PRACTICAS EN CONSULTORIA: PLAN PADRINOS
CASO MESON DE JUANCHO
LAURA RUIZ
KATHERIN RIAÑO
PRACTICAS EN CONSULTORIA
FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
AGOSTO 2 DE 2011
BOGOTÁ
PASO 1
HECHOS | HISTORIA |
- Creación de restaurante ¨Sabores del pacifico¨
- Actualmente el número de restaurantes superan la docena en el sector
- Auto- organización de la colonia
- Falta de gestión en reclutamiento de personal calificado.
- Creciente número de empleados provocando un aumento en las remuneraciones .
- Hay fallas en el cumplimiento de los horarios .
- Se presentan inconvenientes por atribuciones entre los empleados antiguos y nuevos.
- Inconvenientes con proveedores
- Fallas en el control de alimentos y compras
- Los clientes están cansándose del sitio y de encontrar siempre los mismos platos , provocando la disminución en las ventas.
- Se encuentra que la administración del restaurante es compartida
- La publicidad es deficiente y se basan en que los clientes llegaran solos por las referencias y buenos comentarios del restaurante.
- Se desea ampliar el restaurante pero hay pocas cifras bien contabilizadas que permitan tomar un decisión de tal magnitud.
- Seguir mejorando el estilo de vida de la familia, mas viajes, compra de finca y carro nuevo.
| - Apertura de primer negocio en la carrera 5 entre calles 19 y 22 el cual se caracteriza por ser un permanente lugar de crecimiento
- Parientes y paisanos del pacifico que llegaban a Bogotá comenzaron a abrir restaurantes como El rincón de York, Las Juanas, Brisas del pacífico, etc
- El apoyo a la colonia también se hacía mediante un espacio cerca del restaurante donde podrían vender aguacates, pagando una mensualidad.
- Participación en juntas de acción comunal o alcaldías menores donde la finalidad es involucrarse en la toma de decisiones que puedan ayudar a la comunidad
- Creciente colaboración a paisanos y familiares a través de un empleo, que en últimas estaba impactando negativamente en las ganancias del restaurante.
- Los empleados que llevan más tiempo y por su experiencia toman atribuciones creando conflictos con los empleados nuevos
- Políticas mal diseñadas en cuanto a la contratación y remuneración de los empleados , sin hacerse por escrito.
- No hay supervisión sobre los empleados en cuanto a los horarios, las actividades a realizar, los conflictos, la atención a clientes
- las compras se han descuidado. Se desperdicia mucho, principalmente porque a los proveedores les dio por no cumplir, aprovechándose de que Juancho los consiente y festeja con ellos, sin exigirles que cumplan con lo requerido.
- No hay innovación en los platos y estos siguen siendo los típicos de la región, lo que está provocando la pérdida de clientes
- Molestias en restaurante por reuniones de temas políticos que no agradan a otros clientes.
- Deficiencias en los registros contables lo que impide tomar decisiones precisas sobre asuntos como la inversión en el crecimiento de la empresa .
- Relacionado con lo anterior se evidencia que hay gastos que no se cuantifican en registros contables , y que tampoco son montos reinvertidos en el negocio.
|
PASO 2
PROBLEMA |
Social | Político | Económico | Financiero |
- No sabe separar las relaciones laborales de las personales , lo que le ha traído perdidas económicas significativas. Por ejemplo por el lado de los empleados que los contrata muchas veces por ayudarlos así le representen perdidas y por el lado de los proveedores quienes no están tomando en serio los requerimientos que deben cumplir para con el restaurante.
- Se ha perdido la calidad en la atención al cliente. Juancho ya no está pendiente en atender a sus clientes.
- Al ser la administración compartida con paisanos no hay apropiada toma de decisiones.
| - En el restaurante se habla de temas políticos que incomodan a algunos clientes.
- Las actividades políticas en las que está involucrado le han significado gastos que no le generan rentabilidad y tampoco se contabilizan .
- Juancho al estar más pendiente de sus asuntos políticos , ha descuidado en gran parte el negocio del restaurante.
| - Al no contar con una buena gestión en el almacenamiento de los alimentos y demás condiciones de conservación apropiadas, la empresa ha tenido problemas con la higiene y normas de calidad.
- Fallas en las condiciones laborales y demás aspectos que conciernen a la contratación.
- Se presenta guerra de precios con la competencia al no haber innovación ni mucho menos diferenciación.
- La publicidad ha sido un factor al que no se presta atención, ya que creen que no la necesitan dependiendo de las referencias y comentarios que tengan los clientes.
| - No poseen un asesor contable que organice los datos financieros para la toma de decisiones.
- Planes que se quieren llevar a cabo sin contar con buenos datos y cifras financieras ordenadas para invertir adecuadamente
- No se analizan los gastos familiares ni se contabilizan.
- No se conocen exactamente las inversiones en las actividades del restaurante ni las ganancias mensuales.
|
ANÁLISIS |
Operaciones | Mercados |
- Conociendo que John Gonzáles toma decisiones basadas en las emociones y no con la razón, ha generado cierta desorganización tanto en la contratación de los empleados como en las compras, inventarios y demás operaciones del restaurante, provocando pérdidas no contabilizadas.
| - No hay investigación de mercados.
- Juancho no ha determinado la decreciente demanda y las implicaciones futuras que esto podría traer.
- No conocen la participación en el sector de la empresa
- La falta de innovación y de ventaja competitiva ha provocado la disminución del clientes.
|
PASO 3
DIAGNOSTICO
INTERNO | EXTERNO |
- Contabilizar todos los ingresos y egresos de la empresa para tener mayor orden y facilidad en la toma de decisiones
- Al evidenciarse la pérdida de clientes se determinan que factores están influyendo para reaccionar frente a esta situación
| - Desarrollo de mercado
- Desarrollo de producto ( atención y platos)
- Lograr mayor publicidad y renovación de imagen del negocio.
|
PASO 4
PROPUESTAS
- Implementar políticas de compras y de manejo de inventarios para evitar que los alimentos se deterioren y la higiene intervenga. Así mismo poder tener una relación formal con los proveedores y que no haya inconvenientes en el momento del pago.
- Mediante un asesor contable se recomienda determinar todos los ingresos y egresos que tiene tanto la empresa como John Gonzáles y organizarlos de manera que puedan conocer exactamente de donde provienen las ganancias y evitar gastos innecesarios. De esta forma podrán invertir en lo que genere rentabilidad .
- Implementar políticas de contratación y remuneración que permita controlar los salarios y el número de empleados principalmente ,
- Innovar en el servicio , ya que los clientes sienten la monotonía y la falta de variedad en los platos. Esto se logrará mediante la inclusión de nuevas recetas y de la atención directa de Juancho.
- Cumplir con las normas de higiene y de conservación de los alimentos para evitar inconvenientes de cierre del establecimiento.