Administración Empresarial ACTIVIDAD 3 (Consultoría Externa de una Organización sin fines de lucro.)

Materia: Administración Empresarial

ACTIVIDAD 3 (Consultoría Externa de una Organización sin fines de lucro.)

Alumno: Carlos Castillo

Para el desarrollo de este tema tendremos el siguiente índice:

1. Indicé                                                          Hoja No. 01 

1. Introducción de la consultoría externa de la

Organización sin fines de Lucro                         Hoja No. 02

1. Desarrollo de la consultoría externa de la

      Organización sin fines de Lucro                      Hoja No. 04

1. CONCLUCIONES                                                 Hoja No. 13

2.- INTRODUCCION DE LA CONSULTORIA EXTERNA:

Consultoría externa

Instrucciones:

1. Investiga cada uno de los temas de la unidad, u otros que sean necesarios para el desarrollo de la actividad. Deberás considerar fuentes:

1. Arbitradas o indexadas.
2. Con menos de cinco años de antigüedad.

1. Cita, al menos, cinco fuentes que evidencien la información documental del punto anterior. Deberás considerar el formato APA vigente.

1. Lee con atención la siguiente situación y realiza lo que se te solicita.

3.- DESARROLLO DE CONSULTORIA DE ORGANIZACIÓN SIN FINES DE LUCRO:

1. Identifica los siguientes puntos, deberás tomar como base los datos expuestos en la situación:

1. Posible situación problemática.

Todos los puntos expuestos presentan una situación de problemas ya que de entrada se aprecia un pésimo manejo de las finanzas de la organización, indicando estas como posibles fraudes en el manejo de las finanzas de esta y las situaciones son la siguientes:  

a.1.- Definir los puestos claves para firma de contratos nuevos para apoyo y determinación de una evaluación que cumplan con los perfiles de puesto para estos puestos claves.

a.2.- Definir tiempos mas amplios de la información solicitada mínimo un año, para la consultoría externa y exigir la entrega a tiempo para esta revisión y con penalizaciones de no llevarse a cabo en tiempo y forma.

a.3.- La NO autorización de donaciones sin tener definido y justificado el proyecto y firmado por puestos claves para la autorización de este, con restricciones de importes en función al proyecto y el beneficio que generara a la comunidad en apoyo.

a.4.- Prohibir los apoyos a proyectos en zonas de paraísos fiscales y de tomarlos en cuenta, analizar al detalle la naturaleza del proyecto y el beneficio que obtendrían los beneficiados, y solo algunos puestos claves autorizaran dichos proyectos, y los depósitos tendrán que estar definidos con cuentas trasparentes y existentes.

a.5.- Implementar un inventario exhaustivo de los activos de la organización en el próximo trimestre.

a.6.- La prohibición de actividades de familiares de directores de la organización y en el caso de existir, definir a detalle cual es la especialidad y apoyo brindado por estas personas y si se justificaba su intervención y si son las únicas que podrían prestarlo.

a.7.- Las inversiones de la organización se tendrán que autorizar por el comité de Ética de la organización para garantizar que se realizan en beneficio de esta.

a.8.- Prohibición de emisión de cheque al portador para nadie.          

1. Importancia del control en la empresa.

La Importancia del control de la organización es fundamental ya que se debe de ser muy trasparente para con los donadores y autoridades, que los recursos captados son canalizados de forma responsables y eficientes para proyectos que realmente se necesitan para apoyo a comunidades necesitadas en el mundo, aportando un apoyo a esas comunidades necesitadas de apoyos por esta organización sin fines de lucro.

Evitar fraudes de los involucrados en el manejo de los fondos donados de la organización y que las donaciones sean necesarias y eficientes para los diferentes grupos de apoyo y que estos generaron beneficios a las comunidades apoyadas, generando y cumpliendo de misión de esta organización.  

1. Motivos para establecer un modelo de control interno en la organización.

c.1.- Ser trasparente, ético, funcional y eficiente con los fondos de la organización.

c.2.- Dar el servicio en función a la misión de la organización y ser eficientes.

c.3.- Dar un apoyo a los beneficiados de los proyectos y que este genere un retorno de la inversión a los beneficiarios y a la organización.

c.4.- Evitar fraudes por los involucrados en el manejo de los fondos de la organización.

c.5.- Generar una motivación en los involucrados en la organización del beneficio que se esta generando a las comunidades apoyadas.

c.6.- Generar una visión de apoyo real a las comunidades beneficiadas de los integrantes de los donadores de los fondos y a la comunidad en general, para recibir mas donaciones y apoyar a mas comunidades necesitadas.

c.7.- Cumplir con la misión y la visión de la organización y generar un sentimiento de satisfacción a los donadores y beneficiados por la organización.

c.8.- Comprobar que las comunidades apoyadas realmente fueron beneficiadas con los apoyos y verificar que existe un retorno de la inversión recibida.

c.9.- Motivar a nuevos donadores para aportar fondos y generar mas proyectos de apoyo a las comunidades.

c.10.- Motivar a los beneficiados de los apoyos a donar en función a sus posibilidades para apoyar a más comunidades necesitadas.    

1. Estándares e indicadores apropiados para los objetivos del plan estratégico.

Los indicadores más apropiados son los manejados en el Balanced Scorecard, los cuales contempla medidores financieros, del cliente, internos y de aprendizaje y crecimiento de la organización.

...