Actividad 4. Análisis de caso sobre la estructura organizacional

Actividad 4. Análisis de caso sobre la estructura organizacional

Corporación Universitaria Minuto de Dios

Administración Financiera

Procesos Administrativos

Girardot, Cundinamarca

2020

Actividad 4. Análisis de caso sobre la estructura organizacional

1. Descripción y definición de la estructura organizacional que proponen.

Estructuras organizaciones planas: la organización plana se caracteriza por tener muy pocos niveles jerárquicos (se eliminan mandos del medio) en la intervención de la gestión entre el personal y la dirección de la empresa.

1. Razones por las cuales escogieron esa estructura (ventajas y desventajas)

Los empleados son más productivos cuando están directamente involucrados en la toma de decisiones y están bien entrenados, estos solos son supervisados por un solo individuo que informa a la gerencia.

Ventajas:

• Facilitan la interacción entre directivos y trabajadores, ya que las jerarquías se reducen.
• El logro de los objetivos es compartido entre directivos y empleados, existiendo una motivación.
• Existe una buena comunicación entre directivos y empleados, siendo esta directa y clara.
• Son flexibles y se adaptan a los cambios externos e internos, decisiones de forma rápida.
• Existe una cooperación entre toda la organización.
• El énfasis en la innovación y en la comunicación puede llevar a ideas que mantengan a la organización por encima de su competencia.

Desventajas:

• Requieren una descripción muy clara de los objetivos, para un adecuado manejo de las actividades asignadas.
• Requiere que exista buenas relaciones interpersonales en toda la organización.
• Puede llegar a dificultar la coordinación entre las áreas.
• Puede existir una carga pesada para un solo administrativo encargado del área.
• Puede llegar a existir demasiada información para una sola persona encargado de direccionar, trayendo conflictos.

1. ¿Cuál es la articulación de la estructura organizacional y la planeación, según lo visto en la unidad anterior?

La articulación en la estructura organizacional se entiende, de cómo se lleva a cabo la coordinación y control de las actividades.

La planeación se basa en cómo se va a organizar  para llevar a cabo la actividad

Entre mayor sea su planeación la estructura organizacional  tendrá mejor rendimiento y coordinación en las metas establecidas, y la toma decisiones los podemos reflejar en tres niveles que son:

 Estratégico: Es el nivel más alto donde se establecen los objetivos de la empresa,              donde se planea el desarrollo de la organización.

Administrativo: este nivel es medio donde los gerentes por departamentos, toman las decisiones en cuanto a lo que se ha manifestado por la alta gerencia.

Operativo: este nivel es el medio ya que es donde las personas de la baja categoría toman las decisiones que deben guiarse por lo dictado en el nivel medio.  

1. ¿Cuáles son los factores que determinan la estructura de una organización?

Con base a los siguientes factores se puede conocer qué tipo de estructura organizacional se puede poner en función.

• El tamaño de la empresa: este factor indica que si la empresa es pequeña su estructura organizacional va ser sencilla y si es grande va a ser más compleja al momento de planear la estructura.
• Misión y Visión: se tiene en cuenta los propósitos y la visión en la que se quiere encontrar a futuro ya que se toma en cuenta sus creencias y planes.
• Tecnología: Condiciona el comportamiento humana.
• Entorno sectorial y social.
• Prioridades corporativas: Se debe fijar  que departamento es más influyente en la estructura.  
• Capacidad para adaptarse a los cambios: Debe ser flexible para poder asimilar los constantes cambios.

1. ¿Quién define la estructura de la organización?

Depende de lo que diga el estatuto de la empresa pero el responsable de tomar la función  corresponde al Represéntate Legal y se definen por muchas características de cómo se va a organizar como:

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