CUESTIONARIO GESTION DE PROYECTOS

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FACULTAD DE INGENIERIA

ESCUELA DE INGENIERIA INDUSTRIAL

DOCENTE:

 HOLGUIN ALFARO, ALFREDO DEMETRIO[pic 4]

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GESTION DE PROYECTOS

INTEGRANTES:

ARRESTEGUI ALDAMAS, LEANDRO

GARCIA MENDO, CORAIMA

GRADOS GARCIA, JOSEPH

UBALTER ROSAS, ELIZABETH

CICLO:

VIII

PERÚ-2021[pic 6]

CUESTIONARIOS DE GESTION DE PROYECTOS

1. LA LINEA BASE DE COSTOS:

• Apoya la toma de decisiones por parte del director de Proyecto a fin de reducir la incertidumbre
• Consiste en sumar los costos estimados de actividades individuales, o paquetes de trabajo, para establecer una línea base de costo autorizada para el Proyecto.
• Calcula la probabilidad de que ocurran los riesgos identificados.
• Es la versión que se ha aprobado del Presupuesto del Proyecto. Se puede modificar a través de procedimientos establecidos muy claramente.

1. EL PLAN DE CONTINGENCIA:

• Introduce recursos y actividades en el presupuesto, el cronograma y el plan para la dirección del Proyecto.
• Aborda los riesgos del Proyecto en función de su prioridad.
• Establece las acciones necesarias, afín de prevenir y controlar eventualidades naturales y accidentes laborales que pudieran ocurrir en el ámbito de influencia del Proyecto.
• Se da en proyectos de gran magnitud que suelen tener múltiples líneas base de coste.

1. EL BENEFICIO CLAVE DEL ANÁLISIS CUANTITATIVO DE RIESGOS:

• Se trata de una medida subjetiva que será fijada en el plan de gestión de riesgos del Proyecto y ajustada a la realidad y características del Proyecto.
• Genera información cuantitativa sobre los riegos.
• Es el proceso de definir cómo realizar las actividades de gestión de riesgos en un Proyecto.
• Analiza numéricamente, el efecto de los riesgos identificados sobre los objetivos generales del Proyecto.

1. NO ES UN PROCESO DE LA GESTIÓN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO:

• Adoptar
• Planificar
• Presupuestar
• Estimar

1. DENTRO DEL PLAN DE CONTENGIA SE ENCUENTRA:

• Plan de negocio
• Descartes
• Análisis de datos
• Plan de mantenimiento

1. ¿QUÉ ES EL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO?

• Es el inicio, la planificación, la ejecución, el control y el cierre del conjunto de procesos que componen un Proyecto, hasta conseguir alcanzar el objetivo propuesto en el tiempo y con el presupuesto disponible.
• Es un proceso que conforman un plan, para lograr conseguir un propósito planteado con el presupuesto disponible.
• Es el conjunto de fases en que son divididos los proyectos para facilitar su gestión.

1. ¿QUÉ PRETENDEMOS CON LA PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO?

• Elaborar el plan de gestión del alcance del Proyecto (EDT), Estructurar un cronograma de Proyecto, Identificación, plan de contingencia y seguimiento de riesgos en el Proyecto.
• Definir el trabajo necesario que se realizará durante el ciclo de vida del Proyecto (y sólo el necesario), para llevar a cabo el Proyecto y culminarlo con éxito.
• La ordenación sistemática de las tareas para lograr un objetivo, donde se expone lo que se necesita hacer y cómo debe llevarse a cabo.

1. ¿QUÉ TRABAJOS SE REALIZAN EN LA EJECUCIÓN, MONITOREO Y CONTROL DEL PROYECTO?

• Escribir el guion del proyecto, ejecutarlo es su representación real. Si la ejecución no se realizar acorde a lo planificado.
• Aprender estrategias para la gestión del valor ganado en el Proyecto. Implementar las acciones correctivas y planes de contingencia para el Proyecto. Recopilar las lecciones aprendidas del Proyecto, (durante todo el ciclo de vida del Proyecto).
• Analizar si el Proyecto avanza según lo que habíamos planificado en las tres líneas base del Proyecto, alcance, tiempo y costes.

