Conceptos básicos del presupuesto de las funciones administrativas de las organizaciones

DR. JORGE F. GÓMEZ VENTURA FAC. DE NEGOCIOS, C-IV

PRESENTACIÓN.

En esta unidad de competencia se analiza el conocimiento de los términos de planificación y control de utilidades, resumidos en el concepto de presupuesto, que permitirá al estudiante desempeñarse de manera eficiente en una actividad gerencial, específicamente en el desarrollo de aplicación de los objetivos a largo plazo, definición de metas y políticas empresariales, estimación de planes de utilidades y recuperación de la inversión, así como en la implementación de sistemas de información para evaluación del desempeño, tanto del ente económico como de sus mandos medios y directivos.

PROPÓSITO GENERAL.

Diseña, proyecta e interpreta un sistema presupuestario dentro de las organizaciones, para utilizarlo a través del tiempo. También le facilitará al estudiante lograr formación teórica y capacitación práctica en materia de contabilidad que lo conduzca a un eficiente desempeño en la gestión gerencial, mediante el conocimiento de modelos, recursos técnicos y conceptuales relacionados con la generación, tratamiento y evaluación de la información financiera y operacional.

SUBCOMPETENCIA I.- CONCEPTOS BÁSICOS DEL PRESUPUESTO DE LAS FUNCIONES ADMINISTRATIVAS DE LAS ORGANIZACIONES.

TIEMPO APROXIMADO: 10 Horas.

PROPÓSITO DE LA SUBCOMPETENCIA: El estudiante comprende y aplica el proceso administrativo del presupuesto de las empresas en relación con sus funciones de planificar, organizar, dirigir y controlar sus actividades mercantiles y de control interno, mediante la exposición oral, discusión grupal y resolución de casos prácticos.

Conocimientos:

∙ Τeoría básica del presupuesto

* Definición y conceptos.

* Objetivos del presupuesto.

* Ventajas y aplicación del presupuesto.

* El ciclo presupuestario.

* Clases de presupuestos.

* El presupuesto como función de la administración.

* Función de la Planeación.

* Los presupuestos y las perspectivas.

* Procedimiento para la preparación de los presupuestos.

* Mantenimiento del presupuesto.

* Habilidades:

* Comunicación.

* Toma de decisiones.

* Solución de problema.

* Pensamiento crítico.

* Capacidad de aprender por cuenta propia.

* Capacidad de identificar y resolver problemas.

* Trabajo en equipo.

* Valores y actitudes profesionales:

* Responsabilidad.

* Disciplina

* Objetividad

* Orden

* Mente abierta

* Dialogo

* Persistencia.

* Interés.

LA IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN.

La administración siempre ha sido un concepto que los que no han tenido la oportunidad de profundizar en su definición y comprensión, han minimizado su alcance y por consecuencia los beneficios de crear un modelo de administración completo para cualquier negocio.

Aquí nos proponemos dar una visión completa y sencilla de qué es la administración y para qué sirve.

Partiremos de que la administración organizacional es:

“Lograr resultados, coordinando recursos a través de las cinco áreas de la empresa”

1. Mercado.

2. Producción y/o servicios

3. Administración.

4. Finanzas.

5. Recursos Humanos.

EL PROCESO ADMINISTRATIVO.

Es el conjunto de etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración, mismas que se interrelacionan y forman un proceso integral. El primer proceso administrativo se lo debemos a Fayol. Los diferentes estudiosos de la administración han hecho algunos cambios en cuanto al número de etapas, pero en nuestros días se ha convenido en utilizar los siguientes pasos:

• Planeación.

• Organización.

• Dirección.

• Control.

En todo momento de la vida de la empresa estos elementos se dan, complementándose, influyéndose mutuamente e integrándose. Desde un punto de vista meramente conceptual, metodológico y con el fin de estudiar, comprender y aplicar mejor la Administración es conveniente y lógico separar aquellos aspectos o elementos que, en una circunstancia dada, puedan predominar en un acto administrativo.

A continuación, se presenta un resumen de lo que significa una buena gestión directiva:

GESTION DIRECTIVA

PLANEACIÓN

 Fijar objetivos y formular el cometido

 Establecer políticas

 Analizar opciones

 Determinar los recursos necesarios

 Crear estrategias para alcanzar los objetivos

ORGANIZACIÓN

 Diseñar puestos y especificar tareas

 Crear la estructura de la organización

 Jerarquizar los puestos

 Coordinar las actividades laborales

 Establecer políticas y procedimientos

 Distribuir recursos

DIRECCIÓN

 Conducir y motivar a los empleados para que cumplan las metas organizativas

 Comunicarse con los trabajadores

 Resolver conflictos

 Dirigir los cambios

 Ejecutar

CONTROL

 Medir el desempeño

 Comparar el desempeño con las normas

 Emprender las acciones necesarias para mejorar el desempeño

Si bien la secuencia ideal es: Planear, Organizar, Dirigir y Controlar, en realidad en la mayoría de las empresas el proceso toma secuencias en diversos sentidos como puede apreciarse en el esquema:

LA PLANEACIÓN

Planear es el proceso de decidir anticipadamente lo que ha de hacerse y cómo se hará; implica la selección de objetivos y el desarrollo de políticas, programas, presupuestos y procedimientos para lograrlo. (L. Münch Galindo).

Existen diferentes tipos de planeación, a continuación, se

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