CRONOGRAMA ESPECIFICO DE LAS FUNCIONES DEL EQUIPO DIRECTIVO DEL I CONGRESO NACIONAL DE INGENIERÍA FORESTAL Y AMBIENTAL – 2022

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CRONOGRAMA ESPECIFICO DE LAS FUNCIONES DEL EQUIPO DIRECTIVO DEL I CONGRESO NACIONAL DE INGENIERÍA FORESTAL Y AMBIENTAL – 2022

1. COORDINADORES GENERALES:

Función:

Son las personas encargadas de coordinar las actividades y los comités mediante la designación de actividades. Son el enlace de comunicación con la asociación organizadora, la institución sede y el contacto para cualquier asunto relacionado con el evento.

1. GERENCIA DE RR HH

Función:

• Encargados de la entrega de los materiales del congreso (morrales, credenciales, folder, lapiceros y hojas)
• Conformar los edecanes para la recepción de ponentes y delegaciones visitantes (hoteles y restaurantes, paraninfo).
• Crear un grupo de WhatsApp CONIFA para la difusión de las actividades programadas.
• Encargados de dar las facilidades a los potentes (entrega de los micrófonos, proyectar las presentaciones, entrega de bebidas y bocaditos).
• Entrega de break a los participantes.

1. GERENCIA DE LOGÍSTICA Y FINANZAS

Función:

• Lista de inscripción de participantes diferenciado (docentes, estudiantes, egresados, profesionales y público en general).
• Recolectar los baucher de inscripción (docentes, estudiantes, egresados, profesionales y público en general).
• Redactar, facilitar y recepcionar las declaraciones juradas de los ponentes.
• Cotizar las copas (130, 150 y 180 soles en Pampas) y medallas (4 soles c/u en Huancayo y 5 soles c/u en Pampas). Son 6 titulares en futsal y 3 suplentes (9 personas en total). Son 6 titulares en vóley y 3 suplentes (9 personas en total). En futsal de varones y mujeres son 18 personas, se premiarán a los dos primeros puestos, por tanto se gastará en medallas aproximadamente 90 soles. En vóley de varones y mujeres son 18 personas, se premiarán a los dos primeros puestos, por tanto se gastará en medallas aproximadamente 90 soles.
• Con respecto a las copas, se entregarán tres copas de 150 soles a los primeros puestos (dos de futsal de varones y mujeres y uno de vóley mixto), por lo tanto, el costo aproximado es de 450 soles; asimismo, se entregarán tres copas de 130 soles a los segundos puestos, por lo tanto, el costo aproximado es de 390 soles (dos de futsal de varones y mujeres y uno de vóley mixto).

1. GERENCIA DE EVENTOS

Función:

Encargados de proporcionar los espacios para el desarrollo del evento académico, científico, sociocultural y espacios deportivos, así como también las decoraciones de las mismas.

Coordinar la ejecución de eventos socioculturales es decir conformar el listado de jurados para danzas, árbitros para las actividades deportivas, grupos musicales, etc.

Trabajos a entregar:

• Designar a los estudiantes que van a realizar su presentación artística (danza de la zona).
• Trasladar a los árbitros (vóley y fútbol) al complejo.
• Colocación del banner en el Paraninfo.
• Decoración del Paraninfo y exteriores.
• Elección de mister y miss.

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1. GERENCIA ACADÉMICA

Función:

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