Abastecimientos

Capítulo 1

Generalidades de compras.

1. -¿Se dice que la actividad de compras es tan antigua como las ventas mismas, explíquelo brevemente.

R= Estas dos actividades son complementarias, pues no puede existir una sin la otra, sean estas nacionales o internacionales, de carácter industrial, comercial o de servicios.

2. -¿Qué son las compras?

R=Son operaciones que se realizan para satisfacer una determinada necesidad., es decir, adquirir bienes y servicios de la calidad adecuada, en el momento y al precio adecuados y del proveedor más apropiado.

3. -¿Cuáles son los elementos esenciales de una buena Compra?

R=Precio, calidad, cantidad, condiciones de entrega, condiciones de pago, servicios de postventa.

4. -¿Cómo debe ser el enfoque mercadológico que debe darle compras a las actividades que realiza? y ¿Por qué?

R= Compras debe aplicar con sus proveedores la publicidad compartida, las promociones en precio, productos y servicios así como el diseño, la exclusividad e investigación de mercados, por que las compras representan una inversión, mejora la posición competitiva de la empresa

5. - ¿En la función de compras ¿Cuáles son sus tipos?

R=Estratégica y Operacional.

• Función Estratégica: Encontrar fuentes de Abastecimiento, Negociar con proveedores precios y condiciones de pago, Definir y desarrollar proveedores, Trabajar coordinando a otras áreas para certificar proveedores, Llevar a cabo Análisis de valor, Comprar capacidad e involucramiento del proveedor.

• Función Operacional: Preparación y liberación de las órdenes de compra, Cierre de las órdenes de compra, expeditación, Orientado a puntualidad (que se cumpla el plan).

6.- ¿Cuáles son los objetivos esenciales de Compras?

a) Manejar y controlar el flujo de dinero de la mejor manera posible, en virtud de que las compras representan una inversión.

b) Servir eficazmente en la consecución de materias primas y artículos indispensables para la fabricación, comercialización de productos o servicios, a fin de mantener a la empresa competitivamente en operación, interpretar de manera efectiva las metas de la empresa.

7.- ¿Cuáles es la clasificación generalmente aceptada de Compras?

• Bienes: Materias primas, Mercancías, Suministros

• Servicios: Personales o profesionales, Financieros, Transportes y Turísticos.

8.- Por su ámbito Territorial ¿Cómo se clasifican las Compras?

• Compras Nacionales: Son aquellas que se efectúan dentro de las fronteras de un país, con apego a las leyes del mismo que a su vez pueden ser locales o foráneas. Y se pueden realizar en: sector privado y público.

• Compras Internacionales: Son aquellas que se efectúan entre dos o más países, y se rigen por las leyes de los que las realizan, o bien de los acuerdos, convenios o tratados.

9.- ¿Que otra Clasificación podemos darle a Compras?

• Compra por acervo: Se realiza sobre los elementos que alguna cosa contenga en determinado momento, sean homogéneos o heterogéneos, de la misma especie o calidad o de especies o calidades distintas.

• Compra sobre muestras: Esta se realiza cuando las partes no tiene a la vista el total de los artículos, sino solamente una parte de ellos o una muestra de lo que desean adquirir.

• Compra de esperanza: Contrato que tiene por objeto adquirir, por una cantidad determinada, los frutos que una cosa produzca en un tiempo fijado, tomando el comprador para sí el riesgo de que estos frutos no lleguen a existir.

10.- ¿Cuáles son los principios básicos de las Compras?

a) Fijar claramente lo que la empresa necesita.

b) Localizar a los proveedores que tienen los materiales que necesita, dentro o fuera del país.

c) Realizar las mejores negociaciones con los proveedores en cuanto a precio, calidad, cantidad, condiciones de entrega y de pago así como servicio depostventa.

11.- La decisión de fabricar-comprar-rentar, obedece a determinadas circunstancias, explíquelo brevemente.

• Fabricar en vez de comprar: puede ser para garantizar el volumen y la calidad deseados, seguridad y oportunidad en el abastecimiento, reducir costos y otras razones.

• Comprar en vez de fabricar: en razón de no tener la infraestructura adecuada para hacerlo, no tener la experiencia técnica necesaria, no poder abatir costos, además de otros.

• Rentar

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