Contabilidad De La Nomina
Enviado por calix93 • 25 de Enero de 2013 • 953 Palabras (4 Páginas) • 538 Visitas
Contabilidad de la nómina
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1. Pago de Nómina: el primer registro de contabilidad que opera en estos casos, es llevar todos los gastos de nómina de los empleados identificados con la dirección, control y organización de la empresa al Grupo de cuentas 51 Operacionales de administración en las cuentas 5105 Gastos de personal con sus respectivas subcuentas, Salario integral, Sueldos, Jornales, etcétera.
Cuando la nómina es de empleados que tienen que ver con la actividad operativa de ventas o distribución de las mercancías, se registra en el Grupo 52 Operacionales de ventas, con sus respectivas cuentas 5205 Gastos de personal y subcuentas de Salario integral, Sueldos, etc.
1. El primer registro es sobre la causación de la nómina y de los aportes del trabajador y las deducciones autorizadas.
Códigos Cuentas Débitos Créditos
520506 Sueldos 4.884.500
520527 Auxilio de transporte 165.000
236505 Salarios y pagos laborales 1.000
237005 Aportes a entidades promotoras de salud 195.380
238030 Fondos de cesantías y/o pensiones 215.380
250505 Sueldos 4.637.740
Registro de causación de la nómina de empleados
2. Aportes patronales de protección integral al trabajador, sobre el valor de la nómina.
Códigos Cuentas Débitos Créditos
520568 Aportes a administradoras de riesgos 48.845
520569 Aportes a entidades promotoras de salud 390.760
520570 Aportes fondos de pensiones y cesantías 586.140
237005 Aportes a entidades promotoras de salud 390.760
237006 Aportes administradoras de riesgos 48.845
238030 Fondos de cesantías y/o pensiones 586.140
Registra la causación de los aportes patronales de nómina de empleados
3. Aportes parafiscales, sobre la nómina.
Códigos Cuentas Débitos Créditos
520572 Aportes cajas de compensación familiar 195.380
520575 Aportes ICBF 146.535
520578 Aportes SENA 97.690
237010 Aportes ICBF, SENA y COMFAMILIAR 439.605
Registra los aportes parafiscales.
El valor correspondiente a los aportes parafiscales tanto del empleador como los empleados se lleva a la cuenta 2370 Retenciones y aportes de nómina con sus respectivas subcuentas y el valor neto a pagar a la cuenta de Efectivo: Bancos.
4. Cada vez que paga la nómina, la empresa adquiere para con los empleados otros compromisos, los cuales debe liquidar y causar a entidades especializadas.
Códigos Cuentas Débitos Créditos
520530 Cesantías 420.792
520533 Intereses sobre cesantías 50.495
520536 Prima de servicios 420.792
520539 Vacaciones 203.521
261005 Cesantías 420.792
261010 Intereses sobre cesantías 50.495
261015 Vacaciones 203.521
261020 Prima de servicios 420.792
Registra las apropiaciones para prestaciones sociales sobre nómina.
Los registros créditos se llevan a los Grupos respectivos 26 Pasivos estimados y provisiones, en las cuentas 2610 Obligaciones laborales, y las subcuentas Cesantías, por ser valores estimados de las apropiaciones.
Hay que tener en cuenta los conceptos que se han aplicado para la liquidación de los distintos valores que se calculan sobre la nómina, pero se recomienda revisar estos conceptos en cada una de las empresas, porque pueden cambiar de una a otra por las reivindicaciones salariales en pactos laborales.
4. Comprobante de pago de la nómina.
Códigos Cuentas Débitos Créditos
250505 Sueldos 4.637.740
111005 Banco moneda nacional 4.637.740
Registra el pago de la nómina
Verifique los conceptos aplicados y los códigos y calcule los valores para que elabore los siguientes registros de contabilidad, en la respectiva nota de contabilidad.
Comprobante de contabilidad: para disponer de la información y elaborar los estados financieros,
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