes sagradas eran custodiadas en los templos por sacerdotes

* Los griegos y los romanos guardaban sus testamentos y documentos en mármol, en bronce grabado y en madera.

La expresión del pensamiento, desde la antigüedad hasta nuestros días, ha sido grabada en piedra, mármol, arcilla, pizarras, metal, masera, plantas, pieles y desde hace casi mil años se escribe sobre papel.

El archivo tal como lo conocemos hoy en día, tiene sus comienzos en siglo XVI. Esto debido al aumento en la gestión administrativa, que motivo el control documental y le dio carácter de secreto.

En el siglo XVIII, la corriente racionalista dio a los documentos un valor político y jurídico.

A principios del siglo XIX, bajo el principio de “respeto a la procedencia de los fondos”, es decir, al organismo o institución que los ha generado.

A partir de este momento la archivística ha tomado más auge y es hoy en día una disciplina que se perfila como parte fundamental del desarrollo empresarial y de la conservación del patrimonio histórico de una nación.

LOS ARCHIVOS EN COLOMBIA

EL A RCHIVO GENERAL DE LA NACION: VISION HISTORICA

“En la historia moderna de los archivos, cuyo origen se remonta a las primeras formas de organización política, recibieron un gran impulso a raíz del surgimiento del estado – nación.

España país vanguardista en esta dirección y en lograr su unidad política con una monarquía nacional a finales del siglo XV, desarrollo una gran tradición documental y archivística que trasladaría a sus colonias en América.

El funcionamiento de la real audiencia neogranadina a partir de 1550, dio lugar a las series y fondos documentales que se integrarían, en e l siglo XIX, los archivos nacionales de Colombia.

La referencia documental más antigua sobre el establecimiento de archivos oficiales en Colombia, la encontramos en el libro de acuerdos de la real audiencia de Santafé:

El interés por proteger la documentación oficial se puede evidenciar con la siguiente cita

Se le ordena en una que los papeles del acuerdo de la audiencia de san francisco de quito que hubiese en el archivo de la audiencia de Santafé, para que en todos los tiempos conste en él, y en cumplimiento de esta real orden mando(…) recoja los dichos papeles del paraje o deposito en que estuviese con toda reserva conveniente y (…) formara inventarios de ellos y muy bien condicionados los podrá con toda guarda en el cajón o cajones, cofres u otras cosas equivalente, y cerrados y asegurados superabundantemente y con todo el resguardo y seguridad que conviene

En el año 1777, el virrey Manuel Antonio Flórez encargo a Pedro Quiñones, la ordenación de las cedulas reales de los archivos de gobierno, contaduría y tribunal eclesiástico, para facilitar su consulta las disposiciones relativas a los archivos no siempre fueron cabalmente observadas, y al desgreño y a las contingencia administrativa se sumaron los embates de las naturaleza que han afectado la conservación de los documentos. En 1550, un incendio originado en la casa del secretario de audiencia consumió buen número de documentos. En 1785, un terremoto dejo en muy malas condiciones el edificio en el cual se custodiaban los documentos provenientes de esta corporación.

La documentación también fue blanca, del motín, la asonada y los abantares de la guerra especialmente en el proceso de independencia.

Terminadas las guerras de independencia, el primer intento de organización de archivos del tribunal de cuentas, la escribanía de gobiernos, la secretaria de los virreyes y la antigua vicepresidencia, luego del incendio del palacio virreinal, fue acometida por don Antonio Bernal, quien fuera archivero del tribunal por designación del libertador.

El nuevo archivo estuvo conformado por la documentación procedente de la antigua real audiencia y la generada por los organismos centrales de la administración de la república.

Mapa antiguo: Santander 1967Sin embargo, la clasificación de los documentos obedeció a un criterio temático, mientras que los conceptos modernos de la archivística enuncian como premisa la consideración de los principios de procedencia institucional y orden original para la clasificación.

En el año de 1886, durante la administración presidencial de Manuel mañillo tora, se dieron los primeros pasos para la organización del archivo nacional. Y fue

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