CICLOS DE UNA EMPRESA

CICLOS DE UNA EMPRESA

Libros Contables

1. Libro de Inventario
2. Libro de Compras
3. Libro de Ventas
4. Libro de Diario
5. Libro de Mayorizacion  (Mayor)
6. Libro de Balances o Estados Financieros

• Otros libros Auxiliares:   Libro de caja,   Libro de bancos,  Libro  de Clientes,  Libro de Proveedores, Calculo de Depreciaciones, Kardex de bodega, presupuestos,  control de costos, Planillas de salarios, etc. (todos aquellos libros y reportes que ayuden a un buen control interno contable)

Características Cualitativas de la Información Financiera

1. Comprensibilidad: La información debe ser fácilmente comprensible debido a la multiplicidad de usuarios
2. Relevancia:   La información posee relevancia cuando ejerce influencia sobre las decisiones económicas, ayudando a evaluar sucesos pasados, presentes y futuros
3. Fiabilidad: Presentación Fiel, La esencia sobre la forma, Neutralidad, Prudencia, Integridad
4. Comparabilidad: La información debe permitir a los usuarios hacer una comparación de los valores a lo largo del tiempo, para identificar las tendencias financieras
5. Oportunidad: Los reportes que se generen de los registros contables deben ser en el momento en el que se requieren
6. Presentación  Razonable: Se debe aplicar características cualitativas y normas contables apropiadas que presenten valores razonables en los Estados Financieros

INFORMACION IMPORTANTE QUE RIGE LA PREPARACION DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

Principios de Contabilidad

1. Entidad: La información contable incluida en los E.F. debe identificarse con un ente económico con estructura y operaciones propias.
2. Negocio en Marcha: Supone que una entidad tendrá operaciones en forma continuada, a menos que exista clara evidencia de lo contrario
3. Unidad Monetaria: Las operaciones y eventos económicos  que se reflejan en la contabilidad , deben ser expresados en la unidad monetaria del país en que este establecida la entidad
4. Conservatismo: En el registro de las operaciones contables y en la preparación de estados financieros debe observase una tendencia general hacia el inmediato reconocimiento de los eventos desfavorables. El conservatismo obliga a observar lo siguiente: No deben anticiparse las ventas, los ingresos y la utilidad.  Todo el pasivo y las pérdidas conocidas deberán registrarse sin importar si se puede o no determinar su exactitud.
5. Sustancia Antes que Forma: Las transacciones y eventos económicos debe contabilizarse y presentarse, de acuerdo con su sustancia y realidad financiera y no solamente de acuerdo con su forma.
6. Costo histórico original: Las operaciones deben contabilizar, según las cantidades de efectivo que se desembolsen.
7. Realización: La contabilidad considera realizadas las operaciones y eventos económicos:  a) cuando se han efectuado transacciones con otras entidades. A este respecto un derecho se adquiere y una obligación surge cuando se formaliza,  independientemente de cuando se liquide.  Este principio requiere que los ingresos se registren al momento de ser devengados.  b) por transformaciones internas que modifican la estructura de recursos de sus fuentes y c)  por eventos económicos externos a la entidad derivados de las operaciones de esta cuyo efecto se puede cuantificar razonablemente
8.  Período Contable: Para efectos de información debe dividirse la vida de la entidad en períodos convencionales ( normalmente 1 año)

9.  Revelación Suficiente: La información contable  presentada en los estados financieros debe contener en forma clara y comprensible, todos los aspectos necesarios para que el usuario pueda interpretarlos adecuadamente.

10. Importancia Relativa: En los registros debe darse atención primordial a aquellos asuntos importantes susceptibles de ser cuantificados en términos monetarios

11. Consistencia o Uniformidad: Los métodos, procedimientos y políticas contables deben aplicarse de manera uniforme dentro de un  mismo período contable y a través de los períodos siguientes para asegurar la comparabilidad de los datos.  Los cambios deben divulgarse, así como el efecto de los cambios.

Leyes,  Códigos, Normas y Reglamentos aplicables en la Generación de los Estados Financieros y Defensa Fiscal

1. Constitución Política
2. Código Tributario
3. Código de Comercio
4. Código de Trabajo
5. Código Civil
6. Ley del Impuesto sobre la Renta  - ISR
7. Ley del Impuesto al Valor Agregado  -IVA
8. Ley de Timbres Fiscales y Papel Sellado para Protocolos
9. Ley del Impuesto Único sobre Inmuebles - IUSI
10. Ley del Impuesto de Solidaridad - ISO
11. Ley del Impuesto a los Derivados del Petróleo  - IDP
12. Ley de lo Contencioso Administrativo
13. Ley del Seguro Social
14. Ley de Bancos y Grupos Financieros
15. Ley al Impuesto a la Bebidas Alcohólicas
16. Ley de Contadores
17. Normas Internacionales de Contabilidad – NIC-NIF (Principios Aplicables en nuestro País)

CONOCIMIENTOS BÁSICOS DE INICIACIÓN EN EL PROCESO CONTABLE

La Cuenta y su Clasificación

1. Definición de cuenta:  Es cada uno de los títulos bajo los cuales se clasifica, atendiendo a su naturaleza y funcionalidad dentro de la empresa, los distintos bienes, derechos y obligaciones que integran el patrimonio de una empresa.    Es un recurso del que se sirve la contabilidad para identificar y acumular en ella las diversas transacciones que se llevan a acabo
2. Cuando nos referimos a una cuenta estamos identificando un rubro de activo, pasivo, capital y resultados (ingresos y gastos)
3. Las cuentas se dividen en Reales y Nominales

Reales:                     Activo                  Nominales:                      Ingresos

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