Diagnostico Para El Manejo Del Estres

DIAGNÓSTICO PARA EL MANEJO DEL ESTRÉS MANEJO DEL ESTRÉS

Etapa 1: Antes de leer el material de este capítulo, responda a los siguientes enunciados escribiendo en la columna de la izquierda (evaluación previa) un número de la escala de evaluación siguiente. Las respuestas deben reflejar sus actitudes y conducta como son ahora, no como usted quisiera que fueran. Sea honesto. Este instrumento está diseñado para ayudarle a descubrir su nivel de competencia en el manejo del estrés para que usted pueda adaptar su aprendizaje a sus necesidades específicas. Cuando haya completado el cuestionario, utilice la clave de calificaciones del Apéndice 1 para identificar las áreas de habilidades analizadas en este capítulo que son más importantes para que usted las domine.

Etapa 2:Después de que haya completado la lectura y ejercicios y, en forma ideal, tantas asignaciones como le sean posibles de la Aplicación de habilidades al final de este capítulo, abarque su primer conjunto de respuestas. Luego responda a los mismos enunciados nuevamente, esta vez en la columna de la derecha (evaluación posterior). Cuando usted haya completado el cuestionario, utilice la clave de calificaciones del apéndice para medir su progreso. Si su calificación continúa baja en áreas de habilidades específicas, utilice los lineamientos conductuales al final de la sección de Aprendizaje de las habilidades para guiar sus prácticas futuras.

Escala de evaluación:

1. Totalmente en desacuerdo

2. En desacuerdo

3. Ligeramente en desacuerdo

4. Ligeramente de acuerdo

5. De acuerdo

6. Totalmente de acuerdo

Evaluación

Previa Posterior

Cuando me enfrento con situación estresante o con presión de tiempo:

-------- ---------- 1. Utilizado eficazmente métodos de administración del tiempo como tener conciencia de mi tiempo, hacer listas de asuntos pendientes y priorizar tareas.

-------- ---------- 2. Sigo un programa de ejercicio regular para conservarme en forma.

-------- ------------ 3. Mantengo una relación abierto y de confianza con alguien con quien puedo compartir mis frustraciones.

--------- ---------- 4. Necesito y practico varias técnicas de relajación temporal, como respiración profunda y relajación muscular.

-------- ---------- 5. A menudo reafirmo mis prioridades para que las cosas menos importantes no me distraigan de las cosas más importantes.

--------- --------- 6. Mantengo un equilibrio en mi vida al tener diversos intereses fuera de mi trabajo.

-------- ---------- 7. Tengo una relación cercana con alguien que funge como mi mentor o consejero.

-------- ---------- 8. Me valgo de otros de manera eficaz para cumplir con las tareas laborales.

------- ---------- 9.Aliento a los demás a generar soluciones recomendadas, no solo preguntas, cuando vienen a mí con problemas o conflictos.

------- ---------- 10. Lucho por redefinir los problemas como oportunidades para mejorar.

MANEJO DEL TIEMPO

Al responder a los enunciados siguientes, llene cada espacio en blanco con el número de la escala de calificaciones que indica la frecuencia con la que usted realiza la actividad. Evalúe su conducta como es, no como usted quisiera que fuera. La utilidad que este instrumento tendrá para usted dependerá de su capacidad de evaluar con precisión su propia conducta. La primera sección del instrumento puede ser completada por cualquier persona.

La segunda sección aplica principalmente a individuos que actualmente trabajan en una posición directiva. Vaya al Apéndice 1 para encontrar la clave de calificaciones y una interpretación de sus calificaciones.

Escala de calificación

0 Nunca

1 Rara vez

2 A veces

3 Con frecuencia

4 Siempre Sección

_____ 1. Leo selectivamente buscando en el material hasta que encuentro lo que es importante y luego lo resalto.

_____ 2. Hago una lista de tareas a completar cada día.

_____ 3. En el trabajo tengo todo en el lugar adecuado.

_____ 4. Priorizo las tareas que tengo que hacer de acuerdo con su importancia y urgencia.

_____ 5. Me concentro en una sola tarea importante a la vez, pero hago múltiples tareas triviales a la vez (como firmar cartas mientras hablo por teléfono).

_____ 6. Hago una lista de tareas cortas por hacer, de cinco o diez minutos.

_____ 7. Divido los proyectos grandes en etapas separadas, más pequeñas.

_____ 8. Identifico el 20 por ciento de mis tareas que producirán el 80 por ciento de resultados.

____ 9. Hago las tareas más importantes en mi mejor tiempo durante el día.

____ 10. Tengo algún tiempo cada día en el que puedo trabajar sin interrupciones.

____ 11. Hago hoy lo que tengo que hacer. No pierdo el tiempo.

____ 12. Evalúo periódicamente el uso de mi tiempo con artículos como una minuta de tiempo.

____ 13. Me pongo fechas de entrega.

____ 14. Hago algo productivo cuando estoy esperando.

____ 15. Hago el “trabajo pesado” en un solo tiempo establecido durante el día.

____ 16. Termino al menos una cosa cada día.

____ 17. Programo algún tiempo durante el día para tener tiempo personal y estar solo (para planear, meditar, rezar, hacer ejercicio).

____ 18. Me permito preocuparme acerca de las cosas sólo en un momento en particular durante el día, no todo el tiempo.

____ 19. He definido claramente los objetivos a largo plazo para los que estoy trabajando.

____ 20. Continuamente trato de encontrar pequeñas formas de utilizar mi tiempo con más eficacia.

Sección II

____ 1. Llevar a cabo juntas de rutina al final del día.

____ 2. En las juntas cortas permanezco de pie.

____ 3. Establezco un límite de tiempo al comienzo de cada junta.

____ 4. Cancelo las juntas programadas que no son necesarias.

____ 5. Tengo una agenda escrita para cada junta.

____ 6. Me apego a la agenda y llego al cierre en cada tema.

____ 7. Me aseguro de que alguien se encargue de tomar las minutas y vigilar el tiempo en cada junta.

____ 8. Comienzo todas las juntas puntualmente.

____ 9. Hago que las minutas de las juntas se preparen con rapidez después de las mismas y vigilo que también se dé el seguimiento con rapidez.

____ 10. Cuando los subordinados vienen a mí con un problema, les pido que busquen una solución.

____ 11. Recibo a quienes visitan mi oficina afuera o en la puerta.

____ 12. Voy a las oficinas de mis subordinados cuando es factible que pueda controlar el momento de retirarme.

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