CASO SHARP PRINTING

GESTION DE CRONOGRAMA[pic 1]

Desarrollo caso: SHARP PRINTING

        GRUPO N: 02

GESTIÓN DE CRONOGRAMA

TAREA SEMANAL No. 2:

CASO SHARP PRINTING

INTEGRANTES GRUPO 2:

Ciceli Maybrit Duran Castillo

Alan Eduardo Quintana Zamudio

Marco Antonio Piero Romero Vélez

Alessandro Rosingana Varea

TABLA DE CONTENIDO:

INTRODUCCIÓN:        3

ANTECEDENTES        3

INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA:        3

Matriz de prioridades:        3

Enfoques descendentes:        3

Los costos ascendentes:        3

ANÁLISIS DEL CASO        4

RESPUESTA A PREGUNTAS        5

1.        En este momento. ¿Qué haría usted si fuera el administrador del proyecto?        5

2.        ¿La alta Dirección estaba actuando en forma correcta cuando desarrollo un estimado?        5

3.        ¿Qué técnicas de estimación deben utilizarse en un proyecto de misión crítica como este?        6

RECOMENDACIONES:        6

CONCLUSIONES:        6

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS:        7

INTRODUCCIÓN:

SHARP CORPORATION es un fabricante japón de electrónica fundada en 1912, Toma su nombre del Ever-Sharp mechanical pencil inventado por su fundador en 1915. Desde entonces se ha convertido en una de las principales empresas de electrónica en el mundo.

ANTECEDENTES

SHARP CORPORATION estableció como meta poner a disposición una impresora laser a color para el mercado de consumidores individuales y pequeños negocios por menos de 200 dólares, varios meses más tarde la dirección se reunió para analizar el nuevo producto. Los resultados de esta junta fueron un conjunto de especificaciones técnicas generales y algunos aspectos importantes a incluir en el producto final, una fecha de lanzamiento del producto y un estimado de costos basado en experiencias anteriores de la compañía.

INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA:

Matriz de prioridades:  La Matriz de Priorización es una técnica muy útil que se puede utilizar con los miembros del equipo de trabajo o con los usuarios a efecto de obtener un consenso sobre un tema específico, en este caso con los mientras para la evaluación de los costos y los tiempos de ejecución. La matriz le auxiliará en clasificar problemas o asuntos (usualmente aportados por una tormenta de ideas) De esta manera se podrá ver con mayor claridad cuáles son los problemas más importantes sobre los que se debe trabajar primero.

Enfoques descendentes: se inicia en el nivel de los objetivos o la meta del proyecto y consiste en partir de un presupuesto determinado y desagregado en base a los componentes y las actividades del proyecto. En otras palabras, busca averiguar cuanto se puede lograr con un presupuesto fijo.

Los costos ascendentes: El enfoque ascendente en contraposición se inicia en el nivel de la actividad. Para ello el proyecto se divide en actividades y se calcula el esfuerzo requerido para desarrollar cada una de ellas luego estos costos se suman hasta lograr el presupuesto total.

ANÁLISIS DEL CASO

La alta gerencia designa a la administradora Laurent para ser la persona encargada de un proyecto de implementación de una impresora laser a color para el mercado de consumo y de negocios a un precio razonable, la estimación macro entregada a la administradora está basada en la experiencia de la compañía al sacar nuevos productos al mercado y solo cuenta con especificaciones técnicas generales y algunos aspectos importantes a incluir en el producto final.  Luego del análisis de las primeras estimaciones realizadas, se arroja un margen superior de un 20% en cuanto a costos y un tiempo excedente de 4 meses para la realización del proyecto, por lo cual es importante solventar las preocupaciones de la alta gerencia al desarrollar dicho producto como lo son:

• Satisfacción de los interesados,
• Definición de responsables
• Fecha de inicio
• Fecha de lanzamiento
• Cumplimiento de costo asignado al producto final.

Y de encontrar soluciones alternas a los estimados de tiempo y costo como:

• Cambio de enfoque
• Contratar por fuera el diseño tecnológico
• Utilizar la matriz de prioridades, para aclarar las mismas de la alta gerencia.
• Asociarse con otra organización o construir un consorcio de investigadores para dividir costos y compartir los métodos de producción y tecnología mas reciente.
• Cancelar el proyecto.
• Comisionar un estudio para determinar el punto de equilibrio para la impresora láser.

RESPUESTA A PREGUNTAS

1. En este momento. ¿Qué haría usted si fuera el administrador del proyecto?

Reunión con los interesados y alta dirección, para analizar y revisar las especificaciones técnicas, aspectos del producto final, fecha de lanzamiento y costos estimados, para en base a este análisis plantear una estrategia para minimizar los costos y los tiempos, los costos en función de un nuevo cálculo y los tiempos en función de la capacidad (aumento de operarios), esto con objetivo de que la planeación, programación y control del proyecto sean eficaces

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