Manual Contpaq

UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE SINALOA

FACULTAD DE CONTADURÍA Y ADMINISTRACIÓN

MATERIA: “INFORMÁTICA APLICADA A LA CONTADURÍA”

1.- Sistema Contable:

Un sistema de información contable sigue un modelo básico y un sistema de

información bien diseñado, ofreciendo así control, compatibilidad, flexibilidad y una

relación aceptable de costo / beneficio.

El sistema contable de cualquier empresa independientemente del sistema

contable que utilicé, se deben ejecutar tres pasos básicos utilizando relacionada

con las actividades financieras; los datos se deben registrar, clasificar y resumir,

sin embargo el proceso contable involucra la comunicación a quienes estén

interesados y la interpretación de la información contable para ayudar en la toma

de decisiones comerciales.

1. Registro de la actividad financiera: en un sistema contable se debe llevar un

registro sistemático de la actividad comercial diaria en términos

económicos. En una empresa se llevan a cabo todo tipo de transacciones

que se pueden expresar en términos monetarios y que se deben registrar

en los libros de contabilidad. Una transacción se refiere a una acción

terminada mas que a una posible acción a futuro. Ciertamente, no todos los

eventos comerciales se pueden medir y describir objetivamente en términos

monetarios.

2. Clasificación de la información: un registro completo de todas las

actividades comerciales implica comúnmente un gran volumen de datos,

demasiado grande y diverso para que pueda ser útil para las personas

encargadas de tomar decisiones. Por tanto, la información de debe

clasificar en grupos o categorías. Se deben agrupar aquellas transacciones

a través de las cuales se recibe o paga dinero.

3. Resumen de la información: para que la información contable utilizada por

quienes toman decisiones, esta debe ser resumida. Por ejemplo, una

relación completa de las transacciones de venta de una empresa como

Mars seria demasiado larga para que cualquier persona se dedicara a

leerla. Los empleados responsables de comprar mercancías necesitan la

información de las ventas resumidas por producto. Los gerentes de

almacén necesitaran la información de ventas resumida por departamento,

mientras que la alta gerencia de Mars necesitará la información de ventas

resumida por almacén.

Estos tres pasos que se han descrito: registro, clasificación y resumen constituyen

los medios que se utilizan para crear la información contable. Sin embargo, el

proceso contable incluye algo mas que la creación de información, también

involucra la comunicación de esta información a quienes estén interesados y la

interpretación de la información contable para ayudar en la toma de decisiones

comerciales. Un sistema contable debe proporcionar información a los gerentes y

también a varios usuarios externos que tienen interés en las actividades

financieras de la empresa.

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1.1.- Que es contpaq?

Software creado por la empresa Computación en Acción

ContPaq es el Sistema Contable, Financiero y Fiscal preferido por los

empresarios y contadores, que te da una visión completa de los resultados de tu

negocio.

ContPaq es el más eficiente sistema de contabilidad con presupuestos, flujo de

efectivo, reportes para manejo fiscal, estadística, análisis financiero y graficación

para toma de decisiones.

ContPaq El paquete contable preferido por los empresarios y contadores en

México, ahora con Reformas Fiscales al IVA. Le da una visión de los resultados de

su negocio, desde cualquier ángulo.

Principales funciones:

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MATERIA: “INFORMÁTICA APLICADA A LA CONTADURÍA”

2.- Como accesar a contpaq

•

Hacer doble clic en el Icono de contpaq ó

•

Inicio – Programas – ContPaq 2002 – Contpaq 2002

Aparecerá la ventana de datos del Usuario (se utiliza para personalizar a los

usuarios de contpaq con sus respectivos atributos o permisos), en nuestro caso

tendremos derecho a todo…… damos clic en aceptar.

Al aceptar nos aparecerá la pantalla principal de Contpaq………..

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MATERIA: “INFORMÁTICA APLICADA A LA CONTADURÍA”

Contenido de ayuda

5.- Conexión con otros sistemas

5.1.- La conexión

En el proceso de conexión de otros sistemas a Contpaq, este sólo recibirá

información para concentrarla.

•Recibe información capturada en otros sistemas de Computación en

Acción.

•Trabaja independientemente de otros sistemas.

•Las conexiones con sistemas de otra empresa, se realizan a través de la

importación y exportación de datos.

5.2.- Tipos de conexión

El siguiente diagrama indica la conexión que puede realizarse entre los sistemas

de Computación en Acción:

Contabilización de

Operaciones

Comerciales

Contabilización de la

Nómina

Contabilización de

Operaciones Bancarias

Pagos de Clientes y

Pagos a Proveedores

Cheques de

Nómina

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MATERIA: “INFORMÁTICA APLICADA A LA CONTADURÍA”

6.- Creando una empresa (Práctica #1)

6.1.- Como instalar una empresa en ContPAQ

Procedimiento:

Después de haber inicializado ContPAQ, e ingresado al sistema, despliegue el

menú Archivos, y haga clic en la opción Empresas, o si lo desea puede

utilizar el botón de la barra de herramientas Empresas.

En la ventana que aparecerá(menú principal), haga clic en el botón

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