Ensayo "La Meta"

Los pedidos atrasados, el recorte de personal y de presupuesto, son problemas que cualquier tipo de empresa, en cualquier industria pueden llegar a presentarse si no se algo al respecto, otro punto son las bajas eficiencias, y en la mayoría de los casos se debe por causas muy lógicas y fáciles de solucionar si se les presta la atención suficiente.

Siempre hay que utilizar bien los recursos humanos y los materiales con los que se cuente, de esta manera se podrán obtener resultados, mejorar las acciones y las utilidades de la empresa a tratar, es bueno fijarse metas cortas para la obtención de resultados, así en poco tiempo nos estaremos dando cuenta rápidamente si existe una mejoría y de qué nivel.

Las urgencias en los pedidos atrasados, es un tema que muchas empresas ven a diario si esta no está correctamente administrada, al no tener idea alguna de como poder solucionar el problema desde la raíz se realizan las urgencias más antiguas o la mayor de las urgencias, para sacar adelante este pedido puede significar retrasos en los demás causando pérdidas de tiempo y dinero.

¿Pero porque un gerente de planta no podría encontrar el problema?

Si ya se estaba presionando mucho a la gente y se habían reducido los costos al mínimo, ¿en dónde estaba el problema?, muchas veces esto ocurre porque no estamos buscando la solución al problema total, sino que solo buscamos la solución al problema parcialmente, por ejemplo, cómo sacar adelante la producción del día y tratar de que no se atrase más de lo que ya está.

A veces se necesita ir más allá del problema diario y verlo de una forma más general, no hay que basar la eficiencia de la planta en una sola máquina, cuando todas están relacionadas entre si para generar un solo bien o producto.

Siempre es bueno contar con ayuda externa, una persona que no conozca los defectos de la empresa, así de esta manera no se pensara en una solución de manera reprimida, pensando que no es posible hacer cierta mejora en la producción. Esto es necesario para poder encontrar el inicio del problema, y llegar a hacer las preguntas claves para empezar a trabajar en las soluciones que están afectando directamente las utilidades de la empresa.

La automatización y la constante actualización en la tecnología utilizada en los procesos de toda empresa siempre son importantes, ya que gracias a ella se pueden reducir tiempos, y costos de operación, lógicamente haciendo un análisis del beneficio que se tendría si se adquiere la tecnología y cuál sería el impacto de su adquisición en todas las áreas, así se podría decidir más fácilmente si su compra o implementación es redituable para la empresa.

Pero aun y cuando la tecnología de la empresa sea la mejor, y se crea que gracias a ella se haya incrementado la productividad, puede que se esté cayendo en una idea errada, ya que si no se generan utilidades, ¿cómo se puede decir que se está aumentando la productividad?

Esto es fácil de explicar, si en la empresa se cuenta con alguna tecnología de automatización y gracias ella los productos que dicha automatización realiza, se hacen más rápido de lo que se hacían antes, se puede decir que la automatización está generando utilidades solo y si gracias a ella se contestan de forma afirmativa las siguientes preguntas críticas:

¿Se han vendido más productos gracias a dicha tecnología?

¿Se han reducido los gastos de operación?

¿Se han bajado los niveles de inventarios?

Si la respuesta a estas importantes preguntas ha sido negativa, entonces ¿Cómo se puede decir que se ha aumentado la productividad?

Es importante no confundir las prioridades de la empresa, tal vez se hayan bajado los costos unitarios cierto porcentaje y se hayan subido las eficiencias un poco, gracias a la tecnología recién adquirida, pero ¿se calculó correctamente la eficiencia? Pero más importante aún, la eficiencia no es la meta de los negocios, ya que a las empresas no les sirve de nada tener una eficiencia alta si no se generan utilidades.

La pregunta correcta seria, ¿para que están las compañías en el negocio? La meta de todo negocio es ganar dinero, no buscar la mayor eficiencia sino las mayores utilidades. Solo se puede decir que algo es productivo si genera utilidades.

Hay que observar con mucha atención a las tecnologías de automatización con las que se cuenta y mas si se piensa que gracias a ella la empresa esta en progreso.

La meta de la empresa es ganar dinero, pero si se esta buscando la eficiencia en el camino no se va a encontrar.

Hay tres pasos importantes para aumentar las utilidades:

1.- Aumentar el Throughput.

2.- Bajar el nivel de inventarios.

3.- Reducir los gastos de operación.

Se le llama Throughput al volumen de trabajo o de información neto que fluye a través de un sistema, como por ejemplo puede ser una red de computadoras

Otro punto importante para la visualización correcta del problema es averiguar quién o que esta contribuyendo a la meta de la empresa y reforzarlo, así como de quien o que no contribuye con las metas establecidas para poder comenzar por esas zonas.

Cuando se está administrando o se tiene un cargo que requiera administrar, nunca se debe de olvidar ningún área inclusive lo familiar así como el trato diario con el personal. Como gerente de planta se debe de administrar todo, desde la industria hasta lo personal y familiar, nunca se debe de descuidar nada, ningún punto de la empresa, y menos de la vida diaria. Esto es debido a que de la vida diaria, de los ejemplos más simples, es de donde pueden surgir las ideas de cómo mejorar y administrar una empresa de forma eficiente.

Una prioridad de un gerente de planta es el Throughput, buscando el aumento de las ventas y nuevos clientes, para de esta manera aumentar las utilidades de la empresa.

En búsqueda del problema general, nunca se debe de producir nada que no sea necesario, ya que si se hace eso repercute directamente a los inventarios, llevándolos al tope, incrementando el costo de tener detenido el material en proceso. Esto puede aumentar los costos de traslado al inventario, al estar llevando gran cantidad de producto en proceso al almacenar, y así almacenando todo a un costo muy alto.

Se debe de planear cuidadosamente la forma de producir para que todo lo anterior se cumpla y poder maximizar la productividad. Hay que buscar ideas para reducir costos y que estas ideas siempre se cumplan.

Es importante analizar qué es lo que aumenta el Throughput, que es lo que genera más utilidades, y para calcularla hay que restar el dinero que se recibe de los clientes menos el dinero que se le paga a los proveedores, en otras palabras, el precio de venta menos el precio de la materia

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