Administracion De Personal

LA FUNCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL

IMPORTANCIA DE LA FUNCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL

La importancia de la administración de personal, es de suma importancia ya que emplea los recursos humanos por una empresa y dentro de ella mediante la planeación, organización, control, dirección. Motivación, comunicación y toma de decisiones, con el fin de coordinar los diferentes recursos para crear algún producto o servicio.

ACLARACIÓN CONCEPTUAL

Su interés principal es la información exacta acerca de ausentismos, sueldos y prestaciones, políticas corporativas, requisitos de seguridad, evaluación de empleos, etc.

El trabajo de personal no debe ser confundido con la beneficencia o el trabajo social ya que no trata de hacer felices a los empleados, sino de prestar servicios para que estén conformes.

La administración de personal no es únicamente sentido común, tolos los administradores que han tenido éxito han recibido una intensa capacitación y practica, ya que para ser buenos no es necesario un titulo, si no ser racionales.

FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL

• Planeación de recursos humanos. Proceso para determinar y satisfacer los requisitos del personal, con el fin de llevar a cabo los planes integrales de una organización.

• Integración y evaluación del personal. Se constituye de un proceso interrelacionado de cinco pasos:

1. Reclutamiento. Comprende la capacitación de del personal nuevo para la organización.

2. Selección. Comprende la selección del personal del grupo reclutado, la cual colabora con la compañía.

3. Colocación. Es la asignación del nuevo personal dentro de la empresa.

4. Instrucción. Son las instrucciones iniciales y capacitación que recibe el empleado en el trabajo.

5. Evaluación. Formada mediante técnicas y metodologías especificas, con frecuencia se lleva a cabo semestralmente en la organización.

• Capacitación y desarrollo. La instrucción debe ser sistemática, racional y organizada,

• Administración de sueldos y salarios. Esta vigila que se pague sistemáticamente a los empleados por el trabajo realizado e incluye los problemas de niveles de sueldos y salarios, determinación individual de sueldos y salarios, método de pago, etc.

• Administración de prestaciones y servicios. Esta cumple varios propósitos, como son el satisfacer necesidades sociales y recreativas de los empleados.

• Política de higiene y seguridad. Están relacionadas con la prevención de enfermedades y accidentes causadas por el trabajo.

• Relaciones laborales. Tratan de la negociación de contratos, su interpretación, su administración y el manejo de las violaciones al contrato.

CAPACITACIÓN Y DESARROLLO

Es responsabilidad del administrador ver que la gente sea capacitada de la manera más adecuada.

La capacitación y el desarrollo difieren en algunos aspectos. La capacitación se refiere solamente a la instrucción de operaciones técnicas y mecánicas, mientras que el desarrollo se refiere a conceptos filosóficos y teóricos. La capacitación está dirigida a los que no son administradores, mientras que el desarrollo se dirige al personal administrativo.

Las obligaciones de la capacitación y desarrollo son responsabilidades de cuatro grupos principales:

1. La administración superior.

2. El departamento de personal.

3. Los supervisores.

4. Los empleados.

Existen varios métodos de capacitación que se utilizan y son:

1. En el trabajo. La mayor parte de esta capacitación se da en las instalaciones de la organización.

2. Vestibular. Es un cuarto o área separada que se utiliza como centro de capacitación.

3. Demostración y ejemplo. Descripción comprendida por medio del uso de experimentos o ejemplos.

4. Simulación. Tiene la apariencia de una simulación real, pero de hecho es una imitación de una situación.

5. Aprendizaje. El método de capacitación y aprendizaje es un modo de preparar personas con ciertas capacidades.

6. Métodos de salón de clases. Para una capacitación en masa.

El desarrollo es un proceso de instrucción en que se utiliza un procedimiento sistemático abarca siguientes métodos:

1. Sub-estudios. Para quien en el futuro asumirá las obligaciones y responsabilidades del puesto que actualmente ocupa.

2. Asesoría-orientación. El supervisor enseña a un subordinado los procedimientos y aptitudes que requiere en el trabajo.

3. Administración múltiple. Forma comités permanentes de administradores consultivos.

4. Asignaciones del comité, reuniones de trabajo y proyectos. Personas elegidas para considerar, investigar, asumir actitudes concernientes a alguna materia o negocio.

5. Juegos de negocios. Ejercicios de simulación en salones de clases, en los que los equipos de individuos compiten contra ellos para alcanzar objetivos.

HIGIENE Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO

Prevenir enfermedades y lesiones producto del desarrollo laboral diario es una gran responsabilidad compartida entre trabajadores y empresarios. Sin embargo es una obligación de las empresas proveer de materiales en buen estado, y de la indumentaria necesaria para la actividad a los profesionales. Los profesionales por su parte deben dar la utilidad correcta a los elementos de trabajo. Siempre que se desarrolle una actividad específica, el trabajador debe contribuir al cuidado de su persona y del resto del grupo de trabajo.

Prevenir accidentes es el principal objetivo de las normas de seguridad laboral. Sin embargo muchas veces el no cumplimiento de las medidas de seguridad puede ocasionar lesiones inesperadas en el profesional. Para un desarrollo laboral seguro es necesario que se implemente una concientización en el trabajador de la importancia del respeto a las normativas vigentes.

Todo accidente puede ser prevenido tomando las acciones adecuadas para que no sucedan, por lo que todos los empleados las deben de conocer, esto se les hará firmar al momento de ser contratados y no es mala idea estar recordando estas acciones en tiempo frecuente para que siempre estén presentes.

Para evitar al máximo los accidentes se tienen que seguir los siguientes pasos:

• Establecimiento de objetivos y políticas de seguridad.

• Obtención del apoyo de la dirección general.

• Designación de un director de seguridad.

• Señalamiento de la función de seguridad a nivel corporativo.

• Construcción de una planta y operación de seguridad.

• Establecimiento de métodos de análisis de seguridad en el trabajo.

• Recopilación de análisis de información de

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