1. ¿CUÁLES SON LOS ACTORES IMPLICADOS EN EL PROYECTO?

• El Equipo de Proyecto y Patrocinador.
• El project manager y los stakeholders.
• Patrocinador y Cliente.

1. ¿CUÁL ES LA CLAVE DEL ÉXITO EN LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS?

• El valor de sus Proyectos y la manera en que se integran, gestionan y controlan.
• Un buen director de Proyectos.
• La satisfacción del cliente.

1. ¿CUÁL ES EL PLAN DE GESTIÓN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO?

• Es el proceso de definir cómo realizar las actividades de gestión de riesgos en un Proyecto.
• Roles y responsabilidades de los implicados en la Gestión de Riesgos.

1. ¿QUÉ ES LA GESTIÓN DEL COSTE DEL PROYECTO?

• Las causas que provocan estos riesgos.

• Es el proceso que contiene los datos necesarios para estudiar y establecer que importe es el necesario para garantizar que el Proyecto posea unos recursos viables para ejecutar la entrega del resultado esperado.

1. ¿QUÉ ES LA GESTIÓN DEL VALOR GANADO?

• Técnica que permite controlar la ejecución de un Proyecto a través del presupuesto y de su calendario de ejecución
• El Gerente del Proyecto tiene una medida de cuánto trabajo del Proyecto se ha realizado hasta ese momento y cuanto trabajo queda para finalizar el Proyecto.

1. ¿QUÉ SON LOS RIESGOS SECUNDARIOS?

• Se espera que permanezcan en el Proyecto, después de la ejecución de las respuestas planificadas.
• Surgen como resultado directo de la implementación de una respuesta a los riesgos.

1. ¿ES UNO DE LOS CONTENIDOS DEL PLAN DE GESTIÓN DE LOS RIESGOS?

• Las estrategias de respuesta acordadas ante los riesgos.
• Los disparadores de los riesgos.
• Las áreas del Proyecto afectadas por estos riesgos.

1. ¿QUÉ ES DEFINIR EL ALCANCE DEL PROYECTO?

• Es sumamente importante establecer mecanismos de control del alcance del Proyecto.
• Definir correctamente el alcance del Proyecto requiere que se haya hecho la captura de requisitos del proyecto.
• es definir los límites, claramente especificados, del Proyecto.

1. LA LÍNEA BASE DEL ALCANCE DEL PROYECTO SE DEFINE COMO:

• un componente del plan para la dirección del proyecto.

el enunciado del alcance de un proyecto.

• la descomposición de cada entregable del proyecto.

1. LA MATRIZ DE RASTREABILIDAD DE LOS REQUISITOS DEL PROYECTO ES:

• una tabla que vincula los requisitos del Proyecto con su origen.
• Son lo que los stakeholders quieren del Proyecto.
• Es una garantía de fracaso.

1. VERIFICAR EL ALCANCE DEL PROYECTO REQUIERE:

• asegurar que se tiene el alcance de Proyecto correcto durante todo el proceso de planificación del Proyecto
• La ejecución de los entregables.
• El Master en Dirección de Proyectos.

1. EL PROCESO DE PLANIFICAR LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO ESTABLECE:

• Cambios en el Alcance del Proyecto
• el sistema de Comunicación que emplearán los interesados en el Proyecto
• la estructura acordada en el Proyecto

1. ¿CUÁL ES LA IMPORTANCIA DEL ENUNCIADO DE TRABAJO?

• Porque muestra que procesos de Dirección de Proyectos serán necesarios para conseguir el alcance del Proyecto. Además, es un elemento de comunicación de primer orden dentro del Proyecto.
• Porque incorpora costes innecesarios al Proyecto por funcionalidades no incluidas en los Requerimientos del Proyecto.
• Porque indica como llevar a cabo el proyecto, esto es, la aplicación de la propuesta del proyecto corresponde el proceso principal del ciclo de vida del proyecto.

1. ¿POR QUÉ ES IMPORTANTE LA IDENTIFICACIÓN DE LA MATRIZ DE STAKEHOLDER?

