Caso costos ERP

UNIVERSIDAD CÉSAR VALLEJO

FACULTAD DE INGENIERIA

CURSO: DIRECCIÓN ESTRATÉGICA DE OPERACIONES

CASO COSTOS DE IMPLEMENTACIÓN DE ERP

INFRAESTRUCTURA EN HARDWARE

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        INFRAESRUCTURA EN SOFTWARE

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INFRAESTRUCTURA EN TELECOMUNICACIONES

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INFRAESRUCTURA EN BASE DE DATOS

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SITUACIÓN ACTUAL

Actualmente el sistema de producción es llevado manualmente en hojas de cálculo de Excel, siendo muy tedioso llevar a cabo el control de las operaciones de manufactura, requiere de gran cantidad de personal aproximadamente 12 personas en el área de información de la producción para el ingreso manual de toda la información, se requiere de bastante tiempo para procesar reportes e informes de producción, estos no están en línea e integrados con los demás procesos de la organización en el cual ya se está utilizando el sistema, los costos son elevados por la gran cantidad de uso de papel para la impresión de registros.

El sistema actual no permite determinar el resultado económico luego del cierre de cada órden de producción, por lo tanto no permite tomar acciones inmediatas para controlar la producción, los resultados recién se pueden revisar al final de cada mes en el costeo contable.  

SITUACIÓN DESEADA

Automatización del sistema de control de producción de manufactura, costear las órdenes de producción una vez terminado los procesos productivos, con la finalidad de integrar con los demás procesos de la empresa: inventarios, contabilidad, facturación, recursos humanos, utilizando una misma base tecnológica en toda la organización.

El equipo de ingeniería de la empresa desea presentar un análisis de costo beneficio con la finalidad de convencer a la dirección para la realización de la inversión en la implementación de los dos módulos en el ERP, para ello tomaron la siguiente información de costos e inversión, suponga que Ustedes son el equipo de ingeniería, presente el ahorro y en cuanto tiempo se recuperaría la inversión.

La licencia del módulo de administración de productos cuesta $2500 por cada 5 usuarios, de igual forma la licencia para el módulo de producción y costos cuesta $2500 por cada 5 usuarios, la empresa ha seleccionado a 25 usuarios de los cuales si o si deben manejar los dos módulos y 8 usuarios que se podría decidir no incluirlos. La empresa consultora a determinado que el personal que participa en el proyecto requerirá 4 horas por día para dedicarse solamente al proyecto, por lo que esto se tendrá que considerar en los costos de implementación, como se mencionó 25 usuarios es indispensable su participación, en promedio tienen un salario de $3/hora (5 de ellos), y de $4.2/hora (10 restantes), en promedio trabajan 26 días al mes. El proyecto aproximadamente dura 1 mes completo para el proceso de capacitación.

La Inversión en la consultora se presenta en el siguiente cuadro:  

Respecto al mantenimiento anual del software ERP, es $5000/año y las mejoras tecnológicas (UPGRAGRE) es de $7000/año.

La gerencia encargo a un equipo conformado un ingeniero de sistemas y un ingeniero evaluar la viabilidad del proyecto, el trabajo arrojo los siguientes resultados en cuanto a ahorros:

I.AHORRO EN TANGIBLES

1. AHORRO EN INSUMOS Y MATERIALES DE ESCRITORIO

1.1 Ahorro de papel

Criterio: Reducción de papel en los procesos

1.2 Ahorro en tinta

Criterio: Reducción de papel en los procesos

2.1 Horas extras

Criterio: Reducción de hora extras empleadas con el nuevo sistema

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