Contabilidad Libros Auxiliares

Libros Auxiliares.

Los libros auxiliares son los libros donde se registran en forma analítica ydetallada los valores y la información registrada en libros principales. Existela obligación de llevarlos ya que estos deben servir de soporte para conocerlas transacciones individuales. Su número es ilimitado de acuerdo a lasnecesidades de cada ente económico, de acuerdo con su tamaño y eltrabajo que se tenga que realizar, de manera que permitan el completoentendimiento de los libros obligatorios de contabilidad.

Función de Libros Auxiliares.Su función es ampliar la recogida de información en los libros principales.Su estructura es muy variada y con frecuencia suelen ser archivosfotocopiados y además pueden recogerse en cualquier soporte informático.

Registros en los Libros Auxiliares:

1. Fecha

2. Detalle

3. Número del comprobante de Diario

4. Débitos y Créditos

5. Saldos

IMPORTANCIA DEL USO DE LOS LIBROS AUXILIARES: dos de los libros más importantes que deben ser llevados en toda contabilidad sabemos que son: El Libro Diario y el Libro Mayor, sin embargo, el registro de todas las transacciones directamente en estos libros, harían de este proceso muy lento y engorroso, especialmente en aquellas empresas que realizan un gran volumen de operaciones repetitivas tales como: compras, ventas, cobros, pagos, etc.

Por consiguiente, la mayoría de las empresas además del libro diario y mayor principales, utilizan simultáneamente diarios y mayores auxiliares, para así resumir las tantas operaciones que puede realizar una empresa y hacer el trabajo mucho más rápido y fácil.

Tipos de libros auxiliares

Cuentas de control: En estos libros se detalla y amplía la información de una cuenta en varias subcuentas, para evitar los inconvenientes que puede ocasionar el manejo de muchos registros individuales de una cuenta.

Subcuentas: Este es el que sustenta la información presentada en los libros mayores y diarios y contiene los valores correspondientes a las subcuentas y sus auxiliares.

Auxiliar de compras y ventas: Las empresas utilizan auxiliares de compras y ventas donde se registran en forma detallada la información solicitada por la administración de impuestos.

Auxiliar de vencimientos: Este se lleva con el fin de saber las cuentas por pagar que se tiene con terceros y las cuentas por cobrar.

También existen otros libros que tienen el resto de la información financiera de la empresa, como el libro de actas y registro de socios, el libro fiscal, el registro de facturación etc.

Los Libros Auxiliares proporcionan las siguientes ventajas:

➢ Permiten la división del trabajo

➢ Incrementan la rapidez en el trabajo.

Ya que de solo hacer directamente los registros detodas las transacciones en los libros Diario y Mayor, se haría de este proceso muy lento, especialmente en aquellas empresas que realizan un gran volumen de operaciones repetitivas tales como: compras,ventas, cobros, pagos, etc..

Desventajas de los Libros Auxiliares

Libro Auxiliar de Diario de entrada y salida de dinero

Este es un libro contable que se utiliza para diferentes fines. En finanzas, para saber cuanto tenemos de disponible para realizar las transacciones. En tributación para dar fe del pago de los tributos. En contabilidad para llevar un registro ordenado de los cobros y pagos de efectivo y equivalentes de efectivo. Es un libro de mucha importancia por que lleva el manejo del dinero.

Su finalidad es registrar y controlar el movimiento de fondos de una empresa, a través de los diferentes medios de pago de efectivo, cheques, vale vistas, etc. Además del movimiento bancario en general.

Es un libro auxiliar pero obligatorio en donde se registra todas las operaciones al contado que realiza la empresa, entendiendo como tales, aquellas donde interviene dinero en efectivo y/o cheques bancarios.

Una de las formas de mejorar los controles sobre el efectivo es separar las funciones recepción y desembolso. Este se puede manejar con un libro para controlar las entradas y las salidas, si partimos de la premisa que todo el efectivo percibido por caja deberá depositarse en los bancos, pareciera que el libro de ingresos es el más importante, puesto que todos los egresos se pagan por intermedio de los cheques emitidos por la empresa. De alguna forma tenemos que controlar los cheques que se entregan para el pago de los egresos.

En las empresas grandes el departamento de tesorería se encarga de emitir los cheques y controlar los saldos de las cuentas corrientes bancarias, pero en las compañías pequeñas es el departamento de contabilidad es responsable y diario de egreso le presta una gran ayuda.

Características del Libro Auxiliar de Diario de entrada y salida de dinero

Foliación:

La foliación de este libro al igual que la foliación del Libro Mayor es DOBLE, el Debe se anota frente al Haber

El DEBE ocupa la parte izquierda del libro.

El HABER ocupa la parte derecha del libro.

En la parte superior se anota el mes y año a que corresponde el cuadro que se está elaborando.

En el DEBE se anota cuando el dinero ingresa, así mismo el importe de los cheques que gira la empresa contra su cuenta corriente bancaria: En el HABER, se anota cuando el dinero sale ya sea para comprar, pagar deudas o enviar dinero al banco como depósito en cuenta corriente: En ambos casos se registrará con el nombre de la cuenta. Que ha dado origen al ingreso o a la salida del dinero:

SALDO DEL LIBRO CAJA:

Este libro generalmente, presenta SALDODEUDOR es decir que los ingresos son mayores que los egresos, al decir ingresos lo estamos considerando sumado con el saldo inicial: en algunos casos CAJA no tendrá SALDO, pero JAMÁS TENDRÁ SALDO ACREEDOR, ya que no puede salir más dinero del que hay.

SALDO INICIAL:

Es el importe de dinero con el que se indica el mes, o el Ejercicio Económico. Si es al inicio del ejercicio Económico, este saldo debe ser el indicado en el inventario Inicial en la Sub Cuenta 101 Caja: Si es al inicio del nuevo mes, este debe ser igual al saldo de cierre del mes anterior:

ELSALDO INICIAL SE ANOTA EN EL DEBE Y AL INICIO DE LASOPERACIONES.SALDO DE CIERRE. Viene a ser el importe de dinero con el que finaliza el meso el Ejercicio Económico. Si se trata de la terminación del Ejercicio Económico, este debe ser igual al que indica el Balance General y que también se encuentre en el Inventario Final o de Cierre.

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