CONTROL DE CALIDAD

DIVISION

LICENCVIATURA CARRERA .

LIC. SISTEMAS ADMINISTRATIVO Y CONTABLE AUDITORIA

REQUISITO ACADEMICO

CONTABILIDAD

MATERIA CONSECUENTE

CUATRIMESTRE CLAVE MATERIA

10 S.A

PLAN DE ESTUDIOS

CUATRIMESTRAL

FECHA DE ELABORACION

OCTUBRE 2006 TOTAL HORAS HRS. PRACTICAS

48 40

ELABORADO POR:

CP. CARLOS H. GONZALEZ RAMOS

Email: c.p_carlos@hotmail.com

Tel. 210-01-39

Cel. 833 1 55 63 10

H/SEM. H/TEORIA H/LAB. H/TALLER CREDITOS

AUDITORIA 3 3 3

AUDITORIA

CONTENIDO

CAPITULO UNO

I. AUDITORIA ADMINISTRATIVA

NECESIDADES DE LA AUDITORA

LA CALIDAD

OBJETIVOS DE LA AUDITORIA

DE CONTROL

DE PRODUCTIVIDAD

DE ORGANIZACIÓN

DE SERVICIO

CALIDAD

DE CAMBIO

APRENDIZAJE

1.10 TOMA DE DECISIONES

UNIDAD II PRINCIPIOS DE LA AUDITORIA

2.1 SENTIDO DE LA EVALUACION

2.2 IMPORTANCIA DEL PROCESO

UNIDAD III LA DIFERENCIA ADMINISTRATIVA, ELEMENTOS CLAVES DE CONTROL

3.1 ADSCRIPCION DE LA UNIDAD DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA

3.2 FUNCIONES A DESARROLLAR POR UNA UNIDAD DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA

3.3 ESTRUCTURA DE LA AUDITORIA

UNIDAD UNO

i. AUDITORIA ADMINISTRATIVA INDICE

Es la revisión sistemática con fines evacuatorios de una dependencia o entidad o parte de ella, que se lleva a cabo con la finalidad de determinar si la organización está operando eficientemente para cumplir con los objetivos que tiene encomendados dentro de la Administración Pública Federal. Constituye una búsqueda para localizar los problemas relativos a la eficiencia dentro de la organización. La auditoría administrativa abarca una revisión de los objetivos, planes y programas de la dependencia o entidad; su estructura orgánica, nivel jerárquico y calidad de los recursos humanos y materiales; programas de capacitación y adiestramiento; división de actividades y supervisión; existencia y aplicación de manuales de organización; desconcentración y simplificación administrativa; mecanismos de autoevaluación; Funciones, sistemas, procedimientos y controles; las instalaciones y el medio en que se desarrolla, en función de la eficiencia de operación y el ahorro en los costos. El resultado de la auditoría administrativa es una opinión sobre la eficiencia administrativa de toda la dependencia o entidad o parte de ella.

La auditoria administrativa se ha considerado como el examen completo y constructivo de la estructura organizativa de una empresa, institución o departamento gubernamental o de cualquier otra entidad, así como de sus métodos de control, medios de operación y empleo que dé a sus recursos humanos y materiales. Sin embargo, con el interés de tener un panorama más amplio de lo que debemos entender por auditoria administrativa se han escogido algunas definiciones que han expuestos tratadistas de la materia.

Objetivo: El objetivo de la auditoria administrativa en apoyar a los miembros de la organización en el desempeño de sus actividades.

Beneficios:La auditoria interna permite determinar si los sistemas y Antecedentes

Con el propósito de ubicar como se ha ido enriqueciendo a través del tiempo, es conveniente revisar las contribuciones de los autores que han incidido de manera más significativa a lo largo de la historia de la administración.

En el año de 1935, James O. McKinsey, en el seno de la American Economic Association sentó las bases para lo que él llamó "auditoría administrativa", la cual, en sus palabras, consistía en "una evaluación de una empresa en todos sus aspectos, a la luz de su ambiente presente y futuro probable."

Más adelante, en 1953, George R. Terry, en Principios de Administración, señala que "La confrontación periódica de la planeación, organización, ejecución y control administrativos de una compañía, con lo que podría llamar el prototipo de una operación de éxito, es el significado esencial de la auditoría administrativa."

Dos años después, en 1955, Harold Koontz y Ciryl O´Donnell, también en sus Principios de Administración, proponen a la auto-auditoría, como una técnica de control del desempeño total, la cual estaría destinada a "evaluar la posición de la empresa para determinar dónde se encuentra, hacia dónde va con los programas presentes, cuáles deberían ser sus objetivos y si se necesitan planes revisados para alcanzar estos objetivos."

El interés por esta técnica llevan en 1958 a Alfred Klein y Nathan Grabinsky a preparar El Análisis Factorial, obra en cual abordan el estudio de "las causas de una baja productividad para establecer las bases para mejorarla" a través de un método que identifica y cuantifica los factores y funciones que intervienen en la operación de una organización.

Transcurrido un año, en 1959, ocurren dos hechos relevantes que contribuyen a la evolución de la auditoría administrativa: 1) Víctor Lazzaro publica su libro de Sistemas y Procedimientos, en el cual presenta la contribución de William P. Leonard con el nombre de auditoría administrativa y, 2) The American Institute of Management, en el Manual of Excellence Managements integra un método para auditar empresas con y sin fines de lucro, tomando en cuenta su función, estructura, crecimiento, políticas financieras, eficiencia operativa y evaluación administrativa.

El atractivo por el tema se extiende al ámbito académico y, en 1960, Alfonso Mejía Fernández, de la Escuela Nacional de Comercio y Administración de la Universidad Nacional Autónoma de México, en su tesis profesional La Auditoría de las Funciones de la Gerencia de las Empresas, realiza un recuento de los aspectos estructurales y funcionales que el nivel gerencial de las empresas debe contemplar para aplicar una auditoría administrativa.

Para 1962, Roberto Macías Pineda, de la Escuela Superior de Comercio y Administración del Instituto Politécnico Nacional, dentro del programa de doctorado en ciencias administrativas,

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