Libros Para Contabilidad Completa

REGISTRO DE COMPRAS Y VENTAS

LOS REGISTROS DE COMPRAS Y VENTAS VINCULADAS A ASUNTOS TRIBUTARIOS

Ambos registros son considerados prioritarios por tener relación directa con las compras y ventas que todo negocio realiza fijándose en cada operación el IGV correspondiente convirtiéndose en un impuesto fundamental para el acreedor tributario (Estado), por ello es que se ha visto por conveniente fijar nuevos registros diseñados específicamente para determinar el impuesto bruto o crédito fiscal en base a una venta o compra respectivamente.

REGISTRO DE COMPRA

En este auxiliar se registra todas las operaciones mercantiles relacionadas con las compras y gastos que realiza la empresa.

IMPORTANCIA:

Es de suma importancia para la empresa y para el estado porque:

Se podrá determinar el monto de impuestos (IGV o ISC) “ Impuesto Selectico al consumo” a favor o en contra del comerciante

Nos proporciona un amplio informe sobre, las compras que realiza la empresa

Nos permite determinar el Crédito Fiscal a que tiene derecho toda empresa

LEGALIZACION:

Este libro debe ser legalizado en la provincia en la que se encuentre ubicado el domicilio fiscal del deudor tributario ante un juez de paz letrado o notario público, el cual será registrado y llevado con las formalidades que la ley le confiere con atraso no mayor de 10 días

OBLIGACIONES:

Es un registro considerado como Auxiliar Obligatorio integrante de la contabilidad completa por que están obligados a llevarlos a todos aquellos contribuyentes perceptores de renta de tercera categoría cuyos ingresos brutos anuales hayan sido:

Inferiores a 150 UIT, registro de compras, registro de ventas e ingresos y libros diarios de formato simplificado.

Superiores a 150 UIT, Contabilidad completa en el que se incluye el registro de compras y así mismo están obligados a llevar este registro los contribuyentes del Régimen Especial de impuesto a la Renta, aun cuando el deudor tributario no está afecto al impuesto a la Renta.

EXCEPTUADOS:

No están obligados a llevar este registro los siguientes contribuyentes:

Los sujetos al nuevo RUS

Los que pertenezcan al régimen general cuyas ventas y compras no están afectadas al IGV

Todos aquellos que generan rentas distintas a la tercera categoría

RAYADO DEL REGISTRO DE COMPRAS

La SUNAT mediante Resolución de Superintendencia 234-2006-SUNAT, presento un modelo en el cual se especifica las partes de que se compone dicho registro, pero sin embargo la empresa puede adecuarlo según sus características y necesidades, tomando en cuenta los requisitos mínimos propuestos, siempre que la llevanza de dicho registro sea en hojas sueltas o continuas y si es llevado de forma manual la utilización del formato propuesto es obligatorio.

REQUISITOS MINIMOS

De acuerdo a la R.S. Nº234-2006/SUNAT. A partir del 01 de Julio del 2010 el Registro de compras deberá contener la información mínima que detalla a continuación:

 Fecha de emisión del comprobante de pago o documento

 Numero correlativo del registro o código único de la operación de compra

 Tipo de comprobante de pago o documento , de acuerdo a la codificación que apruebe la SUNAT

 Año de emisión de la Declaración Única de Aduanas o de la Declaración simplificada de importación

 Tipo de documento de identidad del proveedor

 Numero de RUC del proveedor

FORMATO

El registro de compras será llevado utilizando el Formato 8.1 “Registro de Compras” en el cual deberá incluirse en columnas separadas, la siguiente información mínima:

PROCEDIMIENTO DE CIERRE DEL REGISTRO DE COMPRAS

Se deben seguir los siguientes pasos:

Se registran todos los valores correspondientes a las facturas sumando cada columna referente a la base imponible, tributos a pagar y totales

Posteriormente se registran la Boletas, recibos de servicios Públicos, Notas de crédito y Debito siguiendo los mismos lineamientos que las facturas

Luego se suman las diferentes columnas totalizando de esta forma los valores correspondientes al Registro de Compras, cerrando de esta manera el mencionado Libro Obligatorio auxiliar

Una vez cerrado el Registro de Compras se procede a registrar (centralizar) sus valores en el Libro Diario. Cargando la base imponible e Impuesto General a las Ventas correspondientes, abandonando el importe totas respectivo

REGISTRO DE VENTAS:

Es un libro auxiliar obligatorio de foliación doble, en donde se registran las ventas de bienes y servicios que una persona natural o jurídica realiza durante un determinado periodo económico

IMPORTACIA Y LEGALIZACION

Es importante el Registro de Ventas por que nos da a conocer las ventas que toda persona realiza y como son sus variaciones a través del tiempo, así como los impuestos obtenidos por concepto de ventas que nos permita establecer los pagos tributarios a que hubiese lugar.

Su registro nos permite determinar el Impuesto Bruto o Debito Fiscal y consiste en aplicar la tasa del impuesto del 18% sobre la base imponible correspondiente al valor de ventas de mercancías

EXCEPTUADOS

No están obligados a llevar este registro los siguientes contribuyentes:

• Los sujetos al nuevo RUS

• Los que pertenezcan al Régimen General cuyas ventas y compras no están afectadas al IGV

• Todos aquellos que generan rentas distintas a la tercera categoría

RAYADO DEL REGISTRO DE VENTAS:

La SUNAT mediante R.S 234-2006/SUNAT ha propuesto un nuevo modelo cuyo rayado a la información que se desea obtener. Tanto para la SUNAT como para empresa misma

REQUISITOS MINIMOS

Tipo de documento de identidad del cliente

Valor de exportación, de acuerdo al monto total facturado

Numero de serie de comprobantes de pago o documento

Fecha de emisión del comprobante de pago o documento

Numero correlativo del registro o código único de la operación de venta

LIBRO DE CAJAS Y BANCOS

CONCEPTO:

Tiene por objeto registrar mensualmente las operaciones que significan movimiento de dinero en efectivo, cheques o valores representativos de dinero. Se registran los ingresos y egresos que la empresa realiza en forma diaria y cronológica como consecuencia de sus variadas y múltiples operaciones mercantiles que realiza algunos autores le llaman también “Libro de ingresos, y gastos”

IMPORTANCIA

Es importante porque permite controlar todos los valores que recibe y entrega la empresa, llámese dinero en efectivo, cheques representativos de valor,

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