Bikor AC

Como cada año, existe mayor consumo de productos tecnológicos al interior de las empresas, estas buscan un rendimiento tangible de sus inversiones en Tecnologías de Información con el fin de posicionarlas en otro nivel. De los 4 millones de pequeños y medianos negocios en México, sólo 1.1 millones usan computadoras y gastan apenas 116 dólares anuales en la compra de software, según estudio El uso de la tecnología en las Pymes, realizado por la consultora de TI Select. (Fernández, 2011)

Detectando esta oportunidad de negocio y con el objetivo de tener un beneficio económico para LapTop One, es necesario establecer específicamente los objetivos y los medios para participar, es decir lo que corresponde al inicio del ciclo de planeación, que continua con organización, dirección y control. Al final de este proceso, es necesario revisar si todo lo planeado se organizó y dirigió de la forma correcta, el control es la etapa donde se evalúa lo realizado.

Es aquí entonces donde por medio de la contabilidad financiera y administrativa, se plasman y analizan los resultados en relación al fin común de los negocios, el económico. Dando inicio nuevamente al proceso administrativo, partiendo de los objetivos determinados de acuerdo al análisis de los resultados.

De acuerdo a lo comentado anteriormente, en este proyecto se analizará el estado de resultados y balance general de Lap Top One que servirán de apoyo para toma de decisiones, situación actual para utilizarla como medio de inversión buscando la mejor alternativa que posicionará a esta empresa como una de las 10 mejores de todo Jalisco en la distribución, venta, e instalación de equipo de cómputo.

Planteamiento del Problema

Información de la empresa:

LapTop One Sa de CV es una empresa comercial dedicada a la a la distribución, venta, e instalación de equipo de cómputo en algunas colonias de la ZMG, nació en el 2004 y actualmente se encuentra ubicada en la colonia de la Sagrada Familia en Guadalajara Jalisco siendo el gobierno del estado uno de sus principales clientes.

Misión

Ayudar a nuestros clientes a lograr sus sueños a través de productos tecnológicos y electrónicos, que superen las expectativas del cliente además brindándoles un excelente servicio.

Visión

Ser la empresa líder en el mercado de la domótica y robótica, con el mejor servicio al cliente, ofreciendo la mejor tecnología de vanguardia al mejor precio.

Valores

•Honestidad

•Responsabilidad

•Innovación

•Enfoque Externo

LapTop One considera que en términos de volumen de ventas e ingresos por estos servicios en los que participa, es uno de los sectores con mayor crecimiento de la industria. En 2004 cuando inició operaciones solo contaba con dos empleados, 1 vehículo para la atención y servicio, al día de hoy tiene cuatro empleados más y dos vehículos adicionales.

Pese al crecimiento que ha tenido la empresa, y a la trayectoria que lleva en el mercado, su principal problema es la dificultad en la toma de decisiones que este soportado de forma cuantitativa, ya que no cuenta con un proceso o sistema estructurado que este soporte dichas decisiones.

De acuerdo al análisis FODA realizado a la empresa, observamos un gran potencial de crecimiento en poblaciones fuera de la ZMG pero dentro del mismo municipio, sin embargo es importante seguir capitalizando las fortalezas.

El problema actual que hoy sufre Lap Top One es que no cuenta con un proceso contable que ayude a tomar decisiones según su estado financiero de esta, para tal efecto utilizaremos algunas herramientas de contabilidad que servirán como apoyo para mejorar la planeación estratégica del negocio.

Objetivo del Proyecto

A continuación se presentan los objetivos que se pretenden solucionar mediante la investigación realizada a Lap Top One

Como parte de la contabilidad de esta empresa, es necesario proporcionar información de hechos económicos, financieros y sociales suscitados dentro de Laptop One, de forma continua, ordenada y sistemática, sobre la marcha y/o desenvolvimiento de la misma, con relación a sus metas y objetivos trazados, con el objeto de llevar cuenta y razón del movimiento de las riquezas públicas y privadas con el fin de conocer sus resultados, para una acertada toma de decisiones la cual estará soportada en:

• Presupuesto Maestro

• Estado de Resultados

• Balance General

Los objetivos contables de Laptop One son:

- Implementar los Estados Financieros

- Dar a conocer el estado contable actual para Lap Top One

- Utilizar el presupuesto maestro como medio de control relacionado principalmente con la comparación de los resultados obtenidos con los planificados para la prevención y evidencia de errores, fraudes u omisiones

Marco Teórico

En la actualidad las empresas manejan diferentes tipos de contabilidad o herramientas financieras para la toma de decisiones, no importando el tamaño, giro o activad económica a la cual se dedican. Para la empresa LapTop One, al ser una microempresa, y estar legalmente constituida, se apoya de la contabilidad financiera la cual se especializa en “en la preparación de los estados contables descriptivos de la situación económica-financiera de la entidad y su evolución en el tiempo, basándose fundamentalmente en los datos emanados de las transacciones realizadas con otras unidades económicas” (Deniz, 2007).

Sin embargo la empresa LapTop One carece de una contabilidad administrativa la cual el objeto de ella es “ es generar información para los administradores, consiste en el proceso de identificar,

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