CONTROL INTERNO

El objetivo general, es la utilización de los temas centrales de la asignatura, en los escenarios de producción y / o servucción de cualquier organización, donde el estudiante está vinculado laboralmente, para que los aplique en un hecho real, con el fin de conocer, de manera objetiva su desarrollo e incidencia, para que disponga de una base sólida que permita profundizar en la aplicación especializada del hecho medido o comprobado, por lo tanto:

Evaluar si la distribución de planta (layout) asegura las adecuadas condiciones de trabajo, para permitir una operación eficiente, teniendo en cuenta el método, las normas de seguridad y bienestar de los trabajadores

• Primera parte de la práctica analizaran el método actual del proceso que se viene realizando en la empresa, para la actividad de producir un bien o prestar un servicio.

• La segunda parte, con el resultado del método evaluado, proponer otro nuevo método mejorado o técnicamente eficiente en donde se minimiza todos los requerimientos de factores de producción, tales como: menor cantidad de horas hombre, horas máquina, insumos, distancias, desperdicios, etc. Sustentar la actividad, con planos y flujogramas de proceso.

A continuación haré una descripción del lugar de trabajo para de esta manera dar a conocer las condiciones de trabajo que hay en mi empresa Colmena riesgos profesionales, en el área Administrativa.

AREA ADMINISTRATIVA

El área administrativa de Colmena riesgos profesionales está compuesto por tres coordinaciones, las cuales son las encargadas del perfecto funcionamiento de la empresa. Cada una de ellas tiene diferentes labores que debe garantizar el éxito de los procesos necesarios para prestar un buen servicio a todos los clientes.

La gerencia administrativa es la encargada de verificar que los procesos realizados por las coordinaciones sigan con las políticas establecidas por la compañía.

La coordinación administrativa es la encargada de organizar la parte logística de todos eventos que realiza la empresa como capacitaciones, premiaciones, concursos entre otros, esto incluye tener en cuenta las reservas hoteleras en caso que el funcionario invitado se encuentre viviendo en otra ciudad y sus respectivos viáticos, también se encarga de realizar los pedidos de papelería de las diferentes áreas y todo lo relacionado con servicios internos como coordinar las señoras del aseo, vigilancia y recepción.

La coordinación de facturación es responsable de realizar los pagos a los proveedores de Colmena riesgos, y hacer los cierres contables a fin de mes.

La coordinación de compras garantiza a la compañía, que los bienes y servicios que se necesite utilizar son de máxima calidad, cumplen con las expectativas de las áreas que requieren la compra, además de contar con el adecuado profesionalismo y legalidad de las empresas las cuales prestarán sus servicios. Dado que este el proceso que manejo en la empresa describiré el proceso a realizar para cumplir con el objetivo del área:

Lo primero que se realiza para la vinculación de cualquier proveedor es diligenciar una ficha interna que la compañía ha establecido, en la cual hay una serie de datos indispensables para el registro del proveedor, este procedimiento esta ha cargo del Auxiliar de Proveedores, quien es responsable que este documento sea diligenciado correctamente, por parte de la persona interesada en prestar sus servicios, además de recibir otros documentos por parte de este como: copia de cédula del representante legal, Rut, Cámara de Comercio y referencias.

Una vez enviados estos documentos al Área Jurídica, que es otro departamento el cual está encargado de investigar la legalidad de la empresa o persona natural a contratar como proveedor

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