En el proyecto que nos ocupa les presento un manual de inducción en contpaq donde se establecen todos los procedimientos a realizar en esta herramienta que tiene como finalidad llevar una mejor administración contable de la empresa

NTRODUCCIÓN

En el proyecto que nos ocupa les presento un manual de inducción en contpaq donde se establecen todos los procedimientos a realizar en esta herramienta que tiene como finalidad llevar una mejor administración contable de la empresa, el manejo correcto

de esta herramienta requiere de tiempo, tiempo del que lo explica y el que lo aprende, por lo que para evitar el retraso de algunas actividadesdel área, el personal nuevo aprenda los procedimientos de una manera en la que no se retrasen actividades y tenga claro el manejo de esta herramienta.

Este manual ayudara y explicara al personal nuevo los procedimientos que se realizan en esta herramienta, cual es su función, explicar cada procedimiento a detalle, como está conformado el catalogo de cuentas, como está adaptada a la empresa, ya que es información importante e histórica.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

El por qué elaborar una manual de inducción en contpaq para la empresa J Y H Lopez Construcciones del área de contabilidad, es porque no existe un manual en el cual se explique la forma de realizar y registrar cada una de los procedimientos en contpaq que es la herramienta que maneja la empresa para administrar su contabilidad, lo que ocasiona que cada vez que entra nuevo personal a dicha área, se pierda tiempo en capacitar al nuevo personal o más bien todo lo que se realiza y como se registra en esta herramienta.

Objetivo General

Crear un manual en el cual se explique cómo realizar y registrar los movimientos en la herramienta contpaq.

Objetivo especifico

Clasificación correcta de los movimientos.

Impresión de las pólizas.

Recopilación de datos.

Reducción de tiempo.

Consulta de información contable

Importancia del Estudio

Esto es algo

fundamental para la empresa, la elaboración del manual de inducción a CONTPAQ, para el personal de nuevo ingreso que tenga la dificultad de entender los procedimientos en esta herramienta, este manual le servirá para realizar de forma correcta los registros.

Justificación

El principal motivo para la elaboración de este manual de inducción en CONTPAQ del área contable, es para que su personal de nuevo ingreso conozca los procedimientos que se realizan, como se registran, la importancia de esta herramienta, la aplicación del catalogo de cuentas y servirá como una solución viable y eficaz para poder estandarizar sus funciones, de tal manera que se comprendan por el colaborador.

DELIMITACIÓN DEL PROYECTO:

Esta es mi área delimitada en donde voy a alcanzar mi proyecto, pueden ser culturales, geográficas, sociales, mi proyecto no va a abarcar mas allá de mi estado de quintana roo, etc.

El presente proyecto trata sobre crear una manual de inducción en contpaq, la cual busca la forma en que se debe de registrar la información generada dentro de la empresa, por lo cual dicha información va dirigida a las áreas contables de las entidades que se dediquen a un giro comercial, no sin antes mencionar que cada empresa podrá tener esta herramienta, pero la aplicación de esta herramienta se adapta de diferente manera a las empresas.

CAPITULO II

MISION

J Y H Lopez Construcciones es una empresa de construcción con la misión de crear las mejores experiencias en proyectos a sus

clientes, haciendo de cada proyecto la mejor forma de representarnos.

VISION

Ser reconocidos por nuestros servicios de calidad, para ser una empresa líder en la industria constructora.

SITUACION ACTUAL

Somos una empresa confiable, con gran experiencia en la realización de presupuestos, en la construcción y remodelación de hoteles, restaurantes, condominios y viviendas de todo tipo, con más de 20 años sirviendo en el estado de Quintana Roo, garantizamos a nuestros clientes la ejecución de sus proyectos con los mejores procedimientos constructivos, alta calidad en nuestros acabados y proponiendo los mejores precios del mercado.

FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

Encargado Contable

1.- Provisión de gastos en diario.

2.- Captura de egresos (cheques y transferencias).

3.- Captura de la nomina.

4.- Calculo para el pago del 2% sobre nomina.

5.-Control de proveedores.

6.- Reportes para el DIOT (Declaración Informativa de Operaciones con Terceros).

7.-Conciliaciones Bancarias.

8.- Control de cuentas de proveedores.

9.- Captura de impuestos.

CAPITULO III

MARCO TEORICO

Qué es CONTPAQ

CONTPAQ es la herramienta que nos permite obtener información contable, financiera y fiscal de nuestra empresa, está diseñado para facilitar el trabajo y eficientar la rápida y oportuna toma de decisiones de la compañía a nivel directivo y gerencial.

En esta herramienta manejamos la captura de todos los egresos e ingresos de nuestra empresa la cual tiene

como objetivo facilitar la contabilidad de la empresa.

Manual:

Libro que posee un compendio o síntesis de las partes sustanciales de una signatura.

http://deconceptos.com/general/manual

Inducción:

Incitación o instigación para que alguien haga algo, despliegue una determinada acción.

http://www.definicionabc.com/general/induccion.php

Cuenta contable:

Es el elemento básico y fundamental de cualquier contabilidad, ya sea la de una empresa, negocio, o la personal de cada individuo, constituyéndose además en el principal registro en el cual se anotan los aumentos y disminuciones que puede sufrir algún valor, concepto activo, pasivo o capital contable como resultado de las operaciones que va realizando una empresa, negocio o persona según corresponda.

http://www.definicionabc.com/economia/cuenta.php

Cargo:

Un cargo es un apunte hecho en él debe de una cuenta. Recibe también los nombres de débito y adeudo.

http://www.gestialba.com/public/sendcontcast03.htm

Abono:

Son todos los importes que se anotan en la columna del haber debe haber.

http://www.slideshare.net/MariacarolinaR/presentacion-teoria-del-cargo-y-del-abono

Segmento:

Parte o porción de algo o alguien.

http://definicion.de/segmento/

Negocio:

Local en que se negocia o comercia.

http://buscon.rae.es/draeI/SrvltConsulta?TIPO_BUS=3&LEMA=cultura

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