• Porque os permite controlar gastos futuros
• Porque debemos dejarlos controlados y satisfechos desde el inicio del proyecto. A lo largo del proyecto pueden aparecer otros stakeholders. Las partes interesadas identificadas en las primeras etapas también pueden tener que abandonar el proyecto porque su función ha terminado o por cualquier otro motivo.
• Cumplir los requisitos exigidos por el cliente.

1. ¿QUÉ ES LA PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO?

• indica como llevar a cabo el proyecto, esto es, la aplicación de la propuesta del proyecto corresponde el proceso principal del ciclo de vida del proyecto.
• Es el documento emitido por el patrocinador del Proyecto (sponsor) que autoriza de manera formal la existencia del Proyecto.
• Es la visión del Proyecto según el director del Proyecto.

1. ¿CUÁLES SON LAS PRINCIPALES RESTRICCIONES DEL PROYECTO?

• coste, tiempo, calidad, así como aprender a realizar estimaciones realistas de los plazos.
• Tiempo, diseño y planificación.
• Calidad, tiempo, gatos y utilidad.

1. ¿CUÁLES SON LAS ETAPAS DE LA PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO?

• Objetivos, desglose de tareas, organización, programación, control-revisión.
• Objetivos, desglose de fallas, organización de tareas, programación, control.
• Objetivos, desglose de tareas, organización de tareas, programación, control-calidad.

1. ¿CUÁL ES EL OBJETIVO DEL BUSINESS CASE?

• Nos   proporciona al Gerente del Proyecto la autoridad de procurar y aplicar los recursos de la organización para su ejecución.
• Nos garantiza que está justificada la inversión del proyecto. entre otras cosas las ganancias que vamos a obtener.
• Nos informa sobre si está justificada la inversión del Proyecto. Lo veremos en base, entre otras cosas, a los beneficios que vamos a obtener con la realización del Proyecto.

1. ¿QUIÉN DEBE FIRMAR EL ACTA DE CONSTITUCIÓN?

• El administrador después de presentar al sponsor del Proyecto una primera valoración del Proyecto, un marco general. Si el sponsor del Proyecto está conforme con el acta de constitución del Proyecto, firma el Acta y participa del comienzo del Proyecto. En caso contrario, el sponsor del Proyecto indicará las correcciones oportunas.
• El Project Manager después de presentar al sponsor del Proyecto una primera valoración del Proyecto, un marco general. Si el sponsor del Proyecto está conforme con el acta de constitución del Proyecto, firma el Acta y participa del comienzo del Proyecto. En caso contrario, el sponsor del Proyecto indicará las correcciones oportunas.
• El jefe de planta después de presentar al sponsor del Proyecto una primera valoración del Proyecto, un marco general. Si el sponsor del Proyecto está conforme con el acta de constitución del Proyecto, firma el Acta y participa del comienzo del Proyecto. En caso contrario, el sponsor del Proyecto indicará las correcciones oportunas.

1. ¿CUÁLES SON LAS CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES DE LA MATRIZ DE REQUISITOS?

• Ir correctamente identificados y deben ser analizables y medibles, más los requisitos del Proyecto deben dar respuesta a un objetivo concreto que perseguimos para el correcto funcionamiento del Proyecto.
• Ir correctamente identificados y deben ser calculables y extensos, más los requisitos del Proyecto deben dar respuesta a muchos objetivos que perseguimos para el correcto funcionamiento del Proyecto.
• Incorporación de costes innecesarios al Proyecto por funcionalidades no incluidas en los Requerimientos del Proyecto.

1. CUÁL DE LAS SIGUIENTES AFIRMACIONES NO CORRESPONDE AL ¿GRUPO DE PROCESOS DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO?

• El Grupo de Procesos de Ejecución del Proyecto
• El grupo de procesos de ejecución está compuesto
• Implementar los Cambios del Proyecto

1. ¿QUÉ ES EL REGISTRO DE CAMBIOS DEL PROYECTOS?

