CASO 2 PROVEEDOR LOPEZ Y LOPEZ INGENIERIA LTDA

GRUPO 5

BARACCA COMERCIALIZADORA LTDA.

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CASO 2 PROVEEDOR LOPEZ Y LOPEZ INGENIERIA LTDA.

ANALISIS INTERNO

1. Se debe solicitar reunión interna ya que el monto cobrado se considera una mayor cuantía, los asistentes deben ser:

• Gerente general
• Jefe financiero
• Jefe de compras
• Jurídico
• Responsable de mantenimientos

1. Puntos para determinar en esta reunión:

• Revisar si se cuenta con contrato o acuerdo de servicio firmado por el proveedor, en el cual se debe evidenciar el alcance del servicio con sus respectivas penalidades, en caso de que este no exista lo mejor es buscar un acercamiento con el proveedor para llegar a una conciliación.
• Revisar si se cuenta con un programa de mantenimiento preventivo para establecer a quien es imputable la falla en el servicio eléctrico.
• Revisar como han sido los pagos al proveedor ya que no se estipula si hemos presentado demoras en los mismos debido a las inversiones realizadas.
• Establecer si es un proveedor estratégico para la compañía o puede ser sustituido por otro de igual o mejor calidad en el servicio.
• Revisar los promedios de pagos en los servicios que el proveedor a brindado para efectos de mantener el equilibrio económico frente a la posible conciliación.
• Los valores enviados al proveedor se deben revisar ya que se presume una perdida que no es de fácil verificación, se sugiere sea documentada para poderlos sustentar al igual que se mencionan cobros por precio de venta y esto no es legal debido a que no es una venta si no una aparente perdida.

1. Con base en el análisis de toda la información recopilada podemos establecer los siguientes caminos de acción.

• De ser un proveedor estratégico, se debe dar prioridad a los pagos y establecer por escrito un contrato o acuerdo de servicios, con todo el alcance que nos permita mantener un buen servicio en precio y cumplimiento. Y en lo posible tratar de llegar acuerdos de descuentos por pronto pago.

• De no ser un proveedor estratégico y del resultado que se obtenga en la conciliación se sugiere al departamento de compras iniciar proceso licitatorio o búsqueda de proveedores que otorguen mejores condiciones económicas y de servicio.
• La gerencia junto con el área financiera debe establecer un correcto flujo de caja que permita garantizar el pago a los proveedores de forma tal que se pueda cumplir en los plazos mas favorables para la compañía y los proveedores, teniendo en cuenta que si nuestro servicio se brinda de la mejor manera se pueden aumentar las utilidades y con estas buscar el crecimiento o expansión de la compañía.

INTEGRANTES

ANDREA OSPINO

NADIA LORENA RIVERA

OSCAR MAURICIO RAMIREZ

AIDA YOLANDA PALACIOS

UNIVERSIDAD JORGE TADEO LOZANO

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