• En la ejecución del Proyecto se tiene que asegurar el entendimiento común del trabajo.
• El registro de cambios del Proyecto se utiliza para documentar los cambios que se realizan durante el Proyecto.
• En la ejecución del Proyecto se tienen que establecer y gestionar los canales de comunicación adecuados en el Proyecto con el fin de distribuir la información adecuada.

1. ¿QUE PERMITE EL MONITOREO Y CONTROL DEL PROYECTO?

• Conocer el estado está el Proyecto e identificar problemas y poder tomar medidas preventivas o correctivas.
• Identificar los riesgos del proyecto mediante el análisis, revisión y monitoreo.
• Planes apropiados para contrarrestar los riesgos.

1. ACCIONES DEL PROCESO DE MONITOREO Y CONTROL DEL PROYECTO.

• Comprobar las líneas de base.
• Recomendar cambios.
• Actualizar los planes del proyecto.
• Controlar el alcance (cronograma y coste a nivel base del proyecto).
• Revisar las adquisiciones y controlar el proyecto.
• Todas las anteriores.

1. GESTIONAR EL TIEMPO Y COSTE:

• Gestionar las reservas de tiempo y coste.
• Recalcular cuanto va a costar el Proyecto.
• Cuanto va a durar tras analizar su avance real, no el planificado.
• Obtener fondos adicionales cuando las necesidades del Proyecto así lo requieran.
• Todas las anteriores.
• Ninguna de las anteriores.

1. ¿QUÉ ES EL CIERRE DEL PROYECTO?

• Reunir todas las lecciones aprendidas, y archivarlas adecuadamente para su uso futuro en otros proyectos.
• Es un proceso formal con acciones determinadas para completar oficialmente el Proyecto.
• En las organizaciones más maduras se suele desarrollar un cierre del proyecto adecuado, pero es muy frecuente ver proyectos cerrados deficientemente.

1. ¿EL CIERRE DEL PROYECTO PUEDE SUCEDER POR?

• el desarrollo y finalización de los paquetes de trabajo del Proyecto según lo planificado
• Es un proceso formal con acciones determinadas para completar oficialmente el Proyecto.
• por la decisión de cierre parcial del Proyecto porque se decide suspenderlo al no alcanzar los objetivos previstos

1. ¿QUÉ BUSCAMOS CON EL CIERRE DEL PROYECTO?

• Recopilar, verificar, observar
• Recuperar, analizar, reunir
• Analizar, recopilar, formalizar

1. LOS PROCESOS DE DIRECCIÓN DE PROYECTOS SON: ASEGURARSE DE QUE TODOS LOS PROCESOS DE DIRECCIÓN DE PROYECTOS SE HAN COMPLETADO:

• Verdadero
• Falso

1. CERRAR COSTOS ES HACER LOS PAGOS FINALES Y COMPLETAR REGISTROS DE COSTOS:

• Verdadero
• Falso

1. Importancia del enunciado del proyecto (SOW)

• Es una relación entre todos los interesados claves que tiene el Proyecto y su nivel de participación.
• Indica cómo se llevará a cabo el proyecto.
• Muestra a todos los interesados en el Plan que procesos de Dirección de Proyectos serán necesarios para conseguir el alcance del Proyecto.

1. ¿Qué elemento indica si merece la pena invertir en un proyecto?

• La Matriz Stakeholder
• El Business Case del Proyecto
• El Enunciado del Trabajo

1.  ¿Qué es el Gold Plating en la gerencia de proyectos?

• Incorporación de costes innecesarios al proyecto.
• La base de conocimientos de lecciones aprendidas que pueden aplicarse al Proyecto.
• Es uno de los primeros documentos que se prepara al comenzar un Proyecto.

1. Es una característica de la Matriz de Requisitos del Proyecto

• Siempre deben ir correctamente identificados y deben ser analizables y medibles.
• Debe estar al servicio de aquello que va a producir, de los entregables que se esperan obtener con la ejecución del Proyecto.
• Debe ser controlado y revisado durante toda la vida del Proyecto.

1. ¿Qué elemento establece Qué, Cuando y Por quién hacerse un proyecto?

• El Plan de Dirección de Proyecto
• El Acta de Constitución del Proyecto
• La Matriz de Requisitos del Proyecto

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